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Assistant administratif en téletravail h/f
2 months ago
Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d’ingénierie multidisciplinaire, à l’ADN innovant, qui se positionne aujourd’hui comme chef de file dans la création des solutions d’avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.
Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.
En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d’évolution de carrière sur le monde.
Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8 500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.
Au sein de l’équipe Transport et mobilité intelligente, à titre d’adjoint·e administratif·ve :
Soutien administratif au projet:
Assurer la préparation de différents (documents d’ouverture de projets, bon de commande, documents de fin de projet, avenants, etc.) ;
Rassembler tous les documents administratifs nécessaires aux différents projets ;
Donner accès aux ressources aux projets pour leur feuille de temps, faire le suivi des approbations des ressources et tenir à jour la liste.
Assurer le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et voir à obtenir tous les documents administratifs (résolutions, certificats assurances, etc.) Assurer l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015) .
Soutien à la facturation auprès de nos chargés de projets ;
Autres tâches administratives:
Réaliser toute autre tâche administrative à la demande des gestionnaires, ingénieurs, techniciens et spécialistes.
DEC en administration;
Expérience pertinente en administration dans un domaine similaire à l’ingénierie (un atout) ;
Connaissance et maîtrise de la suite office (Word, Excel et PowerPoint);
Connaissance des logiciels InDesign et Illustrator (un aout) ;
Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
Politique de télétravail ;
Formations continues ;
Cadre de travail et projets stimulants.
#Diversity, Equity and Inclusion Policy
At FNX-INNOV, the values of respect, collaboration and innovation are embedded in our corporate DNA. In order to create the world of tomorrow, we must be open and progressive in our approach to corporate culture. That's why it's essential to demonstrate our commitment to diversity, equity and inclusion in a tangible way, to ensure we provide a welcoming environment for all our employees and collaborators.
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