Gestionnaire Administratif

3 weeks ago


Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

Avec plus de 40 programmes d’études, ses 3 centres de transfert de technologie, ses services aux entreprises et de formation continue, sa présence à l’international et l’expertise de ses quelque 750 employés, le Cégep de Trois-Rivières constitue un moteur de développement incontournable.
Plus de 4 000 étudiantes et étudiants sont inscrits dans l’un de ses programmes d’études, soit 13 programmes préuniversitaires, 27 programmes techniques ainsi qu’un cheminement de transition en Tremplin DEC. Le corps professoral associé à tous ces programmes est diversifié et chaque enseignant est formé et diplômé dans la ou les disciplines qu’il enseigne.

**Vos principaux défis**

**Cet emploi est pour vous si vous souhaitez**:

- Assumer des tâches de nature budgétaire. Évaluer les besoins, élaborer le budget de la direction des ressources informationnelles et en assurer le suivi selon les normes en vigueur;
- Effectuer des études et des analyses de dossiers, de contrats, d'ententes et d'autres documents; donner des avis et faire des recommandations afin d'apporter des corrections et des mises à jour;
- Réaliser les opérations courantes, préparer des contrats et concevoir différents rapports statistiques et outils de gestion reliés au fonctionnement des activités administratives;
- Recueillir les renseignements pertinents à la préparation et à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et de redditions de comptes liés aux dossiers sous votre responsabilité et en assurer le suivi;

Participer à la planification des acquisitions annuelles, assurer le processus d’achat et le suivi des commandes:

- Participer à la planification des acquisitions annuelles:

- Recueillir les besoins de la communauté;
- Réaliser les demandes de soumission;
- Analyser et recommander la répartition dans les différentes enveloppes budgétaires.
- Assurer le processus d’achat:

- Rédiger les devis et s’assurer de la réception des soumissions;
- Déterminer le processus d’achat selon les règles d’acquisition;
- Planifier, gérer et participer activement au processus d’achat;
- Assurer une communication des décisions aux parties prenantes;
- Produire un compte rendu si nécessaire.
- Assurer le suivi des commandes:

- Assurer le suivi auprès des fournisseurs pour le respect des échéanciers de livraison;
- Assurer un suivi régulier auprès des gestionnaires.
- Élaborer, rédiger, appliquer, interpréter et mettre à jour la réglementation, les directives, les procédures et les processus administratifs de la direction des ressources informationnelles;
- Évaluer et faire des recommandations de modification des processus en place;
- Participer et assurer la mise en place de nouveaux processus administratifs.

Effectuer diverses tâches:

- Préparer, coordonner et participer à différentes réunions;
- Assurer le lien entre divers services et ministères; peut représenter l'institution auprès de divers organismes et comités. Soumettre certains documents aux autorités compétentes;
- Communiquer avec diverses personnes afin de les informer, de les conseiller ou d'obtenir des renseignements sur des politiques ou des procédures en vigueur;
- Produire les statistiques nécessaires pour le service;
- Collaborer à l’élaboration du catalogue de services en ressources informationnelles;

**Vous êtes reconnu(e) pour**:

- Votre expérience dans la gestion et la coordination liées à des processus administratifs;
- Votre expérience et vos connaissances en gestion budgétaire et contractuelle;
- Avoir un mode de fonctionnement qui se caractérise par la rigueur, la collaboration et l’esprit d’équipe;
- Votre maîtrise de la langue française à l’oral et vos capacités rédactionnelles;
- Votre connaissance des logiciels Excel et Word;
- Exercer un rôle-conseil stratégique;
**Atouts**:

- Connaissance du logiciel Clara;
- Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et du secteur collégial;
- Connaissance des technologies de l’information.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Diplôme d’études universitaires de premier cycle dans une spécialisation appropriée;
- Trois (3) années d’expérience pertinente;
- Capacité d’organisation, planification et prise de décision.



  • Canada Infosuroit Full time

    Gestionnaire administratif d’établissement recherché au CSSVT Le Centre de services scolaire de la Vallée-des-Tisserands (CSSVT) dessert une population de 88 500 personnes qui habitent un vaste territoire situé à l’extrémité ouest de la Montérégie. Il dispense des services éducatifs à près de 10 000 élèves, jeunes et adultes. Il emploie...


  • Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    Situé au cœur des Laurentides, le Collège Lionel-Groulx est une institution publique d’enseignement supérieur qui s’engage à donner une formation reconnue et de qualité aux étudiants depuis maintenant 50 ans. Le Collège offre plus de 23 programmes préuniversitaires et techniques à une population étudiante à temps plein de plus de 5700...


  • Canada ADH conseil en ressources humaines Full time

    Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance Secteur : Administrations publiques / Collectivités Bras droit du Directeur Général, vous gérez l'activité du pôle financier (4 personnes) en charge de l'administration générale de l'établissement (moyens généraux, accueil, courrier, etc.), de missions relevant de la gestion financière...


  • Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Conseillère ou conseiller en communication - **2** **emplois réguliers 10400SRS04501120001 **Tribunal administratif du Québec - Direction des affaires institutionnelles** - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à Montréal À noter que deux jours par semaine en présentiel sont requis afin de respecter la...


  • Canada Ville de Montréal Full time

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  • Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(ve) -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 11 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement :...


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    HR Administrative Support Specialist / Spécialiste du soutien administratif RH Le spécialiste du soutien administratif en RH joue un rôle important au sein de l'équipe des RH en fournissant un soutien administratif complet pour rationaliser les processus et assurer le bon fonctionnement du département des RH. Ce rôle aidera à diverses tâches RH...


  • Canada Vetetnous Full time

    Établissement Hôpital Vétérinaire Pierrefonds Lieu Pierrefonds, Qc Type d'emploi Temps plein - permanent - 40 heures par semaine Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos...


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  • Canada Alfaconseil Full time

    SOMMAIRE Le titulaire du poste est responsable de l’angle technologique et technique des solutions d’affaires qui composent l’écosystème de l’entreprise. Il (elle) doit proposer des solutions visant l’amélioration des processus et participer au développement de nouveaux systèmes et produits. De plus, il (elle) doit veiller à...


  • Canada FNX-INNOV Inc Full time

    Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et...


  • Canada Western Ottawa Community Resource Centre Full time

    Bilingual Receptionist / Réceptionniste bilingue Les détails en français suivent ci-dessous ~ Processing client survey results; Réceptionniste (bilingue EN/FR) Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine) Relevant du superviseur ou de la superviseure de l’administration, le ou la titulaire du poste est responsable de l’accueil et du...


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  • Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


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  • Canada Colliers Project Leaders Full time

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  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Brossard, Québec, Canada Colas Full time

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  • Canada Copicom - Copicom Solutions, divisions de KYOCERA Document Solutions Canada, Ltée Full time

    Description du rôle En tant qu'administrateur de la facturation des services, votre rôle consiste à fournir un soutien administratif et comptable. Vous serez chargé(e) de traiter la facturation des services, les ventes et les ordres de service, de procéder à la maintenance des relevés de compteurs et d'effectuer des tâches de réceptionniste et de...