Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Direction

5 months ago


Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

_**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_
- _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_
- _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_
- _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_
- _Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ;_
- _L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement._

**Vos défis au quotidien**

Sous l’autorité de la direction pédagogique, l’adjoint ou l’adjointe à la direction pédagogique accomplit des tâches de secrétariat et des tâches administratives qui exigent une très bonne compréhension du fonctionnement interne et externe du Collège

Il/Elle assume les responsabilités ci-dessous:

- Recevoir et effectuer des appels téléphoniques;
- Assurer le suivi des demandes du service (courrier, courriels,);
**Communication**:

- Avec les parents : filtrage des appels, prise de rendez-vous individuels et
- organisation des soirées de rencontres parents-professeurs ;
- Avec les enseignants : diffusion de toutes les communications de la direction pédagogique, prise de rendez-vous et filtrage ;
- Avec les élèves : filtrage et prise de rendez-vous ;
**Préparation et gestion du logiciel de la gestion de vie scolaire (notes, absences etc )**:

- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe ) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
**Préparation des conseils de classe**
- Paramétrage et administration de la base Pronote (profil, mot de passe ) ;
- Préparation des bulletins semestriels, édition et envoi ;
**Préparation des livrets scolaires du baccalauréat pour les élèves de 1ère et terminale**:

- Préparation du Baccalauréat et des épreuves anticipées:

- Gestion des fiches scolaires baccalauréat : série, moyenne, compétences, avis du chef d’établissement ;
- Export des fiches baccalauréat pour permettre de générer un fichier contenant toutes les données nécessaires à Notanet ;
- Saisie des choix d’orientation des élèves de 2nde pour les conseils de classe ;
- Préparation des épreuves groupées, bacs blancs, oraux blancs, etc;
- Assurer le lien avec le service des examens du Canada et la gestion administrative
- des épreuves de l’inscription à la divulgation des résultats (baccalauréat et concours général) ;
- Mise en forme et diffusion du calendrier pédagogique ;
- Accompagnement des familles dans la préparation des dossiers de bourses d’excellence
- en lien avec le consulat ;
- Poursuite des études en France:

- Préparation et saisie des renseignements de Stan sur le site « Parcoursup » et suivi des inscriptions des élèves ;
- Gestion de l’annuaire des parents pour l’APECS et les parents délégués ;
- Veille documentaire en lien avec les programmes officiels et les examens ;
- Calcul de la cote R ;
- Toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

**Profil idéal recherché**
- Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales et un minimum de 2 ans d’expérience dans un domaine approprié ;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
- Excellente maîtrise du français;
- Très bonne capacité de rédaction;
- Bonne connaissance de l’anglais oral.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 42 401,62$ à 65 559,31$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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  • Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...


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    5 months ago


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    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


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