Assistant administratif en téletravail h/f

2 months ago


Canada FNX-INNOV Inc Full time

Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.
Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.
En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d’évolution de carrière sur le monde.
Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8 500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.
Au sein de l’équipe Transport et mobilité intelligente, à titre d’adjoint·e administratif·ve :
Soutien administratif au projet:
Assurer la préparation de différents (documents d’ouverture de projets, bon de commande, documents de fin de projet, avenants, etc.) ;
Rassembler tous les documents administratifs nécessaires aux différents projets ;
Donner accès aux ressources aux projets pour leur feuille de temps, faire le suivi des approbations des ressources et tenir à jour la liste.
Assurer le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et voir à obtenir tous les documents administratifs (résolutions, certificats assurances, etc.) Assurer l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015) .
Soutien à la facturation auprès de nos chargés de projets ;
Autres tâches administratives:
Réaliser toute autre tâche administrative à la demande des gestionnaires, ingénieurs, techniciens et spécialistes.
DEC en administration;
Expérience pertinente en administration dans un domaine similaire à l’ingénierie (un atout) ;
Connaissance et maîtrise de la suite office (Word, Excel et PowerPoint);
Connaissance des logiciels InDesign et Illustrator (un aout) ;
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
Politique de télétravail ;
Formations continues ;
Cadre de travail et projets stimulants.
#Diversity, Equity and Inclusion Policy
At FNX-INNOV, the values of respect, collaboration and innovation are embedded in our corporate DNA. In order to create the world of tomorrow, we must be open and progressive in our approach to corporate culture. That's why it's essential to demonstrate our commitment to diversity, equity and inclusion in a tangible way, to ensure we provide a welcoming environment for all our employees and collaborators.
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  • Canada ADH conseil en ressources humaines Full time

    Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance Secteur : Industrie Bois / Papier / Carton / Emballage Sous la supervision du responsable administratif et financier, vous serez chargé(e) du suivi administratif et comptable d'un pôle d'activités englobant quatre sociétés. Dans ce contexte, vous êtes responsable de l'administration des ventes,...


  • Canada ADH conseil en ressources humaines Full time

    Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance Secteur : Services divers aux entreprises Vous fédérez les équipes et pilotez des projets transverses (transformation, croissance, fusion, SI, digitalisation, etc.) Groupe à forte notoriété spécialisé dans la prestation de services aux entreprises, présent dans plusieurs pays d'Europe, nous sommes...


  • Canada ADH conseil en ressources humaines Full time

    Fonction : Comptabilité / Gestion / Finance Secteur : Administrations publiques / Collectivités Bras droit du Directeur Général, vous gérez l'activité du pôle financier (4 personnes) en charge de l'administration générale de l'établissement (moyens généraux, accueil, courrier, etc.), de missions relevant de la gestion financière...


  • Canada Norma France Full time

    VOS MISSIONS : Nous recherchons un assistant projet H/F qui sera en charge du développement immobilier et de la gestion des magasins existants. Au sein du service Expansion composé de 7 personnes, vos principales missions seront les suivantes : Elaboration des documents préparatifs dans le cadre des projets d'expansion Gestion des sinistres -...


  • Canada Domain Therapeutics SA Full time

    DOMAIN THERAPEUTICS , est une société biopharmaceutique mondiale au stage clinique, pionnière de l’approche unique et visionnaire des immunothérapies anticancéreuses ciblant les GPCR. DOMAIN THERAPEUTICS est reconnue pour son expertise, sa capacité à identifier des molécules innovantes et ses technologies ciblant les récepteurs couplés aux...

  • Assistant Marketing

    2 months ago


    Canada Devmachine Full time

    Assistant Marketing & Communication (H/F) - Alternance... Assistant Marketing & Communication (H/F) - Alternance Descriptif de l'offre ORNISEC c’est quoi ? C’est une start-up rennaise innovante animée par sa mission : aider les entreprises à sécuriser leurs systèmes avec une approche simple, efficace et automatisée. Très présente dans...


  • Canada Devmachine Full time

    Assistant Marketing Digital (H/F) - Alternance... Assistant Marketing Digital (H/F) - Alternance Descriptif de l'offre ORNISEC c’est quoi ? C’est une PME rennaise innovante animée par sa mission : aider les entreprises à sécuriser leurs systèmes avec une approche simple, efficace et automatisée. Très présente dans l’écosystème de la...

  • Frigoriste au Québec

    3 weeks ago


    Canada Temporis Franchise Full time €47

    Offre d'emploi en CDI à Québec (CANADA) Frigoriste au Québec (Canada) H/F Nous recrutons pour l'un de nos partenaire situé dans la région de Montréal (Québec), un/e "Frigoriste" (H/F) Notre partenaire : En affaire depuis plus de 20 ans, il œuvre surtout dans le secteur résidentiel , ils ont à cœur le service à la clientèle et servent...


