Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Canada Ville de Montréal Full time

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion de projets immobiliers / Division des projets sécurité publique et espace pour la vie

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 29 avril au 3 mai 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930)

**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**:303 Rue Notre-Dame Est, Montréal, H2Y 3Y8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant (75774).

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

La Direction de la gestion de projets immobiliers relève au Service de la gestion et de la planification immobilière, elle a notamment comme mission de réaliser des projets qui font évoluer le parc immobilier qui répondent aux besoins des citoyens, citoyennes, tout en appliquant les meilleures pratiques en gestion de projets en adéquation avec les orientations de la Ville.

**Votre mandat**

Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif auprès de deux gestionnaires et des équipes d'employés de deux divisions et assurez le remplacement des deux autres secrétaires lors de formations, vacances ou maladies. Plus spécifiquement, vous:

- procédez à la révision rigoureuse des documents devant être soumis aux instances décisionnelles (corrrection de la syntaxe, de l'orthographe et mise en forme des documents), spécifiquement pour la gestion des dossiers décisionnels (GDD) et faites le suivi de l'approbation de ces derniers en tenant à jour un tableau hebdomadairement;
- exercez un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuez les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
- effectuez divers suivis et rappels (SIGI, tableaux de bord, Kronos, déplacements autorisés pour l'équipe et autres demandes selon les besoins);
- vérifiez les feuilles des temps dans Kronos; apportez les corrections lors requis;
- rédigez, corrigez et mettez en page les documents et la correspondance soumis par les gestionnaires ou les chargés de projet;
- complétez les demandes de service pour les TI (nouveaux employés, demande de logiciels, jetons virtuels); faire les demandes de cartes d'accès, cellulaires pour les nouveaux employés;
- faites l'inventaire de l'encre, du papier et des fournitures de bureau ainsi que la saisie décentralisées des factures;
- aidez les équipes à organiser les événements d'envergure (réservation salle, disponibilité des participants, commandes au traiteur, traitement formulaires de frais de réunion et réception);
- faire le contrôle qualité et le suivi administratif des demandes d'enquête dans le respect des échéanciers. Mettre en place un outil pour assurer le bon suivi des échéances.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Une bonne connaissance du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein d

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    Canada STI Maintenance inc. Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Travailler chez STI Maintenance, c'est...

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    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...

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    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...

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    **TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un/une adjoint(e) administrative pour offrir un soutien administratif à l’ensemble du personnel d’Océan remorquage Côte-Nord **POURQUOI MONTER À BORD?** - Emploi temps...

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