Coordonnateur(Trice) Administrative

5 months ago


Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

**Coordonnateur(trice) administrative**:

- (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir
efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce
poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en fournissant un
soutien administratif essentiel aux secteurs de l'administration, de la comptabilité et des ressources
humaines. Il/elle agira également en tant que personne-ressource pour ces domaines.

Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et que vous accordez une grande importance à
répondre aux besoins et attentes de toutes les parties impliquées, alors ce poste est fait pour vous

**SOMMAIRE DU POSTE**

**Coordination et support administratif - finance**
- Préparer et classer les documents pour les services comptables externes
- Collaborer avec la firme comptable externe pour la saisie d’informations, préparation
- d’analyses et des prévisions budgétaires- Veiller au suivi quant à la gestion des contrats et du paiement des factures
- Collaborer à la mise en place des procédures et assurer le respect des contrôles internes
- Contribuer à la préparation des demandes de subventions
- Assurer la gestion documentaire en assurant l'exactitude et l'intégrité des données, ainsi que
- le suivi des dossiers auprès des responsables- Assurer les suivis des remboursements de comptes de dépenses des employés et membres
- des comités- Collaborer à la mise à jour des politiques et procédures administratives

**Coordination et support administration - ressources humaines**
- Effectuer les démarches et suivis nécessaires pour les nouvelles embauches
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
- Orienter les employés sur le fonctionnement interne et les procédures administratives
- Coordonner le programme d’assurances collectives et de REER
- Assurer le suivi des feuilles de temps pour le traitement de la paie
- Effectuer l’entrée de données dans les différentes plateformes (RH, comptabilité, etc)
- Assister dans le développement d’outils administratifs nécessaires aux employés et au bon

fonctionnement de l’organisation

**Coordonnateur(trice) administrative**:

- (Création de poste)**Support pour le fonctionnement du bureau**
- Contribuer activement à l'amélioration des méthodes de travail et veiller à leur documentation
- Maintenir un contact avec les principaux fournisseurs et assurer la gestion des contrats
- Coordonner et planifier les achats de fournitures de bureau et de matériel pour les différents
- secteurs- Participer à l’organisation d’évènements internes et collaborer au maintien d’un

environnement de travail agréable

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en administration ou toute autre expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maitriser les outils de Microsoft 365 (Word, Excel niveau intermédiaire, Teams, SharePoint) et
- outils informatiques- Posséder de l’expérience en comptabilité et en ressources humaines (un atout)

**PROFIL**:

- Autonomie, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Rigueur, minutie et professionnalisme
- Proactivité, sens de l’initiative et de l’innovation
- Flexibilité et adaptation aux changements
- Excellente capacité de communication interpersonnelle
- Confidentialité et discrétion

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- 4 semaines de vacances
- Horaire d’été
- Assurances collectives et REER
- Bureaux accessibles du métro McGill
- Bureaux entièrement rénovés
- Possibilité de télétravail

**POUR POSTULER**:
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à Valérie



  • Montréal, Canada Fondation Chiropratique du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Coordonnateur-trice Nombre d’heures : 25 à 28 heures/semaine Taux horaire : $23.00 à 25.00$ selon l'expérience Sous l’autorité du conseil d’administration de la Fondation Chiropratique du Québec, qui a pour mission de soutenir et promouvoir la recherche en chiropratique afin d’améliorer la santé des Québécois. Les...


  • Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

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  • Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...


  • Montréal, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d’affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd’hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec. Nous recherchons un(e)...


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  • Montréal, Canada Brasseur RJ Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...


  • Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...


  • Montréal, Canada La Fondation familiale Vinesh Saxena Full time

    **À propos de nous** La Fondation familiale Vinesh Saxena est une petite entreprise située à Montréal, QC H3K 1J4. Notre entreprise est professionnelle, agile et inclusive. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Tenue de travail décontractée - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue - Environnement de...


  • Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full time

    Média en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...


  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET - Équipe mécanique, électrique et de plomberie** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail,...


  • Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    **STAGIAIRE COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJET** Broccolini est une entreprise familiale, fournisseur unique de services de construction, de développement et d'immobilier. Notre société s'adresse aux marchés industriels, commerciaux et résidentiels du Canada. Reconnus pour la qualité de notre travail, notre technologie innovante, notre collaboration...


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  • Montréal, Canada Les Brasseurs GMT inc. Full time

    Si le marketing vous passionne et vous voulez mettre en valeur vos connaissances dans l’industrie brassicole, l’équipe des Brasseurs RJ a une place pour vous! En tant que coordonnateur(trice) marketing, vous devrez coordonner les activités de marketing pour le développement et le maintien de nos différentes marques entre autres la marque Belle...


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    **Coordonnateur(trice), prix et produit** **Ton quotidien**: Sous la supervision du Directeur adjoint, tarification et codification, le coordonnateur aux prix et des produits est principalement responsable de vérifier et de transmettre avec diligence aux personnes concernées dans l’entreprise, les informations relatives aux produits temporaires. Il...