Agent(E) de Soutien Administratif

3 weeks ago

Gatineau, Canada College Heritage Full time

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles, pré-universitaires et de formation continue dispensés dans ses installations modernes et d’avant-garde. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle dynamique dont les employés dédiés s’occupent de plus de 1 200 étudiant(e)s. Il dispense des programmes éducatifs qui favorisent une interaction unique entre les étudiant(e)s et le personnel enseignant, le leadership et l’entreprenariat des étudiant(e)s, le dialogue et l’engagement interculturels ainsi que les athlètes de haut niveau.

**NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-10

**POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe I (Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.)

**DÉPARTEMENT**: Bureau de l'information (Ressources humaines)

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**: Michèle Charlebois

**PRÉDÉCESSEUR**: Lisa DuBroy

**TYPE D'EMPLOI**: Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.

**HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au vendredi

De 8 h 30 à 16 h 30

**EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3

**ÉCHELLE SALARIALE**: 22,36$ - 25,00$

**SOMMAIRE DU POSTE**: Le travail principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, à accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à exécuter des travaux de secrétariat liés aux activités de son domaine d’emploi.

**TÂCHES**:

- Imprime, numérise et photocopie les travaux soumis par les professeurs et, à l’occasion, par autres départements y compris l’administration.
- Imprime, photocopie et relie des manuels.
- Reçoit et transfère les appels téléphoniques entrants.
- Aide à numériser des documents, à les convertir de ou en PDF et à les rendre interactifs.
- Aide à communiquer des événements spéciaux au moyen d’affichages numériques et d’Omnivox.
- Établit les appels interurbains.
- Commande les fournitures de bureau.
- Assure l’entretien courant des photocopieurs et communique avec les entreprises Xerox/Ricoh lorsque des réparations doivent être effectuées.
- Veille à ce que des quantités suffisantes de papier, d'agrafes, etc. soient à la disposition des employé(e)s utilisant les photocopieurs.
- Assure l’entretien courant du télécopieur, distribue les télécopies reçues et commande du papier.
- Reçoit et distribue le courrier, pèse (au besoin) et affranchit correctement le courrier sortant.
- Reçoit les livraisons en provenance d'entreprises de messagerie externes.
- Reçoit les travaux d'étudiant(e)s, y appose un tampon et les distribue.
- Dirige les visiteurs et les étudiant(e)s vers les bureaux pertinents et fournit des renseignements au besoin.
- Vérifie périodiquement le solde de l'affranchisseuse et fait au besoin une demande d'argent pour cet appareil.
- Affecte les boîtes postales aux nouveaux professeurs en fonction de la liste fournie.
- Tient un système de classement à jour conformément au système de classification du Collège.
- Tient un inventaire à jour des fournitures de bureau.
- Signale tout problème lié à l'édifice au Service des ressources matérielles.
- Suit les procédures établies en cas d'urgence.
- Applique les lignes directrices, procédures et politiques liées au service (par exemple, les lignes directrices concernant les visiteurs, les procédures de premiers soins, etc.).
- Peut être appelé(e) à participer à des activités menées à l'échelle du Collège.
- Agit à titre de remplaçant(e) pour aider à traiter les appels liés aux livraisons.
- Utilise et aide à utiliser le système de notification publique au besoin.
- Utilise différents outils de communication pour faciliter la diffusion de certaines informations au Collège (utilisation d’Omnivox, de téléviseurs, etc.).
- Aide à l’utilisation des procédures d’urgence du Collège (premiers soins, évacuation, etc.).
- Aide les Ressources humaines lorsque cela s’avère nécessaire.
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES**:

- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.
- Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).
- Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logici

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 days ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

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    1 month ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS**: C23-24-SS-05 **POSTE**: Agent(e) de soutien administratif - Classe 1 (Régulier à temps complet) **DÉPARTEMENT**: Services aux étudiants **TYPE D'EMPLOI**: Régulier à temps complet. **EMPLACEMENT**: 325 boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6T3 **HORAIRE DE TRAVAIL**: 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

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    4 weeks ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

    Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau (Québec), près du Parc de la Gatineau, le terrain de jeu naturel de la Commission de la capitale nationale. Seul collège anglophone public sans frais de scolarité de la région, il offre un enseignement innovateur et personnalisé grâce à ses 19 programmes d’études professionnelles,...

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    1 month ago

    Gatineau, Canada College Heritage Full time

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    sainte-therese-de-la-gatineau, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

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    Établissement: - CISSS de l'Outaouais- Titre d'emploi: - Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1- Numéro de référence: - CAT3-23-5426- Territoire de l'emploi: - Vallée-de-la-Gatineau (Gracefield, Low, Maniwaki, etc.)- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Statut de...

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    Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...

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    **DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...

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    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

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    Gatineau, Canada Fondation forêt Boucher Full time

    **Agent (e) de communications** - Les communications vous passionnent ? Le fait de contribuer à lancer un projet porteur en Outaouais vous fait carburer à plein régime ? Vous rêvez d’avoir un impact direct sur l’environnement à tous les jours ? Alors joignez-vous à notre équipe dynamique !_ - Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent (e)...

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    À propos : Fondée en 1985 par Gilles Desjardins, la société immobilière Brigil a grandement contribué à l'essor économique de l'Outaouais. Au cours des deux dernières décennies, environ 10 000 unités d’habitation Brigil ont été érigées aux endroits mêmes où des gens comme vous ont osé rêver à une demeure à leur image. L'histoire...

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