Hôte d'Accueil Administratif
1 month ago
Bilingual Receptionist / Réceptionniste bilingue
Les détails en français suivent ci-dessous
~ Processing client survey results;
Réceptionniste (bilingue EN/FR)
Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine)
Relevant du superviseur ou de la superviseure de l’administration, le ou la titulaire du poste est responsable de l’accueil et du soutien administratif aux programmes du CRCOO.
Veille à ce que la clientèle du Centre se sente la bienvenue et facilite un accès harmonieux aux programmes et aux services :
Mise en œuvre de l’ensemble des procédures d’ouverture et de fermeture du bâtiment et de la réception;
Accueil des visiteurs, détermination de leurs besoins, orientation en conséquence et émission de laissez passer, si nécessaire;
Gestion d’un système téléphonique d’accueil multiligne; surveillance et réponse aux demandes de renseignements, par téléphone et par courriel, du public, de la clientèle et du personnel; vérification de l’adéquation de l’installation et de la propreté des salles et assistance éventuelle en la matière;
Vérification de l’approvisionnement suffisant, en fournitures de bureau et en formulaires généraux, à la réception; commande des fournitures de bureau pour le personnel;
Soutien à la tenue à jour permanente du manuel des opérations de la réception et de l’ensemble des autres documents d’instructions ou d’information liés à ce poste;
Formation du nouveau personnel d’accueil;
Organisation d’une solution de remplacement pour la réception, en cas de besoin;
Vérification de la propreté et de l’organisation de l’espace d’accueil dans son ensemble, notamment les aires d’attente pour la clientèle et les aires de jeux pour les enfants, l’espace informatique public et la salle du courrier;
Soutien administratif au personnel du CRCOO :
Assistance, au besoin, au ou à la gestionnaire de l’administration dans ses tâches administratives;
Assistance administrative générale aux gestionnaires et à leurs équipes, selon les directives du superviseur ou de la superviseure;
création de rapports Excel; saisie de données;
Vérification et révision de textes en anglais et en français; De maintenir à jour ses compétences et ses connaissances professionnelles, au moyen de formations formelles et informelles;
D’agir, en toutes circonstances, en tant qu’ambassadeur ou ambassadrice du CRCOO, au sein du Centre et à l’extérieur, en faisant mieux connaître les programmes qu’il offre et en promouvant ses services;
D’appuyer les programmes de placement d’étudiants et de bénévoles du Centre;
Formation et expérience :
Formation postsecondaire en gestion de bureau ou en administration, ou dans un programme connexe, ou combinaison équivalente d’expérience et de formation;
Un an d’expérience dans une réception dotée d’un système téléphonique multiligne, de préférence dans un milieu multidisciplinaire et pour une organisation à but non lucratif;
Un an d’expérience administrative dans un environnement de bureau.
Connaissance des procédures administratives, y compris la maîtrise de la suite de produits Microsoft Office, du courrier électronique et d’Internet, la connaissance des médias sociaux constituant un atout;
Capacité à travailler en soirée et durant les fins de semaine.
Capacité à communiquer couramment en anglais, à l’oral et à l’écrit;
Capacité à communiquer couramment en français, à l’oral et à l’écrit;
Le CRCOO a mis en place un processus offrant aux employés présentant un handicap des mesures d’adaptation. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation particulière du fait d’un handicap ou d’un besoin médical, n’hésitez pas à communiquer avec nous pour nous préciser la façon dont nous pourrions au mieux répondre à vos besoins.
-
Agent administratif
1 month ago
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timePersonnel de bureau et de l'administration (agent admin., sec. (médic., juridique…), tech. en admin., etc.) Entre 21.89$ et 23.35$ Début d'affichage : Numéro de référence : Agent administratif classe 3 - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Chambly. Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens agent...
-
Player Development VIP Gaming Host
6 days ago
Canada Playground Poker Full timeAbout us: Playground is an internationally renowned gaming destination located a short 15-minute drive south of downtown Montreal, within the Mohawk territory of Kahnawake. We are currently expanding, unveiling new gaming floors, a luxurious hotel, and specialized dining options. Position Overview: The VIP Gaming Host is responsible for ensuring that...
-
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : Tout...
-
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeAgent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi : Temporaire - Temps complet Nombre de jours : 10 jours par deux semaines Quart de travail : Personnel syndiqué Ville (à titre indicatif) : Territoire de l'emploi : ...
-
Restaurant Hostess/Host
2 weeks ago
Canada Playground Poker Full timeHôtesse - Restaurant gastronomique Playground est une destination de jeu internationalement reconnue située à seulement 15 minutes en voiture au sud du centre-ville de Montréal, sur le territoire mohawk de Kahnawake. Nous sommes actuellement en expansion, dévoilant de nouveaux espaces de jeu, un hôtel luxueux et des options de restauration...
