Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

1 month ago


Gatineau, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full time

**NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR**

Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe

Nos employés sont au coeur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir d’être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant qui répond à leurs défis quotidiens.

Le (la) titulaire de ce poste apportera son appui administratif à la direction générale et accompagnera l’équipe de la région de l’Outaouais. Il travaillera en présentiel au siège social situé au 170 boul. Maisonneuve à Gatineau et apportera également un soutien administratif aux membres du personnel de l’équipe située dans la région de l’Abitibi.

L’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale sera membre d’une équipe engagée qui contribue au développement des entrepreneurs et à l’essor de l’ensemble de son industrie de la construction.

**RESPONSABILITÉS**

**Rôle et défis**:

- Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) à la direction générale accomplit un ensemble de travaux administratifs, assume de façon autonome des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.
- Assister la directrice générale dans ses fonctions administratives et professionnelles ainsi que dans des dossiers plus particuliers ou plus stratégiques.

**Gestion financière**:

- Autoriser de façon occasionnelle les paiements, crédits, dépôts et retraits;
- Veiller à la préparation du budget d’opération annuel avec la direction générale;
- Assurer le suivi et le contrôle des dépenses via le système Avantage;
- Gestion des comptes recevables et payables via le système Avantage;
- Responsable de réviser la qualité et l’exactitude du travail de d’autres membres de l’équipe administrative;
- Adresser et résoudre les problèmes reliés aux erreurs de saisie dans le système comptable;
- Assurer la bonne gestion de la comptabilité et les suivis nécessaires auprès des experts comptables externes;
- Voir au bon fonctionnement, entretien et réparation des systèmes informatiques et équipement bureautique;

**Gestion administrative**:

- Assurer la gestion de l’agenda et de l’organisation des rencontres de la directrice générale;
- Assister la directrice générale dans toute demande effectuée par le conseil d’administration;
- Préparer le nécessaire en vue de la tenue des séances du conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle dont, entre autres, la préparation des documents, la rédaction des procès-verbaux et assurer le suivi des séances et des décisions qui en découlent;
- Responsable de la rédaction et de l’envoi hebdomadaire des infolettres et des bulletins spéciaux pour l’Outaouais et l’Abitibi;
- Voir à la rédaction des questions de sondage;
- Rédiger les lettres et toutes autres correspondances;

- Responsable de la gestion manuelle et informatisée de dossiers/documents;
- Assister aux réunions des comités et groupes de travail au besoin;
- Organiser les activités de réseautage (Tournoi de golf, 5 à 7 et AGA);
- Assurer la mise à jour du site Internet;
- Assister le soutien administratif dans la vente de produits aux membres (contrats, livres, etc.);
- Participer à l’élaboration des stratégies pour l’augmentation du nombre de membre en Outaouais;
- Participer à la diversification des partenariats afin d’offrir plus de services aux membres;
- Toutes autres tâches liées au poste.

**EXIGENCES**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat et/ou administration;
- Deux ans d’expérience en travail de bureau ou tout autre expérience pertinente;
- Expérience dans un rôle de service à la clientèle, dans lequel vous avez offert diverses solutions en fonction des besoins;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout);
- Maîtrise du système comptable Avantage et la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

**HABILETÉS**
- Rigueur, méthodique, souci du détail;
- Bonne capacité de travailler en équipe;
- Bonne gestion des priorités;
- Autonomie;
- Proactivité;
- Sens de l’organisation;
- Polyvalence;

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX**

Travailler à l’ACQ, c’est choisir une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.
- Horaire temps plein (36,5 heures semaine) du lundi au vendredi;
- Possibilité d’horaire d’été;
- Quatre semaines de vacances par année;
- Assurances collectives;
- Stationnement gratuit;
- Salaire selon les compétences et l’expérience.

NOS VALEURS, NOTRE FIER



  • Gatineau, Canada Centre d'Innovation des Premiers Peuples Full time

    **Description de poste**: **Adjoint (e) administratif ( ve) / communication** Le Centre d’Innovation des Premiers Peuples (CIPP) est un organisme de référence qui appuie des initiatives sociales innovantes où les Autochtones et les Allochtones collaborent pour mettre de l’avant et en action le plein potentiel des Premiers Peuples, dans un contexte de...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...


  • Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...


  • Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous la...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Association de la construction du Québec - Outaouais | Abitibi et Nord-Ouest du Québec Full time

    **NOUS SOMMES BÂTISSEURS D’AVENIR** Vous cherchez un emploi dans un milieu de travail dynamique et professionnel ? Vous êtes reconnu pour votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur au travail ? Faites partie de notre équipe ! Nos employés sont au cœur du succès de l’Association et c’est pourquoi nous nous faisons un devoir...


  • Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...


  • Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...


  • Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...


  • Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...


  • Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...


  • Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...


  • Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    * EMBAUCHE URGENTE* **Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d'une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...


  • Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...


  • Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time

    **L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...


  • Gatineau, Canada Géo Précision Full time

    Adjoint/e administratif/ve **Géo Précision** est à la recherche d’une personne enthousiaste et organisée pour accompagner l’équipe de direction et de gestion de projet dans la croissance de l’entreprise avec le service à la clientèle, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet. **Géo...


  • Gatineau, Canada DoubleTree by Hilton Hotel Gatineau-Ottawa Full time

    Le DoubleTree by Hilton Gatineau-Ottawa est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction pour se joindre à son équipe. Situé à un jet de pierre de la rivière des Outaouais, l’hôtel est heureux de mettre à la disposition de ses clients une salle d’entraînement, piscine intérieure traitée à l’eau salée, bains nordiques,...


  • Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...