Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction
5 months ago
_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_
- _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_
- _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_
- _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_
- _Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ;_
- _L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement._
**Vos défis au quotidien**
Sous l’autorité de la direction pédagogique, l’adjoint ou l’adjointe à la direction pédagogique accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège
Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous:
- Recevoir et effectuer des appels téléphoniques;
- Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels,);
**Communication**:
- Avec les parents : filtrage des appels, prise de rendez-vous individuels et
- organisation des soirées de rencontres parents-professeurs ;
- Avec les enseignants : diffusion de toutes les communications de la direction pédagogique, prise de rendez-vous et filtrage ;
- Avec les élèves : filtrage et prise de rendez-vous ;
**Préparation et gestion du logiciel de la gestion de vie scolaire (notes, absences etc )**:
- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe ) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
**Préparation des conseils de classe**
- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe ) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
**Préparation des livrets scolaires du baccalauréat pour les élèves de 1ère et terminale**:
- Préparation du Baccalauréat et des épreuves anticipées:
- Gestion des fiches scolaires baccalauréat : série, moyenne, compétences, avis du chef d’établissement ;
- Export des fiches baccalauréat pour permettre de générer un fichier contenant toutes les données nécessaires à Notanet ;
- Saisie des choix d’orientation des élèves de 2nde pour les conseils de classe ;
- Préparation des épreuves groupées, bacs blancs, oraux blancs, etc;
- Assurer le lien avec le service des examens du Canada et la gestion administrative
- des épreuves de l’inscription à la divulgation des résultats (baccalauréat et concours général) ;
- Mise en forme et diffusion du calendrier pédagogique ;
- Accompagnement des familles dans la préparation des dossiers de bourses d’excellence
- en lien avec le consulat ;
- Poursuite des études en France:
- Préparation et saisie des renseignements de Stan sur le site « Parcoursup » et suivi des inscriptions des élèves ;
- Gestion de l’annuaire des parents pour l’APECS et les parents délégués ;
- Veille documentaire en lien avec les programmes officiels et les examens ;
- Calcul de la cote R ;
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
**Profil idéal recherché**
- Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine approprié ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
- Excellente maîtrise du français;
- Très bonne capacité de rédaction;
- Bonne connaissance de l’anglais oral.
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 42 401,62$ à 65 559,31$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint-e à La Direction
6 months ago
Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Adjointe Administrative
6 months ago
Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
5 months ago
Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeRelevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...
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Adjoint.e À La Direction
6 months ago
Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...
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Responsable Marketing
5 months ago
Outremont, Canada Billie Boutique Full timeBillie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...
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Charpentier.ère-menuisier.ère Spécialiste
6 months ago
Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full timeCharpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve), Réception
2 months ago
Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques. Chez...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full timeImmo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté. **Vos responsabilités**: - Participer à...
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Infographiste Polyvalent-e
3 months ago
Outremont, Canada Ipso Facto Full timeVous êtes créatif(ve), passionné(e) par le design, et avez une expérience en imprimerie ? Notre entreprise, spécialisée dans l'imprimerie et les objets promotionnels, est à la recherche d'un(e) infographiste talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités**: Création de visuels attrayants pour divers supports imprimés et...
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Direction Finance Et Administration
5 months ago
Outremont, Canada Théâtre Outremont Full timeDIRECTION FINANCE ET ADMINISTRATION La Corporation du Théâtre Outremont qui gère l’ensemble des activités de la salle de spectacle a pour mission de favoriser la participation à la vie culturelle, de contribuer à développer la sensibilité artistique et esthétique d’un public intergénérationnel et de favoriser la compréhension et...
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Assistant(E) Gérant(E)
5 months ago
Outremont, Canada La Tuilerie Outremont Full time**La Tuilerie** est une entreprise fièrement Québécoise, reconnue pour sa vaste sélection de produits reliés à la céramique, au bois, produits de pose et d'installation de tous genres. Chef de file dans son domaine avec plus de 9 succursales à son actif et 25 ans d’expérience, **La Tuilerie** est une entreprise en pleine croissance. À la barre,...
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Assistant(E) Gérant(E)
5 months ago
Outremont, Canada La Tuilerie Outremont Full time**La Tuilerie** est une entreprise fièrement Québécoise, reconnue pour sa vaste sélection de produits reliés à la céramique, au bois, produits de pose et d'installation de tous genres. Chef de file dans son domaine avec plus de 9 succursales à son actif et 25 ans d’expérience, **La Tuilerie** est une entreprise en pleine croissance. À la barre,...
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Assistant(E) Gérant(E)
6 months ago
Outremont, Canada La Tuilerie Outremont Full time**La Tuilerie** est une entreprise fièrement Québécoise, reconnue pour sa vaste sélection de produits reliés à la céramique, au bois, produits de pose et d'installation de tous genres. Chef de file dans son domaine avec plus de 9 succursales à son actif et 25 ans d’expérience, **La Tuilerie** est une entreprise en pleine croissance. À la barre,...
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Assistant(E) Gérant(E)
6 months ago
Outremont, Canada La Tuilerie Outremont Full time**La Tuilerie** est une entreprise fièrement Québécoise, reconnue pour sa vaste sélection de produits reliés à la céramique, au bois, produits de pose et d'installation de tous genres. Chef de file dans son domaine avec plus de 9 succursales à son actif et 25 ans d’expérience, **La Tuilerie** est une entreprise en pleine croissance. À la barre,...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
3 weeks ago
Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
2 months ago
Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time**Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...
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Adjoint(E) Responsable Des Services de Santé
6 months ago
Outremont, Canada Cogir Immobilier - Manoir Outremont Full timeChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...
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SUPERVISEUR(E) - Équipe de nuit
1 month ago
Outremont, Canada The Home Depot Canada Full timeWith a career at The Home Depot, you can be yourself and also be part of something bigger.POSTE CONTRACTUELC’est grâce à un encadrement de la part dessuperviseur(e)sque nos associé(e)s peuvent s’épanouir et réaliser leur plein potentiel. Ils font preuve de leadership en encadrant, en formant, en motivant et en inspirant les associés à donner le...