Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Montréal, Canada CPE La voûte enchantée Full time

**Poste temporaire 18 mois - avec possibilité de prolongation**

**À pourvoir dès maintenant**

**Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. En prévision de la relocalisation des installations dans un nouvel espace de vie, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) afin de faire face à un surcroît de travail lié à cette réalité à venir.**

Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en conformité avec les lois et règlements qui s’y appliquent, l’adjoint (e) administratif (ve) participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service de garde

○ Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions, et de les exécuter ou de les mettre en œuvre

○ Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision

○ Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et des processus ainsi que des outils de travail
- Participer à la gestion des ressources financières et matérielles

○ Autoriser ou effectuer des achats et assurer le suivi des stocks

○ Analyse les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles
- Participer à la gestion des ressources humaines

○ Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux, de retraite, etc.

○ Mise à jour du tableau de congés

○ Mise à jour des dossiers des employés
- Accomplir les tâches liées à la comptabilité

○ Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données

○ Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures en vue de les transmettre au comptable

○ Classe les factures et participe au dossier de vérification comptable

○ Au besoin effectuer des tâches liées au système de paie
- Tâches de secrétariat et tâches administratives divers selon les besoins

**EXIGENCES (APTITUDES)**
- Maitrise du pack office (word, excel, outlook etc)
- Être autonome, débrouillard, flexible et posséder une grande facilité pour le travail en équipe
- Bonne capacité à gérer le travail sous pression
- Qualité en organisation, administration - notion de comptabilité un atout
- Avoir une bonne capacité de communication et une bonne maîtrise du français parlé et écrit
- **HORAIRE (S) / Conditions de travail **:Poste à temps plein de 4 jours semaine d’une moyenne de 32 heures. Plusieurs avantages sociaux détaillés dans la politique de gestion des ressources humaines.

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION **:dès maintenant

Pour en connaître davantage sur le milieu

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure

Avantages:

- Garderie sur Place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-06



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