Coordonnateur(Trice) Administrative

1 week ago


Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

**Coordonnateur(trice) administrative**:

- (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir
efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce
poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en fournissant un
soutien administratif essentiel aux secteurs de l'administration, de la comptabilité et des ressources
humaines. Il/elle agira également en tant que personne-ressource pour ces domaines.

Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et que vous accordez une grande importance à
répondre aux besoins et attentes de toutes les parties impliquées, alors ce poste est fait pour vous

**SOMMAIRE DU POSTE**

**Coordination et support administratif - finance**
- Préparer et classer les documents pour les services comptables externes
- Collaborer avec la firme comptable externe pour la saisie d’informations, préparation
- d’analyses et des prévisions budgétaires- Veiller au suivi quant à la gestion des contrats et du paiement des factures
- Collaborer à la mise en place des procédures et assurer le respect des contrôles internes
- Contribuer à la préparation des demandes de subventions
- Assurer la gestion documentaire en assurant l'exactitude et l'intégrité des données, ainsi que
- le suivi des dossiers auprès des responsables- Assurer les suivis des remboursements de comptes de dépenses des employés et membres
- des comités- Collaborer à la mise à jour des politiques et procédures administratives

**Coordination et support administration - ressources humaines**
- Effectuer les démarches et suivis nécessaires pour les nouvelles embauches
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
- Orienter les employés sur le fonctionnement interne et les procédures administratives
- Coordonner le programme d’assurances collectives et de REER
- Assurer le suivi des feuilles de temps pour le traitement de la paie
- Effectuer l’entrée de données dans les différentes plateformes (RH, comptabilité, etc)
- Assister dans le développement d’outils administratifs nécessaires aux employés et au bon

fonctionnement de l’organisation

**Coordonnateur(trice) administrative**:

- (Création de poste)**Support pour le fonctionnement du bureau**
- Contribuer activement à l'amélioration des méthodes de travail et veiller à leur documentation
- Maintenir un contact avec les principaux fournisseurs et assurer la gestion des contrats
- Coordonner et planifier les achats de fournitures de bureau et de matériel pour les différents
- secteurs- Participer à l’organisation d’évènements internes et collaborer au maintien d’un

environnement de travail agréable

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en administration ou toute autre expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maitriser les outils de Microsoft 365 (Word, Excel niveau intermédiaire, Teams, SharePoint) et
- outils informatiques- Posséder de l’expérience en comptabilité et en ressources humaines (un atout)

**PROFIL**:

- Autonomie, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Rigueur, minutie et professionnalisme
- Proactivité, sens de l’initiative et de l’innovation
- Flexibilité et adaptation aux changements
- Excellente capacité de communication interpersonnelle
- Confidentialité et discrétion

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- 4 semaines de vacances
- Horaire d’été
- Assurances collectives et REER
- Bureaux accessibles du métro McGill
- Bureaux entièrement rénovés
- Possibilité de télétravail

**POUR POSTULER**:
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à Valérie



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