Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 days ago


Outremont, Canada Productions Kaliko Full time

**ADJOINT/E ADMINISTRATIF/IVE**:

- CONTRAT TEMPS PLEIN

**À PROPOS DE PRODUCTIONS KALIKO**
Les **Productions Kaliko **se définissent par une expertise unique en matière de production et de promotion d'expériences créatives et événementielles pour les industries techno créatives. La vision de la compagnie met de l'avant trois axes : le déploiement de projets incluant la coordination de fournisseurs et d’infrastructure, la communication de messages clés allant de pair avec l’expérience-client des participants ainsi que l’idéation et la gestion clé-en-main de projets allant du plan d’affaires aux projets de concertation. _Kaliko fait partie du collectif Indie_
- Asylum._

**UN PEU PLUS SUR INDIE ASYLUM**
Lieu de cohabitation de 9 entreprises (7 studios de développement de jeu vidéo et 2 compagnies connexes) comptant collectivement plus de 150 employés // Activités sociales régulières entre les employés (Gaming Night mensuel) //
Nourriture sur place : la Sandwich Machine (Imagine, ne plus avoir besoin d’amener de lunch) // Accent mis sur la collaboration entre les entreprises et sur le partage des ressources.

**DESCRIPTION DE POSTE**
Cela vise à la fois les procédés internes et la coordination des services aux ressources humaines. Les tâches visées incluent la préparation de contrats, la mise à jour de dossiers d’employés, le maintien des calendriers internes ainsi que l’organisation d’activités pour les équipes.

La personne sera responsable de faire le suivi auprès des équipes quant à leurs besoins de fonctionnement, en matériel ainsi qu’au bien-être de ceux-ci. Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint/e administratif/ive sera également appelé/e à soutenir l’équipe de direction dans la préparation d’appel d’offre et de demandes de subventions, tant pour l’entreprise que pour ces projets. Le bon déroulement des activités de l’entreprise et des employés doit être au cœur des motivations de travail du poste.

**RESPONSABILITÉ ET TÂCHES DANS L’ÉQUIPE**
- Participer au processus de dotation et de recrutement de l'entreprise;
- Accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur entrée en poste dans la compagnie;
- Tenir à jour les dossier des employés et des prestataires de services;
- Tenir à jour le calendrier de l’entreprise (vacances, absence, activités, autres);
- Effectuer la rédaction de documents et procédures des ressources humaines;
- Accompagner la direction dans la gestion des espaces de bureau de l’entreprise (achats de mobiliers, achat de matériel de travail, tâches de ménage, achats de nourriture, etc);
- Mettre à jour les contrats de l'entreprise et produire les versions à envoyer en signature auprès des personnes concernées (clients, employés, fournisseurs, etc);
- Effectuer les achats nécessaires pour l’entreprise ainsi que les projets courant;
- Gérer les comptes de dépenses des employés et s’assurer que ceux-ci soient traités lors de la paie;
- Gérer les différents comptes et abonnements pour les outils de l’entreprise;
- Fournir un support à la direction, aux gestionnaires ainsi qu'aux ressources humaines;
- Faire la correction de divers lettres et documents professionnels en s’assurant de la très bonne qualité du français ou de l'anglais écrit;
- Revoir et développer des solutions pour l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise;
- Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les rapports de projets de l’entreprise;
- Organiser les déplacements de l’équipe et faire les réservations nécessaires;
- Exercer son rôle à l’occasion d’activités produites par l’entreprise, se déroulant de semaine ou de fin de semaine;
- Effectuer des tâches générales quant au bon déroulement de l’entreprise.

