Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice
1 month ago
Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien.
Relevant directement du Directeur général - Amérique du Nord, vous serez le principal point de contact administratif avec l’équipe du siège social australien de l’entreprise pour assurer l’intégration, l’optimisation et le suivi continu des processus administratifs en lien avec les ressources humaines, les finances, les budgets, ainsi que les affaires juridiques et corporatives. Vous contribuerez à ce que les besoins d’affaires, l’environnement réglementaire et la réalité de l’équipe canadienne soient considérés au sein de l’entreprise. Localement, vous agirez à titre de référence pour le personnel et de soutien à l’équipe de gestion pour ces processus.
À titre de coordonnateur-trice administratif-ve du bureau de Montréal, vous assurez que les équipes et les clients disposent d’un environnement accueillant et hautement fonctionnel, en temps régulier ou lors d’événements ou de sessions intensives que vous organiserez. Sur le plan des installations et de la logistique, vous assurez le cycle complet de gestion administrative, incluant les approvisionnements, la sélection et les ententes fournisseurs.
L’entreprise analyse présentement l’opportunité d’une relocalisation de ses activités, ce qui pourrait vous amener à jouer un rôle clé de gestion de projet de la sélection des nouveaux espaces à la relocalisation en passant par la coordination des déménagements et la revue des ententes de services.
Les activités de développement des affaires et la croissance dans les nouveaux marchés vous amèneront l’opportunité de jouer un rôle croissant d’appui au directeur général, allant de la planification et l’organisation d’activités de démarchage et de représentation, la gestion de calendriers, l’élaboration de présentations de haut niveau, la rédaction et révision de propositions d’affaires et de soutien, à l’organisation de sessions de travail intensives de l’équipe de gestion.
**COMPÉTENCES ET EXIGENCES RECHERCHÉES**
- Rigueur, sens poussé de l’organisation, habiletés de recherche, forte capacité d’apprentissage, esprit de synthèse, initiative, autonomie, habiletés relationnelles et sens politique développé
- Attitude ouverte, respectueuse, constructive, orientée sur l’efficience, l’atteinte des objectifs d’affaires et la mobilisation des personnes
- Intégrité, imputabilité, loyauté et expérience dans la gestion d’informations confidentielles ou sensibles
- Excellentes compétences en communication, incluant la maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office, y compris la capacité de planifier et de suivre des activités, à l’aide de ces outils, éditer réviser et produire des documents finaux de haute qualité : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint requise
- Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions régulières avec des collègues australiens dont la langue principale et commune de travail est l’anglais.
- 5 années d’expérience dans une fonction administrative, organisationnelle ou autre axée sur les détails, en tant que gestionnaire de bureau, responsable de site, adjoint-e exécutif-ve, organisateur-trice d’événement ou gestionnaire de projet.
- Le poste offre une opportunité de croissance intéressante et d’évolution vers un rôle avancé. Aussi, une formation en administration, ressources humaines, communications, droit ou gestion de projet et une expérience démontrant les qualités recherchées sera également considérée.
**Protection des renseignements personnels**:
En postulant à ce poste, vous consentez à ce que PowerSanté collecte, utilise et conserve vos renseignements personnels conformément à notre politique de confidentialité. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.
**Engagement en matière de protection des données**:
PowerSanté s’engage à protéger vos renseignements personnels. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos données.
Veuillez soumettre votre CV.
**Nous souscrivons à des principes d’équité, de diversité et d’inclusion en matière d’emploi. Si vous avez besoin d’accommodements à tout moment dans le processus, n’hésitez pas à nous en faire part.**
**EXIGENCES**
- Importante - 5 années d'expérience dans une fonction administrative ou organisationnelle tel la gestion d'événement
- Essentielle - Rigueur, sens poussé de l’organisation, h
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 month ago
Montréal, QC, Canada AWL-E Full time**Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada ROBIC Full time**Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Aubainerie Full timeHFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
6 months ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full timeLe Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
3 weeks ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
4 weeks ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Notre mission est d’être un chef de file de l’industrie en développant une famille d’individus talentueux à l’intérieur d’une culture basée sur l’innovation, la sécurité, la qualité, l’efficacité et le plaisir. Nous...
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Adjointe Administrative
7 months ago
Montréal, Canada Logient Full timeTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs **Sommaire du poste**: Logient est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), qui assistera notre Président. La personne titulaire du poste contribuera à la bonne marche de l’organisation à deux niveaux: **La gestion du bureau à titre de Coordonnateur(trice).** Elle sera, à ce...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada PCL Construction Full time**L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...
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Coordonnateur-trice - Adjoint-e (Camp de Jour)
3 weeks ago
Sainte-Geneviève, QC H9H 5K8, Canada Sportmax Full time**Coordonnateur-trice-adjoint-e** **TRAVAILLE AVEC NOUS ETAIME TA JOB !** **C’EST QUOI LA JOB DE COORDONNATEUR-TRICE-ADJOINT-E ?** En résumé, tu assistes les coordonnateurs-trices pour l’ensemble des activités du camp de jour en ayant la responsabilité de certains mandats. Bref, tu es, avec tes collègues, responsable sur le site de l’atteinte...
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Adjoint-e Administratif-ve
3 months ago
Montréal, QC, Canada Duo Productions Full timeNous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve), Marketing
4 months ago
Montréal, QC, Canada PMML Inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...
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Adjoint/e Exécutif/ve, Bureau Régional
3 months ago
Montréal, QC, Canada Banque Scotia Full timeNuméro de la demande: 208983 Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement. L’adjoint(e) exécutif(ve) occupe un poste de haute visibilité : le mandat consiste à épauler la Première Vice-Président(e) ainsi que le Vice-Président Régional. Il/elle contribue à la...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Polyvalent(E
3 months ago
Montréal, QC, Canada Bokea Full time**Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
4 weeks ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Montréal, QC, Canada Brais et associés Full timeBrais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...
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Assistant(E) Exécutif(Ve)
6 months ago
Montréal, Canada Mikros Animation Full time**Company Description** Mikros Animation est un studio de création CGI d'animation global. Nous offrons aux cinéastes des services d'animation et de CGI de premier ordre à travers une gamme complète de services créatifs de front et back-end pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées dans tous les formats, pour chaque plateforme. Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time**Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...
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Montréal, QC H2L 1L3, Canada Canal M Vues et Voix Full time**Titre mandat **: Coordonnateur(trice) de contenu, médias sociaux et communications **Statut**: poste à temps plein **Début du mandat**: 7 janvier 2025 Êtes-vous un(e) expert(e) des médias sociaux avec une excellente maîtrise de la langue française ? Êtes-vous passionné(e) et créatif(ve) ? Vues et Voix, une entreprise d’économie sociale...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Profil B.A.A
3 weeks ago
Bécancour, QC, Canada DAWCO Full timeADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) Chez DAWCO, nous offrons des services intégrés de construction industrielle et commerciale. Forts de nos connaissances approfondies, de notre vaste expérience et de notre succès éprouvé dans de nombreux marchés partout au Canada et à l’étranger, nous bâtissons des partenariats durables avec nos clients. Notre mission...