Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 months ago


Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence.

**Responsabilités**:

- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs;
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Gérer la petite caisse;
- Faire facture finale au départ d’un résident;
- Préparer les renouvellements de baux
- S’assurer de la distribution des avis d’augmentations de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
- Effectuer les différents envois postaux;
- Maintenir à jour les différents registres;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives;
- Toutes autres tâches connexes.

**Expérience et qualifications**:

- Bonne connaissance du français autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Minimum de 1 année d'expérience.

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation
- Orientation service client
- Aptitude à communiquer et à écouter, de l’entregent
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer
- Recherche de l’excellence / qualité du travail

Horaire:

- Du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...

  • Responsable Marketing

    5 months ago


    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...


  • Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif à la direction générale** **La nature de votre travail**: Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives pour soutenir le travail de la directrice générale et de la...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time

    **Qui sommes-nous?** Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques. Chez...


  • Outremont, Canada Ipso Facto Full time

    Vous êtes créatif(ve), passionné(e) par le design, et avez une expérience en imprimerie ? Notre entreprise, spécialisée dans l'imprimerie et les objets promotionnels, est à la recherche d'un(e) infographiste talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités**: Création de visuels attrayants pour divers supports imprimés et...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...


  • Outremont, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...


  • Outremont, Canada Billie le Kid Full time

    La boutique Billie le kid est une boutique pour enfants de vêtements et jouets pour tout types d’occasions dans un cadre enchanteur et ludique rappelant les magasins généraux d’antan. Ouverte maintenant depuis 8 ans, la boutique s’est rapidement démarquée comme étant une destination incontournable dans le monde de l'enfant à Montréal. Nous...


  • Outremont, Canada LE RING BY OUTSIDER Full time

    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous sommes ravis d'annoncer que notre entreprise de coaching privé est actuellement à la recherche d'un Coach de Boxe qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons un professionnel passionné par la boxe, capable...


  • Outremont, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.*cherche présentement un (e) contremaître (sse) dans le domaine de l’entretien ménager commercial - Roy. est certifiée Great Place To Work au Canada depuis 2021_ - Salaire : Entre 23$ h - 25$/h selon ton expérience - Horaire : 40 heures par semaine, lundi au vendredi minuit à 8h00 - Assurances collectives incluant assurances dentaires -...