Responsable de la comptabilité et de l'administration

2 months ago

Outremont, Canada MNP Full time

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, la personne occupera des fonctions hybrides entre des tâches administratives et financières. Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement des factures, paiements et comptes de dépenses, conciliation bancaire, et apportera un support général auprès des fournisseurs. Les principales fonctions sont décrites ci-dessous.

Principales fonctions pour la comptabilité :

  • Traiter les comptes à payer, incluant la vérification des factures et procéder aux paiements;
  • Traiter les comptes des dépenses des employés incluant la vérification des pièces justificatives, des approbations et procéder aux paiements;
  • Traiter les paies des employés et préparer les feuillets T4, Relevés 1, et autres documents liés à la paie;
  • Concilier les dépenses réalisées par cartes de crédit corporatives avec les différentes pièces justificatives et s’assurer que les approbations nécessaires sont présentes ;
  • Participer au suivi des différents états de comptes et autres demandes en lien avec les fournisseurs ;
  • Entrer des données dans les logiciels utilisés par Novum;
  • Suivi des différents postes budgétaires;
  • Participer à la préparation des dossiers d’audit annuel;
  • Rapport et remises de taxes (TPS/TVQ);
  • Validation des déductions à la source (DAS);
  • Écritures de journal;
  • Toutes autres tâches connexes.

Principales fonctions pour l’administration et le soutien en ressources humaines :

  • Gestion des fournitures;
  • Gestion de l’inventaire du matériel informatique;
  • Soutenir la direction dans la gestion des ressources humaines;
  • Soutenir dans l’administration de la documentation utilisée pour la gestion de la performance des employés;
  • Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins;
  • Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances;
  • Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.

  • Être bilingue anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée;
  • Détenir un minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtriser le logiciel SAGE et des logiciels de la suite Office (OneDrive) dont une excellente connaissance d'Excel,
  • Avoir une rigueur administrative, de la minutie et le sens de l’organisation;
  • Bonne esprit d’équipe, autonomie, proactivité et débrouillardise;
  • Avoir le sens de l’organisation et être méthodique.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • Vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 months ago

    Outremont, Quebec, H2C, Montréal, Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les...

  • Responsable de la gestion des clubs sportifs d'excellence

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Description du posteL'organisme Ville de Pointe-Claire recherche un Responsable de la gestion des clubs sportifs d'excellence pour soutenir l'activité sportive dans la ville. Mission et objectifsLa mission du service est d'améliorer la qualité de vie en favorisant l'accessibilité, la participation active et l'intégration de tous...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 months ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    2 months ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Responsable de la comptabilité et de l'administration

    1 month ago

    montréal (outremont), Canada MNP Full time

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un(e) avocat(e) pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des...

  • Chef d'équipe de bibliothèque communautaire

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Développez vos compétences en gestion et animationRejoignez l'équipe de la Ville de Pointe-Claire comme chef d'équipe de bibliothèque communautaire. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences en gestion, animation et service à la clientèle.Mission du serviceNous sommes chargés de créer des espaces de vie...

  • Responsable des services de compte SPP Retail

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Staples, Inc. Full time

    Staples est une entreprise de commerce interentreprises. Vous êtes ce qui nous unit. Bien que vous connaissiez peut-être Staples comme la principale entreprise de fournitures de bureau au monde, Staples Promotional Products – une division de Staples – est un leader national dans l'industrie des produits promotionnels. Chez Staples Promotional...

  • Contrôleur de stock et d'inventaire

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Canimex Inc. Full time

    Retrouvez notre dernière opportunité d'emploi chez Canimex Inc. comme Contrôleur de stock et d'inventaire. Nous offrons une rémunération compétitive, un programme d’assurances collectives et protection dentaire disponible, ainsi qu’un programme de préparation à la retraite.Nous recherchons quelqu'un qui est capable de gérer efficacement...

  • Directeur des ventes internes SPP

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Staples, Inc. Full time

    Staples est d'entreprise à entreprise. C'est vous qui nous unissez ensemble. Bien que vous puissiez connaître Staples comme le chef de file mondial des fournitures de bureau, Staples Promotional Products – une division de Staples – est un chef de file national dans l'industrie des produits promotionnels. Chez Staples Promotional...

  • Banque - Enseignant (E) de Sciences de La Vie Et de

    6 months ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** - Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; - Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; - Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; - Un environnement...

  • Conseiller en Sécurité Urbaine

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Vue d'ensemble de la VilleFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance.SalaireL'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 45 000$ et 65 000$ par an, selon l'expérience.Description du posteLe...

  • Assistant de soins infirmiers en résidence

    2 weeks ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    Les résidences chaleureuses et agréables du groupe COGIR Immobilier offrent un environnement accueillant pour les résidents autonomes et légèrement dépendants. L'approche axée sur l'humain et le respect est au cœur de la philosophie corporative.Détails du posteNiveau d'emploi: Permanent, temps partielHeures hebdomadaires: 16 heures sous...

  • Responsable Des événements Et Des Partenariats

    4 months ago

    Outremont, Canada Outremont en famille Full time

    **Mission**: Outremont en famille est un organisme communautaire famille (OCF) inclusif et ouvert sur l’intergénérationnel, qui offre des services et des activités centrées sur les saines habitudes de vie, le lien parent-enfant et la transition écologique. **Nature de l’emploi**: **Tâches à réaliser**:Planification et logistique**: Identifier,...

  • Chef de Section

    4 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceLe Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et...

  • Chef de Section

    1 month ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et...

  • Chef de Section

    1 month ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et...

  • Chef de Section

    1 month ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceLe Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et...

  • Responsable de La Croissance Numérique Et Des

    1 month ago

    Outremont, Canada Billie le Kid Full time

    **Poste**: Responsable de la croissance numérique et des ventes e-commerce **Contrat**: Permanent, temps plein **Rôle**: En tant que spécialiste en ventes et marketing numérique, vous développerez et optimiserez des stratégies numériques pour stimuler les ventes en ligne, améliorer l'engagement client et accroître la notoriété des marques. Vous...

  • Professeur de mandarin au Collège Stanislas

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas Full time

    Poste d'enseignant de mandarinNous recherchons un enseignant de mandarin motivé et passionné pour rejoindre notre équipe pédagogique au Collège Stanislas. Si vous avez une forte maîtrise du mandarin et la capacité d'enseigner à des élèves de niveau secondaire, nous souhaitons entendre de vous.Description du posteDévelopper les compétences...

  • Directeur ou Directrice de Communication Municipale

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Détails du posteLe salaire est estimé entre 85 000 $ et 105 000 $ par an, selon l'expérience.Mission du ServiceLe Service des communications a pour mission d'assurer la qualité des communications de la Ville auprès des citoyennes et citoyens et des différents publics et de veiller au rayonnement de la Ville et à la cohérence de son image. Ce...