Coordonnateur(Trice), Services Administratifs
4 months ago
Description de l'entreprise
**Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance**
Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l’expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Nos quelques 5000 collègues servent avec fierté des milliers de clients chaque jour à travers le Canada.
Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à une entreprise humaine dont l’excellence fait sa réputation
Description du poste
Le/la coordonnateur(trice) supporte les gestionnaires des Services Administratifs dans leurs tâches administratives.
Les services administratifs incluent : la réception principale, des immeubles, de la sécurité, la gestion de la flotte, le courrier, le service d’impressions, les services alimentaires, les déplacements d’affaires et les assurances.
Vous suivez les différents contrats de services en vigueur au siège social, vérifiez les factures, voyez aux entretiens périodiques, coordonnez les visites et inspections, suivez les garanties et inventaires;
Vous regroupez et classez les informations, et préparez le tableau de bord mensuel (Dashboard/KPI) du service.
Le/la coordonnateur(trice) fait partie intégrante de l’équipe, et est toujours prêt(e) à aider. Vous assurez la permanence à la réception, remplacez les vacances de la technicienne administrative, au courrier et aux archives lors des pauses et des vacances.
Vous assurez un service à la clientèle de première classe, et supportez l’équipe des services administratifs. Vous participez avec entrain à tous les projets spéciaux.
**Principales responsabilités**
**ADMINISTRATION**
- Supporter les gestionnaires dans les tâches administratives des Services administratifs.
- Collecter les différentes données et colliger les indicateurs de performances dans le tableau cumulatif du service.
- Traiter les factures du service, et refacturer les entités le cas échéant.
**RÉCEPTION PRINCIPALE**
(en support, en tout temps, et pendant les pauses quotidiennes, vacances et absences):
- Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone.
**SERVICE DES IMMEUBLES, ENTRETIEN ET SÉCURITÉ**:
- Coordonner les prestataires de services.
- Suivre les différentes demandes de service (billets).
- Supporter l’équipe des Immeubles.
- Supporter l’équipe pour la gestion des clefs et des accès et alarme.
**SUPPORT A L’ÉQUIPE (pendant les vacances et absences)**:
- Gestion documentaire: assistance aux demandes urgentes
- Courrier/imprimerie : aide au traitement du courrier
- Participer aux projets spéciaux et toutes autres tâches connexes.
LI-MB1
UAPQC
**Qualifications**:
- Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez à collaborer régulièrement avec des collègues de travail basé(e)s à travers le Canada.
- Sens de l’organisation.
- Bonne gestion des priorités.
- Excellent service à la clientèle et bonne communication écrite et verbale.
- Habileté au travail d’équipe.
- Bonnes connaissances de Suite Office. Excel avancé un atout.
Notez que ce poste est en présentiel, à temps plein. L’horaire est de 08h00am à 16h30.
Informations complémentaires
UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. N’hésitez pas à nous informer, au courant du processus de sélection, si vous avez besoin d’un aménagement. Cette information demeurera confidentielle et ne sera utilisée que pour vous permettre d’avoir une expérience équitable et plaisante avec nous.
Nous vous contacterons dès que possible si nous croyons que le chapeau vous fait
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, Canada RUBY BROWN Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
4 months ago
Montréal, Canada Ruby Brown Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique
3 months ago
Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full timeDescription de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
4 months ago
Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time**Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...
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Traducteur-trice / Coordonnateur-trice
4 months ago
Montréal, Canada ZIPCOM Full timeTRADUCTEUR(trice) / COORDONNATEUR(trice) DE PROJET Sommaire du poste Travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe interne, votre travail consistera à faire la traduction de petits mandats de l’anglais vers le français et également faire le suivi et la livraison des projets dans les délais prescrits. Rôles Soutien...
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Coordonnateur Administratif
4 months ago
Montréal, Canada Stop Gourmet Full time**Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...
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Spécialiste en Procédés Administratifs
3 months ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timePersonne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. - Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal, de ses différentes directions et de son environnement, la personne titulaire de ce poste...
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Coordonnateur(Trice), Administratif Du Département
4 months ago
Montréal, Canada Logient Full timeSommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full timeUmanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...
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Montréal, QC, Canada Bokea Full time**Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
3 months ago
Montréal, Canada Madrigall Full timeUN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Service
3 months ago
Montréal, Canada SDC District Central Full time**SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (SDC) DISTRICT CENTRAL** POSTE**:Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service aux membres** LIEU**:District Central,** **Arrondissement d’Ahuntsic-Cartierville** SOMMAIRE Type d'emploi : Temps plein - Permanent Domaine principal : Administration 2e domaine : Services aux membres Années d'expérience...
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Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines
4 months ago
Montréal, Canada RHHR Full timeCoordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des RH sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la dotation/recrutement,...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time**Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
3 months ago
Montréal, Canada AtelierB Béton Full time**Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...
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Coordonnateur-trice Administratif-tive
3 months ago
Montréal, Canada Humanise Full timeAgence média indépendante en pleine croissance, Glassroom met l’accent sur des relations transparentes annonceur-agence, le développement professionnel de ses experts, et l'amélioration en continu. Dans ce laboratoire, on cherche à transformer les stratégies médias brillantes en résultats d’affaires inspirants. Nous croyons en la force de la...
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Coordonnateur-trice Aux Offres de Service
3 months ago
Montréal, Canada FNX-INNOV Full timeCoordonnateur-trice aux offres de service Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de...
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3 weeks ago
Montréal, Canada Emplois Compétences - Estrie Full timeLa vie chez BRP BRP Sherbrooke brille grâce à sa position de leader incontesté dans le domaine des véhicules récréatifs. Cette entreprise qui rassemble passionnés qui partagent tous la même vision soutenue sur l'innovation, vous ouvre ses portes en tant que coordonnateur administratif, une belle opportunité ! Votre mandat sera de faciliter les...
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Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Et Service
3 months ago
Montréal, Canada Roulottes Prolite Full time**Coordonnateur(trice) aux ventes et production** Vous rêvez de liberté, de bien-être et de vivre des moments mémorables? Vous avez le désir d’apprendre et de partager vos compétences et savoir-faire? Vous voulez faire une différence et contribuer à bâtir l’entreprise de demain? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous avez tout...
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Coordonnateur(Trice) D'offres de Service
4 months ago
Montréal, Canada Hatch Full time**No de la demande **:91035 **Catégorie d'emploi **:Infrastructures **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...