Agent(E) de Soutien Administratif

2 weeks ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-31

**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Régulier à temps complet)

**DÉPARTEMENT**: Bureau de l'information (Ressources humaines)

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Michèle Charlebois

**PRÉDÉCESSEUR**: Lisa DuBroy

**TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi

De 8 h 30 à 16 h 30

**EMPLACEMENT**:
**ÉCHELLE SALARIALE**: 22.36$ - 25.00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, à accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à exécuter des travaux de secrétariat liés aux activités de son domaine d’emploi.

**TÂCHES**:

- Imprime, numérise et photocopie les travaux soumis par les professeurs et, à l’occasion, par autres départements y compris l’administration.
- Imprime, photocopie et relie des manuels.
- Reçoit et transfère les appels téléphoniques entrants.
- Aide à numériser des documents, à les convertir de ou en PDF et à les rendre interactifs.
- Aide à communiquer des événements spéciaux au moyen d’affichages numériques et d’Omnivox.
- Établit les appels interurbains.
- Commande les fournitures de bureau.
- Assure l’entretien courant des photocopieurs et communique avec les entreprises Xerox/Ricoh lorsque des réparations doivent être effectuées.
- Veille à ce que des quantités suffisantes de papier, d'agrafes, etc. soient à la disposition des employé(e)s utilisant les photocopieurs.
- Assure l’entretien courant du télécopieur, distribue les télécopies reçues et commande du papier.
- Reçoit et distribue le courrier, pèse (au besoin) et affranchit correctement le courrier sortant.
- Reçoit les livraisons en provenance d'entreprises de messagerie externes.
- Reçoit les travaux d'étudiant(e)s, y appose un tampon et les distribue.
- Dirige les visiteurs et les étudiant(e)s vers les bureaux pertinents et fournit des renseignements au besoin.
- Vérifie périodiquement le solde de l'affranchisseuse et fait au besoin une demande d'argent pour cet appareil.
- Affecte les boîtes postales aux nouveaux professeurs en fonction de la liste fournie.
- Tient un système de classement à jour conformément au système de classification du Collège.
- Tient un inventaire à jour des fournitures de bureau.
- Signale tout problème lié à l'édifice au Service des ressources matérielles.
- Suit les procédures établies en cas d'urgence.
- Applique les lignes directrices, procédures et politiques liées au service (par exemple, les lignes directrices concernant les visiteurs, les procédures de premiers soins, etc.).
- Peut être appelé(e) à participer à des activités menées à l'échelle du Collège.
- Agit à titre de remplaçant(e) pour aider à traiter les appels liés aux livraisons.
- Utilise et aide à utiliser le système de notification publique au besoin.
- Utilise différents outils de communication pour faciliter la diffusion de certaines informations au Collège (utilisation d’Omnivox, de téléviseurs, etc.).
- Aide à l’utilisation des procédures d’urgence du Collège (premiers soins, évacuation, etc.).
- Aide les Ressources humaines lorsque cela s’avère nécessaire.
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.
- Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.
- Doit être capable de trav

  • Agent(E) Administratif(Ve) Et de Communication

    4 days ago

    Gatineau, Canada La Concertation pour le développement social de l'Outaouais Full time

    **Offre d’emploi - Agent(e) administratif(-ve) et de communication** 35 heures par semaine avec possibilité d’ajustements Date limite pour postuler : 20 novembre 2023 Entrée en poste : Novembre 2023 **Mandat principal : Relevant de la coordination en place, Agent(e) administratif(-ve) et de communication est responsable du soutien administratif et...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 days ago

    Gatineau, Canada Moisson Outaouais Full time

    **Sommaire de la fonction**: Sous la responsabilité de la directrice des finances et administration, l’agent(e) de soutien administratif effectue diverses tâches administratives et fournit un soutien administratif auprès des différents membres de l’équipe (la liaison communautaire, campagnes et événements et la direction générale) **Fonctions...

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    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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    3 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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    4 weeks ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Table agroalimentaire de l'Outaouais Full time

    _**OFFRE D’EMPLOI**_ - **Agent(e) administratif(ive)**_ La Table agroalimentaire de l’Outaouais (TAO) est un organisme qui a pour mandat de développer le secteur agroalimentaire régional et ses entreprises, principalement par le déploiement de projets faits en concertation avec les différents acteurs du milieu. L’équipe de la TAO recherche...

  • Agent, Soutien Aux Agences

    4 days ago

    Gatineau, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 301-455, boul. de la Grappe - **Principal lieu de travail**: Gatineau, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10019759 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-03-02 Vous avez une facilité à entretenir des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...

  • Soutien Administratif

    4 days ago

    Gatineau, Canada L'Envol SRT Full time

    **Soutien administratif, classe 2** Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs. Fonctions principales **Administration et gestion** Respecter les politiques et procédures en...

  • Agent Administratifs

    3 days ago

    Gatineau, Canada Gazconfort Full time

    La personne pour ce poste doit repondre au demande suivante: - Doit avoir un auto pour se déplacer si besoin - Être bilingue - Avoir de l'entregent - avoir une bonne esprit d'équipe - Être travaillant et ponctuel - Bonne connaissance en informatique - Connaissance en gaz est un atout Le poste à combler est agent administratif de bureau nous avons donc...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...

  • Agent de Bureau Et Réception

    5 days ago

    Gatineau, Canada Les Oeuvres Isidore Ostiguy Full time

    . Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent de bureau et réception. La personne retenue sera le premier contact pour la majorité des personnes desservies, les fournisseurs et des visiteurs, que ce soit en personne ou par téléphone. Elle sera donc responsable de leur fournir un soutien professionnel, efficace et accueillant. Pour instaurer une...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

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    Gatineau, Canada Brigil Full time

    **Devenez bâtisseur citoyen** Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de l’entreprise. Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend! **Brigil est actuellement à la recherche d’un Agent administratif** pour les analyses de demandes de location. Tu es passionné par l’immobilier...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

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    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être...

  • Agent de Soutien à La Coordination

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Gagné Isabelle Patry Laflamme et associés, notaires Full time

    **Titre d’emploi**: Agent de soutien à la coordination **Département** : Ressources Humaines **Statut de l’emploi**: Permanent - Temps plein **Lieu de travail**: 188, Montcalm, Gatineau **Numéro de concours** : INT/EXT - 008-2023 **Date de fin d’affichage** : 23 mai 2023 **Sommaire du rôle**: Sous l’autorité du Chef des ressources humaines et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, la communication efficace et la planification ? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une personne: - **Dotée d'excellentes...

  • Agent(E) Soutien Technique

    7 days ago

    Gatineau, Canada Distributel Full time

    Notre équipe B2B2C cherche à embaucher un(e) Agent(e) Soutien technique. B2B2C fait partie du Groupe des compagnies Internet (GCI), une division de Bell Canada. GCI répond aux besoins des consommateurs et des entreprises partout au Canada. **LIEUX**: - Gatineau, Québec **À PROPOS DE L'OPPORTUNITÉ** En tant que spécialiste du soutien technique de...

  • Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche

    3 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'OutaouaisTitre d'emploi : Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - DERUR Secteur UrbainNuméro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)Direction : Direction de l'enseignement, des relations universitaires et de la rechercheService : Centre de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada GMV services Full time

    Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi! GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe! **Description générale** Sous...