Adjointe Administrative

6 months ago

Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

**Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale**

**La nature de votre travail**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale. De plus, vous participerez aux opérations administratives reliées aux ressources humaines.

**Vos tâches et vos défis**:

- Gérer l’agenda de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale;
- Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que des lettres, rapports, politiques, etc.;
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires pour les personnes participantes;
- Coordonner l’arrivée du nouveau personnel (clés, cartes magnétiques, guide du personnel, casiers, etc.);
- Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion des dossiers du personnel;
- Participer à l’élaboration du système de classement et à l’archivage des documents.
- Assurer la coordination entre l’Association de parents et la direction générale;
- Assurer la coordination entre la Fondation du Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie et la direction générale;
- Assurer la coordination entre la Fondation Vincent-d'Indy et la direction générale;
- Assurer le suivi des demandes de financement;
**La personne que nous recherchons doit**:

- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études reconnue au Québec;
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience pertinente et de bonnes connaissances en bureautique;
- Posséder une excellente maitrise du français parlé et écrit;
- Posséder un bon niveau d’anglais parlé et écrit;
- Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint.

**Notre collègue idéal ou idéale**:

- Est sympathique et a un bon esprit de collaboration;
- Peut travailler sur plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome ou en équipe;
- A un bon sens de l’organisation et sait établir ses priorités;
- Se distingue par son initiative et sa capacité d’adaptation;
- Est reconnue pour offrir un service à la clientèle hors pair;
- Fait preuve de grande discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions;
- Fait preuve d’intelligence sociale et aime travailler en équipe.

**Ce que nous offrons**:
Travailler au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie et à l’École de musique Vincent-d’Indy, c’est évoluer dans des milieux qui accordent une importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, et au bienêtre des élèves et des membres du personnel. Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont un régime de pension, des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé et quatre semaines de vacances.

Salaire : Selon la politique salariale en vigueur

Nature du poste : Poste régulier à temps complet - 35 heures / semaine

Date d’entrée en fonction : À discuter.

**Ce poste vous intéresse?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)
- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...

  • Massothérapeute

    2 months ago

    Outremont, Canada Santé Physio a domicile Full time

    SantéPhysio à domicile est à la recherche d'une nouvelle massothérapeute pour se joindre à une SUPER équipe dynamique et multi disciplinaire (ergo-physio-masso-kiné-ostéo) pour des traitements à domicile à Montréal principalement dans le secteur d'Outremont ! Pour vous donner un petit avant-goûts des conditions de travail: - Horaire très...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 months ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté. **Vos responsabilités**: - Participer à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...

  • Directeur(Trice) Générale Adjoint(E)

    3 weeks ago

    Outremont, Canada Manoir Outremont Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de «l’humain pour l’humain» est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de «l’humain pour l’humain» est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

    5 months ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...

  • Adjoint-e à La Direction

    6 months ago

    Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Inspecteur principal ou inspectrice principale

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant du Directeur adjoint, Inspection – Sécurité publique, le ou la titulaire assure la supervision des activités sous sa responsabilité. La personne assure la régie des équipes d'inspecteurs et autres employés sous sa responsabilité qui interviennent auprès des citoyens en assurant la...

  • Inspecteur principal ou inspectrice principale

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Responsabilités générales et objectifs de la fonction Relevant du Directeur adjoint, Inspection – Sécurité publique, le ou la titulaire assure la supervision des activités sous sa responsabilité. La personne assure la régie des équipes d'inspecteurs et autres employés sous sa responsabilité qui interviennent auprès des citoyens en assurant la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Réception

    2 months ago

    Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time

    **Qui sommes-nous?** Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques. Chez...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    5 months ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...

  • Inspecteur principal ou inspectrice principale

    1 month ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Responsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant du Directeur adjoint, Inspection – Sécurité publique, le ou la titulaire assure la supervision des activités sous sa responsabilité. La personne assure la régie des équipes d'inspecteurs et autres employés sous sa responsabilité qui interviennent auprès des citoyens en assurant la...

  • Technicien(Ne) en Documentation

    5 months ago

    Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    Technicien ou technicienne en documentation Lieu de travail : Outremont, Montréal **Entrée en fonction : Immédiatement** **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de...

  • DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT

    3 weeks ago

    Outremont, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    La relation de «l’humain pour l’humain» est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans. Poste permanent à temps plein, 40...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Outremont, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de «l’humain pour l’humain» est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Outremont, QC, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de «l’humain pour l’humain» est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...