  • Canada IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full time

    Spécialistes en recrutement, chasseurs de talents engagés, nous sommes experts des secteurs d’activité pour lesquels nous recrutons au Québec et à l'international. Notre partenaire est un entrepreneur général en génie civil de choix, reconnu dans l’industrie des travaux d’infrastructures et de génie civil lourd sur l'ensemble de la province....


  • Canada, CA IDS Recrutement | Recrutement & chasse de talents | Québec, Canada & International francophone Full time

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  • Canada Devmachine Full time

    Auditeur Technique Cybersécurité - Pentest (H/F)... Auditeur Technique Cybersécurité - Pentest (H/F) ORNISEC est une entreprise innovante en cybersécurité, animée par sa mission : aider les entreprises à sécuriser leurs systèmes avec une approche simple, terrain et pragmatique. Notre philosophie consiste à avoir un impact sur les systèmes...


  • Canada GÉRARD PERRIER INDUSTRIE Full time

    Accueil » Emplois » Technicien(ne) Maintenance en Hydroélectricité (H/F) Technicien(ne) Maintenance en Hydroélectricité (H/F) Référence de l'offre er3itechmainthydro38 Société ER3I Région Rhône-Alpes Ville Saint-Egrève (38) Expérience souhaitée 2 à 5 ans Type de contrat CDI Salaire A négocier Présentation de la société ER3i...


  • Canada Norma France Full time

    Rejoignez notre équipe en tant qu’ASSISTANT(E) COMMUNICATION DIGITALE en alternance H/F VOS MISSIONS : Vous assisterez la Responsable Publicité – Communication dans la gestion de la communication interne et externe. Assurer la correction des produits, plv, tracts, affiches publicitaires. - Participer à la création de divers supports de...


  • Canada Temporis Franchise Full time

    Offre d'emploi en CDI à Québec (CANADA) Technicien en mécanique du bâtiment au Québec (Canada) H/F Nous recrutons pour l'un de nos partenaire situé dans la région de Montréal (Canada), un/e "Technicien/Concepteur en mécanique du bâtiment" (H/F) POSTE OUVERT A L'INTERNATIONAL UNIQUEMENT POUR LES PERSONNES ÉLIGIBLES AU BASSIN EIC. ...


  • Canada VINCI Construction France Full time

    Rattaché(e) opérationnellement au Responsable Administratif et financier Export basé au siège, vous rejoignez les équipes projets au poste de Responsable Administratif et Financier pour assurer le suivi des filiales BESSAC Inc et BESSAC Canada. Vos missions seront les suivantes: · Assurer le suivi administratif des deux filiales d’Amérique du...


  • Canada ALTITUDE AEROSPACE Full time

    Descriptif mission : Altitude Aerospace est à la recherche d Ingénieurs en gestion et coordination de modifications en service H/F qui souhaiteraient rejoindre une entreprise dynamique, flexible et en forte croissance à Toulouse. Vous serez chargé d analyser et de suivre divers projets de modification structure avion (de la requête initiale à la...


  • Canada ALTITUDE AEROSPACE Full time

    Descriptif mission : Altitude Aerospace France est à la recherche d un Ingénieur Fleet Performance H/F qui souhaiterait rejoindre une entreprise dynamique, flexible et en forte croissance à Toulouse. Votre mission sera d'assurer la collecte et le traitement des données de fiabilité relatives aux avions ; ainsi que réaliser des analyses de...


  • Canada GÉRARD PERRIER INDUSTRIE Full time

    Technicien Bureau d'Etudes Hydroélectricité (H/F) Type de contrat CDI ER3i réalise principalement des Equipements électrique, Basse et Haute Tension, d'automatisme et Informatiques, mais aussi des équipements mécaniques. L'activité principale concerne les métiers de l'Environnement et de l'Energie comme par exemple des équipements sur des...


  • Canada ADH conseil en ressources humaines Full time

    Fonction : Production / Logistique / Maintenance Secteur : Construction / Batiment / travaux publics Rattaché au directeur et en lien avec le bureau d'études interne, vous serez en charge de l'organisation et du pilotage des travaux en veillant au respect des délais, des coûts, de la qualité et de la sécurité. Vous aurez pour mission de...

  • Agent Administratif

    5 days ago


    Canada OPSQ Full time

    _Agent(e) administratif(ve) - 3 jours par semaine_ Le titulaire du poste accomplira diverses tâches inhérentes à l’administration de l’OPSQ. La personne accomplit une variété de tâches administratives en fonction des directives précise et des procédures établies dans les secteurs secrétariat et comptabilité. Plus particulièrement, la...