Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Gatineau, Canada GMV services Full time

Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi

GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe

**Description générale**

Sous l’autorité de la directrice, l’adjointe administrative a comme objectif d’assurer le bon fonctionnement de certaines tâches administrative de l’entreprise. Il ou elle s’assure du bon fonctionnement administratif du bureau.

Cette personne assume la gestion de plusieurs tâches tant au niveau administratif, finances et ressources humaines. Elle collabore activement à une saine gestion du bureau.

En collaboration avec la direction, il ou elle doit être en mesure de travailler en équipe, d’avoir de la rigueur, beaucoup d’organisation, une grande organisation et un sens du service à la clientèle impeccable et ce dans le respect des valeurs de l'organisation.
- **Volet administrative**_
- Accueillir les visiteurs
- Répondre au téléphone
- Ouvrier et trier le courrier
- Préparer les colis et les envois postaux
- Transférer les demandes aux personnes appropriés
- Téléphoner les fournisseurs de bureau lorsque nécessaire (Imprimante, informatique, etc.)
- Faire des rapports divers lorsque demandé
- Mettre des notes dans le CMR lors des appels
- Tenir le bureau à l’ordre et en assurer l’entretien général
- Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes aux besoins
- Maintenir le classement à jour
- Assister et soutenir l’équipe de direction
- Vérifier les commandes qui sont livrées
- Rédiger des lettres et des avis
- Mettre à jour la liste de l’inventaire
- **Volet Ressources humaines**_
- Faire la paye
- Faire l’affichage de poste
- Mettre à jour les dossiers d’assurance collective
- Ouvrir les dossiers des nouveaux employés
- Faire les rapports du Comité paritaire
- Vérifier les antécédents judiciaires
- Répondre aux demandes de la CNESST
- Organiser les activités ressources humaines lorsque demandé
- **Volet Comptabilité**_
- Concilier les Superpass
- Gérer les Superpass (commande, annulation, etc.)
- Vérifier le compte Stripe et collecter les clients en cas de non-paiement
- Traiter la boite courriel de la comptabilité
- Faire la facturation
- Rentrer les factures
- Imprimer les chèques
- Recevoir les paiements des clients
- Faire les dépôts
- Mettre à jour le budget
- **Volet Service à la clientèle**_
- Répondre au téléphone
- Communiquer avec les clients lorsque demandés
- S’assurer de la satisfaction de la clientèle au téléphone

**Qualification**
- Formation professionnelle ou expérience dans un domaine connexe
- Expérience mínimale de cinq (5) ans en soutien administratif
- Connaissance des logiciels pertinents ou similaire
- Excellentes capacités en communication écrite et verbale
- Bonne compréhension de l’anglais

**Compétences**
- Rigueur professionnelle: Être orienté vers l’action et les résultats
- Grande capacité d’adaptation
- Discrétion
- Très grand sens de l’organisation
- Grande rigueur

**SALAIRE ET AVANTAGES**
- Échelle de salaire en vigueur : 23$ à 30$ selon l’expérience
- Poste de semaine du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
- Assurance collective

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Avez-vous de l'expérience en service à la clientèle?
- Avez-vous de l'expérience en comptabilité?
- Avez-vous une bonne connaissance du français écrit?

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-04-03



  • Gatineau, Canada Centre d'Innovation des Premiers Peuples Full time

    **Description de poste**: **Adjoint (e) administratif ( ve) / communication** Le Centre d’Innovation des Premiers Peuples (CIPP) est un organisme de référence qui appuie des initiatives sociales innovantes où les Autochtones et les Allochtones collaborent pour mettre de l’avant et en action le plein potentiel des Premiers Peuples, dans un contexte de...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...


  • Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...


  • Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...


  • Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time

    **L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...


  • Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...


  • Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...


  • Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...


  • Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    * EMBAUCHE URGENTE* **Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d'une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...


  • Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...


  • Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...


  • Gatineau, Canada Géo Précision Full time

    Adjoint/e administratif/ve **Géo Précision** est à la recherche d’une personne enthousiaste et organisée pour accompagner l’équipe de direction et de gestion de projet dans la croissance de l’entreprise avec le service à la clientèle, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet. **Géo...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...


  • Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...


  • Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...