Agent(E) de Soutien Administratif

3 weeks ago

Gatineau, Canada Moisson Outaouais Full time

**Sommaire de la fonction**:
Sous la responsabilité de la directrice des finances et administration, l’agent(e) de soutien administratif effectue diverses tâches administratives et fournit un soutien administratif auprès des différents membres de l’équipe (la liaison communautaire, campagnes et événements et la direction générale)

**Fonctions spécifiques**:

- Accueille et dirige les visiteurs;
- Effectue l’entrée des dons dans la base de données;
- Assure un suivi auprès des donateurs mensuels;
- Émet et transmets les reçus d’impôts et les lettres de remerciement aux donateurs;
- Est responsable du courrier (envoi et distribution);
- Tient l’inventaire des fournitures de bureau, des vêtements avec l’effigie de MO et en fait les commandes au besoin;
- Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel ou les achemine à la personne responsable;
- Effectue les dépôts bancaires;
- Prend les dons par téléphone;
- Assure la mise à jour continue de la base de données des donateurs;
- Soutient la coordonnatrice de collecte de fonds pour la vente des billets Loto-Moisson;
- Travaille avec les autres secteurs de l’organisme sur approbation de la superviseure immédiate (tenir à jour les listes de nos partenaires, des bénévoles, des donateurs et des organismes affiliés et partenaires).
- Applique la politique et les procédures relative à la protection des renseignements confidentiels;
- Est responsable de la timbreuse et du photocopieur;
- Assiste aux rencontres d’équipe et en produit les comptes-rendus ;
- Participe et s’implique dans l’organisation d’événements de financement, de reconnaissance d’employés ou des bénévoles en apportant un soutien logistique, matériel et clérical;
- Effectue les suivis selon le plan de reconnaissance des donateurs;
- Voit à la gestion documentaire et au classement en support électronique et papier;
- Est responsable de s’assurer de la propreté des lieux;
- Coordonne l’usage de la salle des réunions et s’occupe de la logistique avant, pendant et après les rencontres;
- Coordonne et veille au bon fonctionnement du véhicule (la Toyota) de l’organisme en respect avec la Politique d’usage des véhicules en vigueur;
- Voit à la préparation des rencontres du conseil d’administration (impressions de documents, repas et prise de notes sur demande).

**Compétences et qualifications requises**:

- DEP en secrétariat ou autre domaine pertinent;
- Expérience d’un minimum de 1 an dans un poste similaire;
- Bonne connaissance des logiciels _Suite Microsoft Office_;
- Excellente connaissance de la langue française (oral et écrit);
- Permis de conduire valide.

**Aptitudes et habiletés particulières**:

- Sens de la clientèle, entregent;
- Minutie, sens du détail;
- Grand sens de l’organisation;
- Habileté de collaboration et de coopération, esprit d’équipe;
- Autonomie, initiative et polyvalence;
**Avantages du poste**
- Travail permanent 35 heures semaine de jour, du lundi au vendredi;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Environnement de travail et équipe dynamiques;
- Assurance collective (médical et dentaire);
- Contribution de l’employeur à votre REER;
- Ordinateur portable fournit;
- Formation continue;
- 12 journées fériées et 8 congés de maladie annuellement.

**Conditions**:
Pour postuler, nous faire parvenir votre demande par courriel au plus tard le **25 août** 2023 à midi. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 28 août et le début du travail est prévu pour le **11 septembre 2023**.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 15,48$ à 24,17$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 2023-09-11

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-05 **POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe 1 (Régulier à temps complet) **DÉPARTEMENT**: Services aux étudiants **TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet. **EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3 **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN-2324-106Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiantsPostulez dès maintenant!| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux admin

  • Banque de candidatures

    6 days ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Banque de candidaturesLes banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre cha

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Archidiocèse de Gatineau Full time

    OFFRE D’EMPLOI **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** (Temps complet, 35 heures) **PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR** L’Archidiocèse de Gatineau est un organisme à but non lucratif ayant comme mission de promouvoir la foi catholique dans 57 paroisses en Outaouais. **Fonctions** La personne adjointe administrative à l’Archidiocèse de Gatineau relève...

  • Agent Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Gatineau, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1- Numéro de référence: - CAT3-23-5426- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Statut de...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Gatineau, Canada Fonds de Soutiens à la Réinsertion Sociale -Établissement de détention de Hull Full time

    **Agent de bureau et acheteur pour la cantine** REMPLACEMENT TEMPORAIRE Employeur : Fonds de soutien à la réinsertion sociale de l’établissement de détention de Hull Nombre de poste à combler : 1 LIEU DE TRAVAIL: 75 rue St-François Gatineau (Québec) J9A 1B4 PRINCIPALES FONCTIONS: Sous la responsabilité du directeur des services...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Fonds de Soutiens à la Réinsertion Sociale -Établissement de détention de Hull Full time

    **Agent de bureau et acheteur pour la cantine** REMPLACEMENT TEMPORAIRE Employeur : Fonds de soutien à la réinsertion sociale de l’établissement de détention de Hull Nombre de poste à combler : 1 LIEU DE TRAVAIL: 75 rue St-François Gatineau (Québec) J9A 1B4 PRINCIPALES FONCTIONS: Sous la responsabilité du directeur des services...

  • Agent(E) de Bureau, Classe I Au Service Du

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time

    **DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Agent(E) de Communications

    1 month ago

    Gatineau, Canada Fondation forêt Boucher Full time

    **Agent (e) de communications** - Les communications vous passionnent ? Le fait de contribuer à lancer un projet porteur en Outaouais vous fait carburer à plein régime ? Vous rêvez d’avoir un impact direct sur l’environnement à tous les jours ? Alors joignez-vous à notre équipe dynamique !_ - Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent (e)...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada Brigil Full time

    À propos : Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à l'essor économique de l'Outaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. L'histoire...

  • Banque de candidatures

    7 days ago

    Sainte-Thérèse-de-la-Gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Banque de candidatures Les banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre champ d’expertise. | LES DÉFIS QUI VOUS...