Agent(E) de Soutien Administratif

1 month ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-DGO-02

**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I

**DÉPARTEMENT**: Direction Générale

**PRÉDÉCESSEUR**: Nouveau poste

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Valérie Gamache

**TYPE D'EMPLOI**: Temporaire à temps complet jusqu’à la fin de juin 2024 avec possibilité de prolongation.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine

Du lundi au vendredi

De 8:30 h à 16:30 h

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 22,36$ - 25,00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, faire les suivis appropriés et accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**TÂCHES**:

- Répondre aux demandes générales et redirige les personnes vers les responsables de certains dossiers.
- Accueillir et diriger cordialement les visiteurs.
- Participe aux activités et processus reliés au service des communications et marketing et du secrétariat général.
- Rédiger des notes de service, des documents ainsi que la correspondance courante.
- Entrer des donnés dans des documents requis, au besoin, y compris le bulletin d’information « Heartbeat » du Collège.
- Signaler tout problème lié à l'édifice et aux photocopieurs au Services des ressources matérielles.
- Maintenir le système de classement à jour.
- Commander les fournitures de bureau au besoin.
- Participer aux événements du Service des communications et Marketing et reliés aux activités du Secrétariat Général au besoin.
- Accomplir toute autre tâche au besoin.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
- Doit posséder des compétences fonctionnelles en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office 365.
- Doit posséder d'excellentes compétences en service à la clientèle.

**AUTRES QUALIFICATIONS**:

- Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
- Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.
- Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
- Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
- Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
- Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Au-dessus de l'affichage, cliquez sur "Postuler". Vous pourrez créer votre compte et télécharger votre CV et votre lettre de présentation.

**DATES D'AFFICHAGE**: Du 2023-11-29 00:00 au 2023-12-05 23:45

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-05 **POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe 1 (Régulier à temps complet) **DÉPARTEMENT**: Services aux étudiants **TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet. **EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3 **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

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    4 weeks ago

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    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

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    Concours SN-2324-106Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiantsPostulez dès maintenant!| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux admin

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    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1- Numéro de référence: - CAT3-23-5426- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Statut de...

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    **DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...

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    Gatineau, Canada Fondation forêt Boucher Full time

    **Agent (e) de communications** - Les communications vous passionnent ? Le fait de contribuer à lancer un projet porteur en Outaouais vous fait carburer à plein régime ? Vous rêvez d’avoir un impact direct sur l’environnement à tous les jours ? Alors joignez-vous à notre équipe dynamique !_ - Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent (e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

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    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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