Adjoint-e Exécutif-ve Et Coordonnateur-trice

4 days ago


Montréal QC, Canada PowerSanté - TelstraHealth Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne passionnée, dynamique et rigoureuse, dotée d’un grand sens de l’organisation et d’une capacité d’initiative pour assumer le poste stimulant d’Adjoint-e exécutif-ve et coordonnateur-trice administratif-ve du bureau canadien.

Relevant directement du Directeur général - Amérique du Nord, vous serez le principal point de contact administratif avec l’équipe du siège social australien de l’entreprise pour assurer l’intégration, l’optimisation et le suivi continu des processus administratifs en lien avec les ressources humaines, les finances, les budgets, ainsi que les affaires juridiques et corporatives. Vous contribuerez à ce que les besoins d’affaires, l’environnement réglementaire et la réalité de l’équipe canadienne soient considérés au sein de l’entreprise. Localement, vous agirez à titre de référence pour le personnel et de soutien à l’équipe de gestion pour ces processus.

À titre de coordonnateur-trice administratif-ve du bureau de Montréal, vous assurez que les équipes et les clients disposent d’un environnement accueillant et hautement fonctionnel, en temps régulier ou lors d’événements ou de sessions intensives que vous organiserez. Sur le plan des installations et de la logistique, vous assurez le cycle complet de gestion administrative, incluant les approvisionnements, la sélection et les ententes fournisseurs.

L’entreprise analyse présentement l’opportunité d’une relocalisation de ses activités, ce qui pourrait vous amener à jouer un rôle clé de gestion de projet de la sélection des nouveaux espaces à la relocalisation en passant par la coordination des déménagements et la revue des ententes de services.

Les activités de développement des affaires et la croissance dans les nouveaux marchés vous amèneront l’opportunité de jouer un rôle croissant d’appui au directeur général, allant de la planification et l’organisation d’activités de démarchage et de représentation, la gestion de calendriers, l’élaboration de présentations de haut niveau, la rédaction et révision de propositions d’affaires et de soutien, à l’organisation de sessions de travail intensives de l’équipe de gestion.

**COMPÉTENCES ET EXIGENCES RECHERCHÉES**
- Rigueur, sens poussé de l’organisation, habiletés de recherche, forte capacité d’apprentissage, esprit de synthèse, initiative, autonomie, habiletés relationnelles et sens politique développé
- Attitude ouverte, respectueuse, constructive, orientée sur l’efficience, l’atteinte des objectifs d’affaires et la mobilisation des personnes
- Intégrité, imputabilité, loyauté et expérience dans la gestion d’informations confidentielles ou sensibles
- Excellentes compétences en communication, incluant la maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office, y compris la capacité de planifier et de suivre des activités, à l’aide de ces outils, éditer réviser et produire des documents finaux de haute qualité : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SharePoint requise
- Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions régulières avec des collègues australiens dont la langue principale et commune de travail est l’anglais.
- 5 années d’expérience dans une fonction administrative, organisationnelle ou autre axée sur les détails, en tant que gestionnaire de bureau, responsable de site, adjoint-e exécutif-ve, organisateur-trice d’événement ou gestionnaire de projet.
- Le poste offre une opportunité de croissance intéressante et d’évolution vers un rôle avancé. Aussi, une formation en administration, ressources humaines, communications, droit ou gestion de projet et une expérience démontrant les qualités recherchées sera également considérée.

**Protection des renseignements personnels**:
En postulant à ce poste, vous consentez à ce que PowerSanté collecte, utilise et conserve vos renseignements personnels conformément à notre politique de confidentialité. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de confidentialité.

**Engagement en matière de protection des données**:
PowerSanté s’engage à protéger vos renseignements personnels. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour assurer la confidentialité et l’intégrité de vos données.

Veuillez soumettre votre CV.
**Nous souscrivons à des principes d’équité, de diversité et d’inclusion en matière d’emploi. Si vous avez besoin d’accommodements à tout moment dans le processus, n’hésitez pas à nous en faire part.**

**EXIGENCES**
- Importante - 5 années d'expérience dans une fonction administrative ou organisationnelle tel la gestion d'événement
- Essentielle - Rigueur, sens poussé de l’organisation, h



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    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


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    **L'avenir que vous voulez est à portée de main.** Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la...


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    Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) marketing qui agira comme véritable bras droit, mettant en place les conditions nécessaires au succès des campagnes de notoriété de la marque PMML et à la promotion de nos services spécialisés de vente, d’achat et de financement destinés aux investisseurs immobiliers, constructeurs et propriétaires...


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