Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

2 weeks ago

Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org )

La Coop de solidarité santé de Montréal est une entreprise d’économie sociale dans la communauté du Grand Montréal. Elle mise sur la prévention de la santé et le suivi d’une clientèle diversifiée et forme en interdisciplinarité des futurs professionnels du réseau de la santé diplômés du Collège de Rosemont.

Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Vous avez souvent 2 solutions à un problème? Vous aimez être la personne en soutien de la direction générale? Le principe coopératif vous attire?

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer

Sommaire du poste

Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches administratives, cléricales et de comptabilité afin d'accompagner la direction dans les opérations quotidiennes destinées aux membres, clients et partenaires.

**Principales responsabilités**:
**PRINCIPALES TÂCHES ADMINISRATIVES**:

- Supporter la direction dans l’exécution de tâches courantes et/ou de projets spéciaux
- Produire,réviser, relire, corriger et faire la mise en page de documents : formulaires, correspondances, factures, des brochures, rapports, etc ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courrier électronique et postal et coordonner la circulation des renseignements ;
- Tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée ;
- En collaboration de la direction générale, s’assurer du paiement des fournisseurs et obligations dans les délais requis ;
- Réaliser l’inventaire et commander des fournitures de bureau ;
- Gérer les plateformes des rendez-vous ;
- Soutenir administrativement au besoin les différents services.

**PRINCIPALES TÂCHES SOUTIEN DIRECTION GÉNÉRALE**:

- Tenir à jour l’agenda de la direction générale. Planifier et noter les différentes activités ;
- Coordonner, organiser et préparer les diverses réunions en lien avec la gouvernance (C.A.), en rédiger les procès-verbaux, s’assurer de leur conformité et des suivis à exercer ;
- Rédiger la correspondance officielle de la direction générale et du conseil d’administration ;
- Assister les diverses directions dans l’organisation de certaines rencontres ou activités, notamment par la planification de ces dernières ;
- Participer à l’organisation logistique des réunions ou assemblées et coordonner les processus officiels issus de la gouvernance ;
- Élaborer, proposer et mettre en place les modes de fonctionnement du bureau de la direction générale ;
- S’assurer au besoin de la validité de documents produits ou autres modalités techniques (respect de délais, tenue d’assemblées, nominations, etc.) en conformité avec les règlements du conseil d’administration ;
- Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.

**PRINCIPALES TÂCHES COMPTABLES**
- Tenir à jour et contrôler les écritures comptables ;
- Traiter les comptes fournisseurs et clients (cycle complet) ;
- Effectuer des conciliations bancaires mensuelles ;
- Effectuer les remises gouvernementales, selon les délais prescrits ;
- Produire les rapports financiers selon les échéances pour vérification par la direction générale ;
- Traiter les écritures de fin d’exercice ;
- Effectuer toutes tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

**Profil des compétences & qualifications requises**

**Formation / Expérience / Certification**
- Un Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation en secrétariat/comptabilité ;
- Au minimum un (3) an d’expérience pertinente en soutien administratif et comptabilité.

**Compétences et aptitudes requises**
- Autonomie, facilité d’adaptation et sens de l’organisation;
- Rigueur dans l’accomplissement des tâches;
- Empathie, respect et discrétion;
- Facilité à communiquer, une belle écoute et détenir de bonnes habiletés relationnelles;
- Capacité à travailler en équipe;
- Facilité à communiquer avec les gens et à résoudre les problèmes;
- Attitude positive et conviviale;
- Respect des échéanciers et capacité à gérer les priorités;
- Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50 (Simple Comptable);
- Maitrise de niveau intermédiaire de la suite Office;
- Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Disponibilité et flexibilité;
- Bon jugement et diplomatie.

**Conditions de travail**:
Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
Horaire du lundi au vendredi, de jour;
Horaire flexible avec possibilité de travail hybride et conciliation travail-famille;
20 jours de vacances et 8 jours fériés;
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28,00$ à 32,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    ADJOINT-E EXÉCUTIF-VE DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION. Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives;...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d’assister notre président/PGD et d'effectuer les diverses tâches administratives qui lui...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois! Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe! À Marie-Vincent, chaque membre de l’équipe est une valeur ajoutée, nous permettant d’accomplir notre mission ensemble: celle...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2702 **Titre de la classification : Secrétaire exécutive** **Lieu de travail **:Montréal **Direction **:Direction générale - Bureau de la PDG **Statut **:Permanent **Salaire **:$60 976,00 à $87 108,00 **Fin d'affichage **:2024/05/05 Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    1 week ago

    Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve), Affaires Juridiques

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    L’équipe juridique interne de Pharmascience, composée de neuf avocats, de deux chimistes, de 2 parajuristes, fournit des services liés entre autres aux contrats, à la conformité d’entreprise, aux litiges, à la propriété intellectuelle, aux investissements et aux partenariats commerciaux aux trois unités d’affaires de Pharmascience qui vendent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada CPE La voûte enchantée Full time

    **Poste temporaire 18 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. En prévision de la relocalisation des installations dans un nouvel espace de vie, nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Les entreprises MBJL Full time

    Nous sommes une entreprise polyvalente spécialisée dans la construction générale, couvrant les domaines résidentiel, commercial, institutionnel et génie civil. Notre expertise diversifiée nous permet de répondre aux besoins variés de nos clients avec précision et efficacité. Jeune et dynamique, nous sommes engagés à fournir des solutions de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CEPSA Chimie Bécancour Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) de Direction **pour notre usine de Bécancour pour venir nous prêter mains fortes dans le cadre d’un remplacement temporaire de congé maladie au sein de l’équipe. **Durée du mandat : Poste temporaire (6 mois)** **Service : Administration générale** **Horaire de travail : 40...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la directrice générale, la personne agente d’administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l’aspect administratif du fonctionnement de l’ensemble des activités de la Direction...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    5 days ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

    La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...