Soutien Administratif

3 weeks ago

Gatineau, Canada L'Envol SRT Full time

**Soutien administratif, classe 2**

Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs.

Fonctions principales

**Administration et gestion**

Respecter les politiques et procédures en vigueur au sein de l’organisme;
En collaboration avec la direction, préparer les demandes de financement et les redditions de comptes des différentes ententes (PSOC, Services-Québec, etc.);
Effectuer la comptabilité courante, la gestion des paies et des aspects financiers de gestion des ressources humaines (assurances collectives, régime de retraite) et des dons;
En collaboration avec la direction, gérer les fournisseurs et les commandes;
Maintenir à jour l’inventaire des biens matériels de l’organisme;
**Collecte et interprétation de données**

En collaboration avec la direction, préparer les documents administratifs nécessaires aux rencontres du conseil d’administration (CA);
En collaboration avec la direction, préparer les rapports exigés par le conseil d’administration et par les bailleurs de fonds;
En collaboration avec la direction, préparer les prévisions budgétaires;
Collaborer à la rédaction du rapport annuel, à la préparation du rapport financier annuel de l’organisme et à l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

Préparer les documents et rédiger les compte-rendu des réunions d’équipe;
Assurer la compilation des données statistiques.

**Communication et information**

Recevoir et traiter les communications avec les partenaires, les collègues, les participants et assurer les suivis requis;
Soutenir l’équipe dans l’accueil des participants au téléphone ou en personne;
En collaboration avec la direction, préparer des documents de présentation de l’organisme pour les bailleurs de fonds et les instances décisionnelles;
Participer activement aux rencontres d’équipe.

**Connaissance du milieu**

Avoir une connaissance des différents partenaires financiers.

**Coordination et planification**

En collaboration avec la coordination, contribuer à la compilation des données statistiques.

Gérer les rendez-vous entre les participants et les intervenants;
**Relation d’aide et résolution de problème**

Maintenir une approche de services centrée sur les besoins de la clientèle;
Soutenir l’équipe dans la réalisation de la mission de l’organisme;
Occasionnellement, assurer une écoute primaire aux participants, et référer aux services de la coordination;
Collaborer au besoin, en cas de situation de crise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,97$ à 29,84$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time

    **DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...

  • Eni63 - Adjoint(E), Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Expertech Full time

    Expertech Bâtisseur de réseaux est un important fournisseur de services d'infrastructures de réseau destiné au marché des technologies à large bande sur fil et sans fil. Nous comptons plus de 900 experts: gestionnaires, techniciens et personnel administratif au Québec et en Ontario. L'équipe d'Expertech est responsable de l'approvisionnement du...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...

  • Coordonnateur Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Mon Chez Nous inc. Full time

    Mon Chez Nous inc. cherche à compléter son équipe de gestion. La personne recherchée fait preuve de leadership et pourrait accéder à un poste de direction dans l’organisation. Mon Chez Nous inc. est un organisme sans but lucratif œuvrant en Outaouais. Il offre des logements décents avec soutien communautaire, accessibles financièrement pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Financier

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre alimentaire Aylmer Full time

    **Votre rôle** Relevant du Directeur général, l’Adjoint administratif et financier entretient des liens fonctionnels avec le Directeur général et l’Équipe administrative en les assistant dans leurs fonctions administratives, financières et opérationnelles. Il s’acquitte de responsabilités et de tâches multiples et traite l’information...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    1 week ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Concours SN-2324-106Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Direction des études - Centre de services aux étudiantsPostulez dès maintenant!| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux admin

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Gatineau, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    *** POSTE BASÉ À MATAGAMI, DANS LE NORD-DU-QUÉBEC ***Les conditions de travail et avantagesPoste permanent syndiqué à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 35 heures/semaine;Salaire horaire entre 20,48 $ et 27,63 $ selon la convention collective (indexation à venir);Prime de disparité régionale annuelle entre 3 864 $ et 5 140 $...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Chicoutimi. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-05 **POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe 1 (Régulier à temps complet) **DÉPARTEMENT**: Services aux étudiants **TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet. **EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3 **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Chef D'équipe Et Intervenant(E) en Soutien

    1 month ago

    Gatineau, Canada Mon Chez Nous inc. Full time

    **Sommaire de la fonction** Responsable d'assurer le bon fonctionnement du projet et offrir du soutien aux intervenants de St-Antoine et dans la gestion de suivis ou de cas plus complexe. **Section chef d’équipe** - Sélectionner les requérants proposés par l’équipe IMAGE (avec DSC) - Planifier les entrevues de sélection - Effectuer les entrevues...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Association de la construction du Québec - Outaouais | Abitibi et Nord-Ouest du Québec Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir...

  • Banque de candidatures

    6 days ago

    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe 1Banque de candidaturesLes banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre cha

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Gatineau, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **dynamique**, vous aimeriez relever des défis et développer de nouvelles aptitudes ? Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif la **Direction générale de Services Québec de l’Outaouais**. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l’organisation participeront au développement de notre...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...