-
Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeVotre CV n’est pas prêt? Recevez un lien pour soumettre, plus tard, votre candidature. Inscrivez votre courriel dans le champ ci-dessous. Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Remplacement à durée indéterminée Statut de l’emploi :...
-
Commis Comptable
2 weeks ago
Canada, CA Lifa Immobilier Full timeL'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...
-
Ajoint(e) administratif(ive)
3 weeks ago
Canada Lokia MT Inc. Full timeAjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 01/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...
-
Adjoint(e) administratif(ive)
6 days ago
Canada Lokia MT Inc. Full timeAdjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 17/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...
-
Directeur administratif
1 month ago
Canada Place aux Jeunes Full timeL’entreprise G4 R&D est présentement à la recherche d'un Directeur administratif afin de superviser les aspects financiers/administratifs et les ressources humaines de l’entreprise, en collaboration avec les départements de comptabilité et des opérations. CE QUI POURRAIT T’INTÉRESSER SUR L’ENTREPRISE: L’entreprise est établie à Amos...
-
Spécialiste en Administration Spécialiste en
6 days ago
Canada Meta Full timeSpécialiste en Administration Spécialiste en - Remote, Canada - Meta Description Meta est à la recherche d'un spécialiste en administration pour rejoindre l'équipe du programme Global Administrative Specialist (spécialiste en administration globale). Ce rôle consistera à prendre en charge l'établissement d'un calendrier complexe...
-
Canada Manitoulin Group Full time €23Commis administratif/ répartiteur/ répartitrice salaire débutant à 23.00$ de l'heure. Depuis 60 ans, Groupe d'entreprises Manitoulin fournit des solutions complètes de transport et de logistique à des clients partout en Amérique du Nord. Notre succès réside dans notre innovation et notre sécurité, ainsi que dans notre dévouement à une...
-
Coordonnateur (trice) Administratif(ve)
1 week ago
Canada, CA DEC ENVIRO Full timeÀ propos de DEC EnviroFondée en 1998, DEC Enviro est une entreprise multidisciplinaire de génie environnemental, géotechnique, des matériaux, hydrogéologie et sciences du bâtiment. Nos experts, incluant des ingénieurs civils, géologues, environnementaux, hydrogéologues, biologistes et technologues, servent les municipalités, promoteurs, commerces...
-
Superviseur administratif
1 month ago
Canada Eurofins Horti Full timeSuperviseur administratif - Support aux ventes _ Eurofins EnvironeX Eurofins Scientificest une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d’essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus durables. En passant par la...
-
SPECIALISTE RESSOURCES HUMAINES
1 month ago
Canada bioMérieux SA Full timeFinalité et Objectif de la Fonction : Fournir un soutien et du support administratifs à la filiale canadienne avec tout ce qui a trait aux politiques et réglementations locales et mondiales applicables liées aux activités des ressources humaines. Contribuer à l’amélioration de l'expérience employé et des gestionnaires grâce à une...
-
Canada Institut Rosell-Lallemand Inc. Full timeAlternance - Assistant de production administratif Missions & Activités : Il/elle évolue au sein d’un atelier à taille humaine (6 Opérateurs/trices) ayant pour objectif de produire des sachets de ferments destinés aux professionnels du secteur laitier et salaisons, il/elle travaille en concertation étroite avec les services supports (qualité,...
-
Canada, CA Groupe Ka Full timeLe Groupe Ekuanitshit est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) des ressources humaines pour exercer un support RH auprès des différentes entreprises du Groupe.Sous la supervision de la directrice générale du Groupe Ekuanitshit, le conseiller ou la conseillère des ressources humaines jouera un rôle essentiel dans le soutien et le conseil aux...
-
Adjoint administratif
5 days ago
Canada, CA Uppercut Solutions CPA Inc. Full timeLe candidat idéal est une personne qui démontre de fortes aptitudes en coordination et support d'une équipe diversifiée et répartie à travers le Canada.Se rapportant directement au président, l'adjointe administrative est responsable de coordonner l'agenda du président, de faire les suivis auprès des employés et collaborateurs.La...
-
Gérant de Projet Génie Civil
2 weeks ago
Canada, CA IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full timeSpécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international.Notre partenaire est un entrepreneur général en génie civil de choix, reconnu dans l’industrie des travaux d’infrastructures et de génie civil lourd sur l'ensemble de la...
-
Adjoint administratif/adjointe administrative
1 month ago
Canada Placealemploi Full timeNotre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Type d'offre Emploi Titre d'emploi Référence interne Poste(s) à combler Postuler avant 4 avr 2024 ...