Responsable Du Soutien Administratif Et de La
3 days ago
Le **Théâtre Outremont** fait partie du paysage montréalais depuis plus de 90 ans. D’abord cinéma de quartier, il a marqué l’histoire au début des années 1970 en devenant le haut-lieu de la culture cinématographique et de la chanson francophone. Aujourd’hui, en plus des spectacles de toutes les disciplines des arts vivants qu’il offre au jeune public, l’Outremont joue un rôle de premier plan dans la diffusion de la musique, de la chanson et du cinéma de grande qualité.
NATURE DU TRAVAIL
Relevant du directeur général, et en collaboration avec les différents départements, la personne responsable du soutien administratif et de la comptabilité assure un appui positif et efficace à l’équipe du Théâtre en s’occupant de tenir à jour les processus administratifs et comptables nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme.
FONCTIONS PRINCIPALES
Le.la responsable du soutien administratif et de la comptabilité exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
**Soutien administratif**
- Assister la direction générale et le département de la programmation dans le suivi des contrats de spectacles et autres événements
- Faire le suivi des obligations devant les instances gouvernementales et produire divers rapports exigés par celles-ci
- Appuyer la direction générale dans la préparation des réunions du Conseil d’administration et dans la diffusion de l’information auprès de celui-ci
- Assister la direction générale dans le suivi de la correspondance et les obligations de représentation
- Participer à l’analyse et à l’optimisation des processus administratifs internes
- Participer à la négociation et aux suivis des contrats de services et d’équipements de bureau
- Faire les commandes de fournitures de bureau
- Effectuer le classement des documents administratifs
- Effectuer toute autre tâche connexe relative à la nature de son travail
**Tenue de livres et opérations comptables**
- Effectuer la tenue de livres dans Sage 50
- Préparer la paie des employés
- Préparer les paiements aux fournisseurs, incluant les artistes et producteurs ; Émettre les factures aux clients et faire les suivis
- Effectuer le classement des factures
- Participer à la préparation de l’audit annuel
- En collaboration avec la gestionnaire de la billetterie et la gérante de salle, vérifier l’exactitude des rapports de vente et de caisse (billetterie et bar)
- Préparer et effectuer les dépôts à la banque
- Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ
- Faire les conciliations bancaires mensuelles
**Rapports budgétaires et autres activités**
- Assister la direction dans la préparation des budgets et des demandes de subventions
- Produire les rapports budgétaires périodiques pour les différentes directions et pour le Conseil d’administration
- Participer à la préparation (ou préparer) différents rapports financiers exigés par les diverses instances gouvernementales
- Préparer (ou superviser la préparation) et diffuser divers rapports statistiques, entre autres en collaboration avec le.la gestionnaire de la billetterie
QUALIFICATIONS
- Formation en administration, en comptabilité, ou expérience équivalente
- 2 à 3 ans d’expérience dans un poste semblable ; les stages effectués par des finissant.e.s du collégial ou de l’université seront considérés
- Maîtrise du cycle comptable complet
- Autonomie complète avec les outils informatiques (Environnement Windows et suite Office)
- Connaissance de Sage 50 (comptabilité par projets) ; connaissance des fonctionnalités avancées de Sage un atout certain
- Connaissance avancée de Microsoft Excel
- Excellente connaissance du français écrit ; Connaissance de l’anglais un atout
- Connaissance des OBNL et du milieu culturel un atout
APTITUDES
- Rigueur, intégrité, autonomie, débrouillardise, souci du détail
- Grand sens des responsabilités, discrétion et respect de la confidentialité
- Grand intérêt pour le spectacle, le cinéma et les arts de la scène
- À l’aise dans un environnement changeant et des délais serrés
Conditions d’emploi
- Emploi à temps plein 35 h / semaine
- Horaire variable et flexible, possibilité de télétravail
- Rémunération compétitive, selon l’expérience
- Assurances collectives
- Environnement positif et stimulant
**Veuillez envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae via le formulaire.**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 18,00$ à 30,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)
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Adjoint.e À La Direction
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Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Adjoint-e à La Direction
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Responsable Marketing
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Outremont, Canada Billie Boutique Full timeBillie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...
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Coordonnateur.trice, Administratif.tive Au
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Adjointe Administrative
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Outremont, Canada MNP Full timeNovum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...
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Avocat.e Responsable Du Traitement Des Demandes
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Outremont, Canada Novum Légal inc. Full time**Un travail qui a un impact sur l’accès à la justice, un rôle dans la vulgarisation juridique, faire œuvre utile pour réaliser des outils juridiques, ça t’intéresse?** Novum est un cabinet juridique qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux...
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Responsable de La Croissance Numérique Et Des
2 months ago
Outremont, Canada Billie le Kid Full time**Poste**: Responsable de la croissance numérique et des ventes e-commerce **Contrat**: Permanent, temps plein **Rôle**: En tant que spécialiste en ventes et marketing numérique, vous développerez et optimiserez des stratégies numériques pour stimuler les ventes en ligne, améliorer l'engagement client et accroître la notoriété des marques. Vous...
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Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full timeDescription du posteL'organisme Ville de Pointe-Claire recherche un Responsable de la gestion des clubs sportifs d'excellence pour soutenir l'activité sportive dans la ville. Mission et objectifsLa mission du service est d'améliorer la qualité de vie en favorisant l'accessibilité, la participation active et l'intégration de tous...
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Assistant Administratif
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Outremont, Canada Assante - Équipe Major Gestion Privée Full timeVous cherchez à vous associer à une équipe d’exception ? Situés en plein cœur du verdoyant quartier d’Outremont avec ses charmantes terrasses, nous proposons un milieu de vie sain et une opportunité de carrière stimulante. Nous cherchons un collaborateur polyvalent qui désire être partie prenante au succès et à la croissance de l’entreprise...
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Responsable de La Maintenance
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Outremont, Canada Manoir Outremont Full timeVous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
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Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...
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Banque - Enseignant (E) de Sciences de La Vie Et de
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...
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Responsable Brunch
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Outremont, Canada La Brasserie Bernard Full timeJoignez vous à une équipe qui reconnaîtra la qualité de votre travail et vous offrira des opportunités d’avancement ! La Brasserie Bernard, reconnue pour sa table créative et raffinée, est à la recherche d’un responsable expérimenté qui aspire à évoluer dans un environnement basé sur le respect et la collaboration. **Le défi**: -...
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Représentant Service à La Clientèle
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Outremont, Canada Enterprise Holdings Full time**Présentation**: Le Représentant Service à la Clientèle fournira un service à la clientèle de haut niveau en aidant les clients internes et externes, principalement en face à face, en répondant à leurs besoins de location en succursale. Le Représentant Service à la Clientèle acquerra des connaissances grâce à une formation interne et à une...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
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Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...