Adjoint(E) à La Direction Générale

4 weeks ago

Montréal, Canada Les amis de la montagne Full time

La protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer

**À propos des Amis de la montagne**

Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et mettre en valeur le mont Royal. Avec l’appui de nos partenaires, bénévoles et donateurs, l’équipe des Amis œuvre au quotidien à la conservation et à la mise en valeur de la montagne pour les générations actuelles et futures.

Nous animons aussi tout un éventail de services et d’activités d’accueil des visiteurs, de plein air récréatif, d’éducation, de médiation culturelle, et d’intendance environnementale destinés à des publics de tous âges, y compris les familles, les groupes scolaires et les nouveaux arrivants.

**Travailler chez Les Amis de la montagne, c’est**
- Faire partie d’une équipe motivée et dévouée à la protection de l’environnement et du patrimoine du mont Royal
- Œuvrer pour un organisme qui réinvestit ses revenus nets dans ses programmes de conservation, d'éducation et de promotion des intérêts de la montagne
- Jouir d’une grande ouverture à vos idées de projets et d’innovations
- Des tâches diversifiées et beaucoup de latitude : nous reconnaissons la valeur de ce que vous nous offrez, même si c’est au-delà de ce qui est prévu dans vos tâches
- La possibilité d’acquérir des expériences variées : nous encourageons la mobilité à l’interne

**Vos responsabilités en tant qu’adjoint.e à la direction générale**

Vous jouerez un rôle charnière en fournissant un appui administratif structurant à la direction générale dans l’accomplissement de son mandat et en veillant à entretenir une collaboration harmonieuse et efficace entre les administrateurs, les gouverneurs et les équipes. Sous la supervision du directeur générale, vos responsabilités se déclinent sur 3 principaux champs d’action:

- **Rédaction et communication**:

- **Gestion du temps et des priorités**:

- **Gestion administrative et documentaire**

**Ce que nous vous offrons**:

- Un poste régulier à temps plein (35 heures/semaine)
- Une culture d’OBNL qui valorise l’équilibre travail-famille
- Une prestation de travail en présence au siège social avec possibilité de télétravail à l’occasion
- Un régime d’assurance collective généreux (médicaments, soins dentaires, assurance vie, invalidité de longue durée, assurance voyage)
- Un régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Un programme d’aide aux employés pour vous aider à traverser les situations difficiles
- Politique de vacances et congés compétitive : vacances en fonction de l’expérience/ancienneté + 9 jours pour maladie, obligations familiales ou journées mobiles
- Un rabais sur les activités et services offerts par l’organisme et la location gratuite d’équipement

**Vos tâches, au quotidien**

**Planification, tenue de réunion et gestion du temps : (30%)**
- Veille à la préparation et au suivi des réunions des 3 conseils d’administration oeuvrant sous la bannière des Amis, des comités du CA, et des comités de la permanence
- Met en place un système de gestion des priorités qui optimise le suivi des demandes et dossiers exigeant l’intervention de la directrice générale
- Gère le calendrier de la directrice générale ; convoque ou accepte ses réunions en tenant compte de l’ensemble des obligations de celle-ci
- Élabore et tient à jour le calendrier d’envoi des rapports clés et autres livrables importants ; coordonne la participation des membres de la direction supérieure des Amis à la préparation de ceux-ci et s’assure du respect des délais de production

**Rédaction (40%)**
- Assiste à la préparation des ordres du jour et de la documentation en prévision des réunions des CA et en rédige les procès-verbaux
- Rédige des lettres, comptes rendus, convocations, invitations, et gère les communications externes et internes.
- Traduit des documents courts vers l’anglais ou en confie la traduction au Service des communications.
- Établit les échéances et coordonne la contribution d’intervenants internes à la production de rapports de reddition de compte, grands rapports et présentations
- Révise, finalise et assure la qualité de tout document issu de la Direction générale