**APTITUDES ET PRÉREQUIS**
- Études pertinentes au domaine;
- Au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire;
- Très bon niveau de français écrit;
- ATOUT : Intérêt pour les industries techno créatives.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Dynamisme et proactivité;
- Très bonne capacité à maintenir des relations harmonieuses avec ses collègues;
- Bonne rigueur dans son travail;
- Très bonne tolérance au changement et imprévus;
- Très bon sens de l’organisation
- Bonne capacité d’adaptation;
- Autonomie et débrouillardise de mener à terme les objectifs;
- Initiative et aisance dans la prise de risques;
- Excellente capacité à travailler en équipe;
**MODALITÉS DU POSTE**
- 35 h / semaine, 4 jours par semaine (+ journées mobiles)
- Statut : Poste temps plein permanent
- Salaire : À partir de 18 $ / heure (Selon l’expérience)
- Début du travail : Dès maintenant
- Flexible bureau et télétravail (doit pouvoir se déplacer au bureau au moins 1-2 fois par mois)
- Assurances collectives avantageuses
- Environnement de travail dynamique, avec opportunités de cr



  • Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. **Responsabilités**: - Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; - Accueillir les visiteurs; - Effectuer la prise de rendez-vous; - Gérer la petite...


  • Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté: **Fonction**: Relevant du Directeur...


  • Outremont, Canada Ipso-Facto Full time

    Ipso-Facto est une petite agence de communications, nous offrons un service 360 sur mesure aux petites et grandes entreprises. Que ce soit pour la création d’un logo, d’une image de marque, pour créer un objet promotionnel, personnaliser un envoi postal, ou tout simplement imprimer votre carte d’affaires, nous avons la solution pour vous ! Beaucoup...

  • Responsable Marketing

    6 months ago


    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...


  • Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

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  • Outremont, Canada Les Entreprises Greentone Inc. Full time

    **Rôle** Relevant du président, le détenteur du poste assure la gestion de l’agenda, la gestion, la production et le suivi des dossiers administratifs, et produit de la correspondance en lien avec les activités de l’entreprise. Elle fait le traitement de texte et la mise en page des documents demandés. **Responsabilités** - Coordonner et gérer...


  • Outremont, Canada Construction Modulor inc. Full time

    Charpentier.ère menuisier.ère spécialiste finition **Résumé du poste**: Chez Modulor, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure. Nos constructions haut de gamme exigent un grand souci du détail et la compréhension des exigences pointues des architectes avec qui nous collaborons. **Savoir-faire & qualifications**: - Compagnon ou avec...


  • Outremont, Canada Anderson Sinclair Québec Inc. Full time

    **Qui sommes-nous?** Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques. Chez...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    _**Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?**_ - _Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;_ - _Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;_ - _Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;_ - _Un...


  • Outremont, Canada Ipso Facto Full time

    Vous êtes créatif(ve), passionné(e) par le design, et avez une expérience en imprimerie ? Notre entreprise, spécialisée dans l'imprimerie et les objets promotionnels, est à la recherche d'un(e) infographiste talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. **Responsabilités**: Création de visuels attrayants pour divers supports imprimés et...

  • Executive Assistant

    1 month ago


    Outremont, Canada Butr Inc Full time

    **ENGLISH BELOW** **Assistant(e) Exécutif(ve) à Temps Partiel (Remplacement de congé de Maternité)Durée**: 12 à 15 mois **Lieu**: Montréal (partiellement à distance avec déplacements nécessaires) **Heures**: Temps partiel (12-15 heures/semaine) **Date de début**: Avril 2025 **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise dynamique, en...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ; Un environnement...


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    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 30 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...


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    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided Nous sommes ravis d'annoncer que notre entreprise de coaching privé est actuellement à la recherche d'un Coach de Boxe qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous recherchons un professionnel passionné par la boxe, capable...


  • Outremont, Canada Service Ménager Roy Full time

    Roy.*cherche présentement un (e) contremaître (sse) dans le domaine de l’entretien ménager commercial - Roy. est certifiée Great Place To Work au Canada depuis 2021_ - Salaire : Entre 23$ h - 25$/h selon ton expérience - Horaire : 40 heures par semaine, lundi au vendredi minuit à 8h00 - Assurances collectives incluant assurances dentaires -...


  • Outremont, Canada Enterprise Holdings Full time

    **Présentation**: Le Représentant Service à la Clientèle fournira un service à la clientèle de haut niveau en aidant les clients internes et externes, principalement en face à face, en répondant à leurs besoins de location en succursale. Le Représentant Service à la Clientèle acquerra des connaissances grâce à une formation interne et à une...