Current jobs related to Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale - Montréal - Collège Ahuntsic
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 days ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
3 days ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 week ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l'heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h; Lieu de...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h; Lieu...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi...
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Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'Agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions du Collège Jean-de-Brébeuf.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions...
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Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timePoste d'Agent(e) de soutien administratif – Classe principaleL'objectif principal de ce poste est de fournir un service efficace et courtois au bureau des admissions du Collège Jean-de-Brébeuf.ResponsabilitésGérer efficacement les dossiers des futurs étudiantsPréparer les dossiers des nouveaux étudiants et les documents relatifs aux admissions...
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Montréal, QC, Canada Collège de Maisonneuve Full time €25 - €31Description sommaire : Service : Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources
4 months ago
Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024;...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
4 months ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-07-6357- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Boulet-Levesque- Entrée en fonction prévue: -...
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Agent.e de Soutien Clinique
4 months ago
Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time**Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent.e de Soutien Administratif
4 months ago
Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale
4 months ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-08-6385- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services aux étudiants- Service: - Vie étudiante et services d'aide- Nom du supérieur immédiat: - Sophie Brosseau- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...
Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale
3 months ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe principale (service de l'équipement)- Numéro de référence:
- SR2324-48- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources matérielles- Service:
- Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat:
- Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-06-18- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-06-26 18:00- Échelle salariale:
- Entre 25,20 $/heure et 30,85 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- En référence au plan de classification:
- Relevant du directeur adjoint au Service de l'entretien spécialisé, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe principale, pour le poste au service de l’équipement, accomplit des travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
- Spécifique au poste:
- Notamment, elle reçoit les demandes de services, prépare tous les formulaires et toutes documentations nécessaires à l'exécution des travaux et procède à la répartition des demandes selon la nature du service demandé tout en assurant la confidentialité des dossiers au besoin. Elle s’occupe de la logistique et assiste à certains comités et réunions de certaines activités du service et prépare la documentation nécessaire.
- Elle prépare et transmet les différentes communications pour le bon fonctionnement des activités des différents services (lettres, notes de service, formulaires, etc.). Elle assiste, prépare et corrige la documentation demandée par les régisseurs des différents services.
- Elle procède au suivi des systèmes de gestion informatisés de clés, des entretiens préventifs et de l'inventaire de locaux. Elle compile des données variées, les maintient à jour et produit les rapports afférents tout en procédant à la mise en page, la production de tableaux et de graphiques. Elle procède et maintient la classification des dossiers et de la documentation en fonction du système de gestion documentaire du service, incluant la documentation électronique. Elle voit à l'épuration et l'archivage des dossiers.
- Elle effectue les entrées de données des feuilles de temps, et voit à la production des rapports de transaction relatifs aux dossiers du personnel de soutien pour le service de l'entretien spécialisé, de l'entretien sanitaire et de la sécurité. Elle prépare les horaires et les documents en lien avec les vacances, les congés et les absences tout en procédant à la saisie de données du temps supplémentaire, des absences (maladie, congé) pour la production de la paie. Elle tient à jour le registre du calendrier des charges interservices.
- Elle collabore au processus d'approvisionnement pour certains achats et demandes de service entre autres, elle recherche et collige l'information préalable et pertinente, préparer les réquisitions d'achats avec les spécifications requises. Elle maintient l’inventaire des clés maîtresses, des cartes d’accès, des vêtements de sécurité, etc.
- Elle apporte une assistance au service de la sécurité en procédant à la première lecture des rapports quotidiens d’incidents et de rondes, en fournissant un compte-rendu au besoin et en participant à la mise à jour du plan des mesures d’urgence. Elle assiste le coordonnateur des mesures d’urgence lors d’une mesure d’urgence, fait diverses recherches sur Internet et la vérification de certains sites internet lorsque requis.
- Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Agir à titre de personne-ressource.
- 2. Procéder au suivi des dossiers financiers, reliés notamment aux budgets de fonctionnement et à la préparation de la paie.
- 3. Assister le personnel du service à l’égard d’activités opérationnelles et d’utilisation de l’informatique.
- 4. Veiller aux processus d’approvisionnement des services de l’équipement, de la sécurité, des résidences et de la concession alimentaire, du CPE, etc.
- 5. Effectuer la gestion des accès et porteur de projet (signalisation, approvisionnement, communication).
- 6. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 7. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Sc
