Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 months ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence:
- SP2425-14- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service:
- Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:
- Annie Murray- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h ;
- Environnement de travail : bureau
- Date de l'affichage:
- 2024-09-24- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-10-07 16:30- Échelle salariale:
- Entre 24,36 $ et 27,24 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
En référence au plan de classification:
Relevant de la direction adjointe du Bureau des activités internationales (BAI), la personne occupant l’emploi d’agent de soutien administratif classe I assiste une ou plusieurs personnes dans l’accomplissement d’un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe pour une (1) personne gestionnaire selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat qui demandent une autonomie en rapport avec des dossiers réguliers et spéciaux, tant de l’interne que de l’externe.
Spécifique au poste:
Notamment, elle tient à jour les dossiers et les registres concernant le travail accompli et elle effectue la correspondance inhérente à son travail. Elle répond aux diverses demandes d'information liées aux différents services comme l’approvisionnement, la comptabilité les directions ainsi que le SSADP. Elle traite des données financières (préparation des budgets pour les projets internationaux, les demandes d’avances, de remboursements, de suivis budgétaires, etc ) dans le secteur de l’international.
Elle informe, oriente et dirige toute personne vers les ressources appropriées des différents services du Collège. Elle accueille les usagers et les demandes venant au BAI et fait le relai auprès des directions concernées.
Elle collabore à l’ensemble des activités du BAI. Elle rédige la correspondance découlant des activités qui lui sont confiées. Elle rédige les communiqués, les mémos et les réponses dirigées vers les usagers et liées aux différents dossiers du BAI. Elle compile diverses données statistiques en lien avec ce secteur. Elle collabore aux plans de travail du BAI en compilant les données, informations et statistiques recueillies.
Elle voit aux demandes logistiques du BAI en lien avec les séjours internationaux (ex : mise à jour des trousses de premiers soins) dirige les demandes provenant du personnel vers les services appropriés.
Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance, rapports, bilans ou autres. Elle tient à jour certains dossiers et registres, voit à l'agenda et aux échéanciers. Elle s’occupe de la logistique des réunions auxquelles elle assiste et de certaines activités. Elle convoque les personnes participantes et voit à la préparation des dossiers nécessaires. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
Elle dépouille, achemine et envoie de la correspondance. Elle voit aux communications téléphoniques, aux courriels et aux documents papier, et donne des renseignements d’ordre général. Elle effectue des travaux de photocopie, d’impression et de distribution. Elle participe à l’élaboration de systèmes de classement et les tient à jour.
Elle accomplit diverses activités administratives en lien avec les dossiers du BAI lesquels sont répartis annuellement selon le plan de travail.
Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles personnes.
RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
1. Assister et soutenir le personnel à l'égard de l'ensemble des activités de secrétariat et administratives relatives à divers projets liés au BAI.
2. Collaborer et participer à diverses activités relatives au traitement des données financières.
3. Collaborer et participer à l’organisation de la logistique à l'égard de certaines activités tout en assurant le bon fonctionnement.
4. Collaborer aux activités découlant de divers projets du BAI.
5. Contribuer à la gestion documentaire.
6. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
Qualifications requises
- Scolarité/Expérience:
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- E
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre d’aide à la réussite CAR)- Numéro de référence: - SR2425-23- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de soutien à l’apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieur...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2425-22- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne LeBlanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps partiel- Durée de l'emploi prévue: - Lieu...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
3 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SR2425-27- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
3 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe I
3 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe I
3 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (Espace le vrai monde)- Numéro de référence: - SP2425-18- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Pietracupa, Mélissa- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps partiel-...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
7 months ago
Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...
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Agent.e de Soutien Administratif Bibliothèque
2 months ago
Montréal, QC H2M 1M3, Canada Collège André-Grasset Full time**Offre d’emploi** **Agent.e de soutien administratif, classe 1** **bibliothèque** Remplacement d’un congé de maternité Poste 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 7 h 30 à 15 h 30. Salaire entre 24.36 $ et 27.24$ de l’heure selon l’expérience. Le Collège André-Grasset offre un environnement de travail agréable et stimulant,...
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Agent.e de Soutien Administratif Aux Ressources
2 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Agent.e de soutien administratif aux ressources humaines - classe principale**Numéro d'affichage**: SP-2024-0394**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources humaines**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent,...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe I
4 days ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche) - Numéro de référence: - SP2425-15(02) - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des études - Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique - Nom du supérieur immédiat: - Anne Le...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe Ii
3 months ago
Montréal, QC, Canada Cégep Marie-Victorin Full time**Nature du travail**: Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. Scolarité et expériences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou...
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Agent.e de Soutien Services Alimentaires
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time**Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 32h Salaire : 18,50$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...
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Agent.e de Soutien Services Alimentaires
3 hours ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time**Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de mieux répondre aux besoins...
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Agent.e de Soutien Services Alimentaires
3 days ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time**Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 35h Salaire : 18,50$/h Date d’entrée en poste : mai Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit...
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Agent.e de Soutien Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Ameublements Tanguay Full time**AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **Lieu de travail** : 8600 Place Marien, Montréal-Est (QC) H1B 5W8 **Horaire** : 37,5h/sem, permanant, du lundi au vendredi **TANGUAY, C’EST... L’ENDROIT OÙ TRAVAILLER!** Impliquée socialement dans sa communauté, Tanguay, une entreprise d’ici, fait partie du paysage québécois depuis 60 ans et compte bien...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
4 weeks ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Résidence) - Service direct aux étudiant.es - Numéro de référence: - SP2425-23 - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif - Direction: - Direction des services administratifs - Service: - Service de la résidence étudiante - Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc - Statut...
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Agent.e de Soutien Services Alimentaires
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie Full time**Agent.e de soutien services alimentaires, responsable des services à domicile** Horaire : 28 à 35h Salaire : 19$/h Le Centre de ressources et d’action communautaire de La Petite-Patrie (CRACPP), un organisme communautaire œuvrant principalement dans la lutte contre la pauvreté et en sécurité alimentaire, agrandit son équipe pour se permettre de...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
3 days ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Direction de la formation aux adultes, aux entreprises et aux organisationsStatut : Personne salariée régulière à temps completSupérieure immédiate : Marie-Ève LatrémouilleAncienne titulaire : Kim Bérubé-PantaloniPériode : Dès le 6 janvier 2025; Salaire : 24,36$ à 27,24$ de l’heure;Horaire : Du lundi au...