Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
3 hours ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:
- SR2425-22- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Direction des études- Nom du supérieur immédiat:
- Anne LeBlanc- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 1 jour par semaine, le vendredi jusqu'au 15 mai 2025
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-09-20- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-09-26 16:30- Échelle salariale:
- Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe des études au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique, la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque et pour le SAIDE, assiste le personnel enseignant et les élèves, en préparant et en mettant à leur disposition la documentation disponible au comptoir de prêt et soutenant les usagers et usagères. Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Spécifique au poste:
Notamment, elle accueille, informe et fournit aux usagers des renseignements de nature à orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance de bonne conduite selon la réglementation en vigueur. Elle effectue un suivi auprès de la direction adjointe des études au SSADP pour tout ce qui a trait au bon fonctionnement.
Elle reçoit et compile des données statistiques dans le but de préparer des rapports statistiques. Elle voit à régulariser les avis de retards, la facturation des amendes en effectuant un suivi détaillé selon les politiques et procédures mises en place et en assument les dépôts.
Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c'est-à-dire qu'elle enregistre les activités de roulement de la documentation dans le système informatique. Elle voit à ramasser et à classer quotidiennement la documentation, à disposer des documents endommagés et procède aux mises à jour des abonnements.
Elle reçoit les examens des enseignants et vérifie les consignes. Elle fait les démarches nécessaires lorsque les consignes ou le matériel fourni n’est pas suffisant. Elle assure la transmission des copies d’examens aux enseignants et fait un rapport des évènements lorsque nécessaire.
Elle est appelée à initier au travail les nouvelles personnes.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
1. Assister et soutenir le personnel à l'égard de l'ensemble des activités administratives relatives à divers projets liés au Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), notamment pour les dossiers dans les secteurs suivants : la bibliothèque, à l’international, la valorisation et l’amélioration du français, la recherche et l’innovation pédagogique et numérique, la technopédagogie, le SAIDE, le guichet universel et le soutien aux étudiant.e.s ;
2. Agir à titre de personne-ressource, notamment pour les dossiers dans les secteurs suivants : : la bibliothèque, Étudiant.e d’un jour, la Fabrique, le guichet universel, le soutien aux étudiant.e.s et les besoins des étudiants EBP ;
4. Exécuter les activités administratives reliées au comptoir de prêt ;
5. Participer et collaborer à l’organisation de la logistique à l'égard de certaines activités tout en assurant le bon fonctionnement ;
6. Collaborer aux activités découlant de divers projets du SSADP ;
7. Contribuer à la gestion documentaire ;
8. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Expérience pertinente d'au moins un (1) an.
- Autres conditions exigées:
- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d’un environnement informatique et d'outils en bureautique?:
- Microsoft Office:
- Word niveau intermédiaire.
- Excel niveau intermédiaire.
Qualifications souhaitées
- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:
- Microsoft Office : Excel (agenda et courrier électroniques).
- Connaissances pr
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2425-SR-016 | No de poste : 815-505-14 Service: Organisation scolaire Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieure immédiate : Sophie Poirier Ancienne titulaire : Josée Ringuette Période : Dès le 26 août 2024 ; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure; Horaire : Du lundi à vendredi...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service: Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19 août 2024;...
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Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : No de concours : 2324-SR-122 | No de poste : 905-505-03 Service : Services aux étudiants et à la communauté / Centre de consultation et de soutien aux étudiants Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur immédiat : Stéphane Nantel Ancienne titulaire : Nathalie Sirois Période : Dès le 19...
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Agent.e de Soutien Administratif
3 months ago
Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
3 months ago
Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time**LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...
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Montréal, QC, Canada Collège de Maisonneuve Full time €25 - €31Description sommaire : Service : Services aux étudiants et à la communauté (SAÉC) Statut : Personne salariée régulière à temps complet Supérieur.e immédiat.e : Directeur.trice des services aux étudiants et à la communauté Période : Dès que possible; Salaire : De 25,20 $ à 30,85$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 9h...
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Agent.e de Soutien Clinique
3 months ago
Montréal, Canada Coalition pour le maintien dans la communauté - COMACO Full time**Agent.e de soutien clinique aux intervenant.es communautaire** Vous êtes une personne qui possède une écoute active, vous êtes orientée vers les solutions et à l’aise avec le développement de formation ? Vous aimez être en lien avec les intervenant.es communautaire ? La COMACO cherche une personne comme vous pour occuper le poste d’agent.e de...
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Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources
3 months ago
Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeL’équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d’assurer la coordination de l’ensemble de tâches...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Agent.e Du Bureau Classe Principale
1 week ago
Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timeAGENTES OU AGENTS DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE DEUX (2) POSTES SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | RÉMUNÉRATION Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un.e agent.e de bureau classe principale pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à effectuer divers travaux...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I 23-24
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeNature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. Scolarité et expériences : Détenir un...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
3 months ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
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Agent.e de bureau classe principale
1 month ago
QC, Canada Place aux Jeunes Full timeEmployeur Centre de services scolaire des Samares Type d'emploi Permanent Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique DOSSIERS SPÉCIFIQUES• Gestion du traitement des plaintes relatives au transport;• Entrée de données dans le logiciel relatif au transport (Géobus);• Soutien aux techniciennes, techniciens en...
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Montréal, QC, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÊtes-vous à la recherche d’une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d’une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l’Île-de-Montréal! Nous recherchons pour un(e) agent(e) administratif(ve) classe 1 qui assume le bon fonctionnement du...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe Ii
3 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeNature du travail : Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un...
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Agent.e de Bureau Classe 1
1 week ago
Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full timeAGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 ACADÉMIE LES ESTACADES -ÉDIFICE DES ESTACADES Le Centre de services scolaire Chemin-du-Roy est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour accomplir divers travaux administratifs en soutien à l’équipe de direction de l’école et en collaboration avec la secrétaire de gestion. AFFICHAGE...