**Communication: (15%)**
- Traite ou achemine aux bons répondants des communications et des demandes verbales, téléphoniques, électroniques et autres provenant de l’externe ; encadre la réalisation des suivis exigeant l’attention de la direction générale.
- Assure la création et la mise à jour des fiches contacts des gouverneurs et partenaires des Amis et la mise à jour des listes de diffusion par courriel de la direction générale (comités, CA, gouv

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 days ago

    Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

    **Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    7 days ago

    Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time

    **ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Club Saint-James Full time

    **Adjoint(e) à la direction** Le Club Saint-James de Montréal est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction. **Description** L'adjoint(e) à la direction travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et lui fournit un soutien entier, en veillant à la gestion des tâches administratives; il(elle) doit veiller...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    Adjointe ou adjoint à la direction générale Poste régulier à temps complet Description générale Sous l’autorité de la directrice générale, la personne agente d’administration assiste la Direction générale dans ses fonctions. Elle est responsable de l’aspect administratif du fonctionnement de l’ensemble des activités de la Direction...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ordre des audioprothésistes du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Poste **:Adjointe à la direction **Statut **:Permanent (35 heures/semaine) **Lieu **:1001, rue Sherbrooke E, bureau 820, Montréal (Québec) H2L 1L3 **Horaire **:Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Travail hybride **Date de début **:Immédiat L’Ordre des audioprothésistes du Québec est un ordre professionnel formé en...

  • Adjoint-e de Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Terre Innue Full time

    Terre Innue est à la recherche d'un-e adjoint-e de direction pour rejoindre notre équipe! Nous sommes une entreprise de production cinématographique autochtone en pleine croissance. Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée souhaitant relever de nouveaux défis dans un milieu de travail créatif et engagé. Mandat Sous la supervision de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...

  • Adjoint-e à La Direction Générale

    5 days ago

    Montréal, Canada CS Montréal Centre Full time

    Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes: Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données, etc). Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents...

  • Adjoint(E) à La Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Fondation Berthiaume-Du Tremblay Full time

    L’équipe de la Fondation s’agrandit et on a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’une personne engagée, dynamique et professionnelle, pour occuper le poste d’adjoint-e à direction et ainsi soutenir les différents mandats de la direction générale. Active depuis 1967, La Fondation Berthiaume - du Tremblay est une organisation engagée...

  • Direction Générale Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Pleins Écrans Full time

    L’organisme Plein(s) Écran(s) est un organisme de diffusion principalement en ligne dont la mission est la découvrabilité et la démocratisation du court métrage québécois en le rendant accessible auprès du plus grand public dans le but d’éduquer, de sensibiliser et de divertir par le cinéma. Plein(s) écran(s) fait la promotion à l’année...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Upperkut Full time

    **Adjoint(e) à la direction (5 jours/semaine)** **Salaire : 45 à 60k selon ton expérience.** **Heures : 37,5 heures par semaine** Notre directrice générale se cherche un bras droit pour l’aider dans ses tâches reliées à la comptabilité et à la gestion administrative. Ton impact sera grand : tu seras le noyau central qui allégera le quotidien...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle Full time

    **CHAMBRE DE COMMERCE ET DE TOURISME DE SAINTE-ADÈLE** **DESCRIPTION DE POSTE** **Titre du poste **Adjointe à la direction **Supérieur immédiat **Direction générale **Contexte** Comme la Chambre de commerce de Sainte-Adèle est à vocation récréotouristique, des événements sont créés par l’équipe tout au long de l'année afin que: - Les...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time

    **Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...

  • Adjoint(E) à La Direction Générale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cinémathèque québécoise Full time

    **Objectif du poste**: Le ou la titulaire du poste assiste le directeur général dans ses fonctions, participe à l’élaboration des stratégies de communications à l’interne et assume la coordination de divers dossiers. **Supérieur immédiat**: Directeur général. **Description du poste**: 1. Tient l'agenda du directeur général et prend les...

  • Adjoint-e Administratif-tive à La Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **Adjoint-e administratif-tive à la direction générale** **Nouveau poste permanent de 28 ou 35 heures par semaine** **Contribuez à bâtir une communauté protégeante, un jour à la fois!** Vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des jeunes victimes de violence sexuelle? **Nous souhaitons vous avoir dans notre équipe!** À...