Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Soutien Technique

2 weeks ago

Canada Desjardins Full time

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-04

La personne titulaire soutient le directeur - service Signature et les gestionnaires dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion.

**Service Signature Mauricie **issue du regroupement de 10 caisses de la région de la Mauricie se distingue par une expérience membres-clients haut de gamme et par son fort potentiel de développement des affaires auprès de la clientèle aisée de la région Mauricie et compte 24 employés répartis dans 2 places d’affaires (Trois-Rivières et Shawinigan) et 3 bureaux satellites (Caisse Desjardins de Mékinac-Des-Chenaux à St-Tite, Caisse Desjardins de La Tuque et Caisse Desjardins de l’Ouest de la Mauricie à Louiseville).

L’équipe d’experts en épargne, en financement, en assurances et en courtage de Service Signature répond aux besoins spécifiques des membres par une offre intégrée distinctive et exclusive et s’assure d’une prise en charge complète de leurs besoins financiers.

**Responsabilités principales**
- Assumer la gestion des immeubles, ainsi que de la gestion du parc informatique, des activités de déploiement et toutes autres activités relatives au soutien technique.
- Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas, de leurs appels, de leurs courriels et de leur courrier.
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion ou à tout autre comité.
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
- Rédiger les comptes rendus, les procès verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex.: réunions d’équipe, comités, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne et externe (ex.: rencontres d'employés, activités de mise en marché et promotionnelles).
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, dossiers d'employés, évaluations de rendement, factures, gestion budgétaire).
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers (ex.: classement, épuration et conservation) et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
- Réaliser différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information.
- Apporter un soutien au directeur - service signature et aux gestionnaires dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

**Conditions particulières**
- Lieu de travail : Le mode de travail s’appliquant au poste est le Mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Maitrise de Français orthographique et grammatical
- Connaissance de la Philosophie et fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connaissance du Protocole téléphonique
- Connaissance des Standards de service

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

**Compétences clés au profil recherché**

Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

**Lieu de travail**

2000, boul. des Récollets Trois-Rivières

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    7 days ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 10/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction Gestion des grands parcs et milieux naturels / Division Gestion des parcs-nature et biodiversité **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 19 au 25 mars...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Canada Yoga Sangha Full time

    **Yoga Sangha** est une institution d’enseignement professionnel reconnue par les Gouvernements du Québec et du Canada. Le centre a pour mission depuis plus de 20 ans de favoriser l’épanouissement des étudiants qui y évoluent, comme de tous ceux qui y travaillent, dans une vision favorisant le mieux-être et le développement de l’individu. Nous...

  • Adjoint(E) en Administration/réceptionniste

    5 days ago

    Canada EPC Canada Full time

    **EPC Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) passionné(e) par les tâches administratives afin de se joindre à son équipe dynamique**. La personne retenue agira à titre de précieux(se) collaborateur(trice) à l’équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes. Elle soutiendra également l’équipe administrative en lien avec différents...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Canada Macogep Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CONTRÔLE DE PROJETS **Type d’emploi **: Temps complet **Lieu de travail **: Montréal **Date de début **: Dès que possible MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis 30 ans, dont le siège social est à Montréal. Son modèle d’affaires unique, basé sur une...

  • Ajoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Ajoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 01/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive) Bilingue

    4 weeks ago

    Canada La Passerelle Full time

    **OFFRE D’EMPLOI COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(IVE) BILINGUE** Ville: Montréal Salaire: 45-55K$ + assurances collectives Horaire: 37.5h/semaine, mode hybride Localisation: Centre-ville Statut: Permanent La Passerelle, un organisme à but non lucratif (OBNL) d’aide à l’emploi recherche une perle rare pour fournir un solide soutien...

  • Adjoint Administratif, Ventes, Télétravail

    4 weeks ago

    Canada Medavie Blue Cross Full time

    Medavie est un partenaire de solutions de santé qui allie gestion des garanties, gestion de la santé et prestation de soins de santé. Ensemble, avec notre équipe de plus de 7 700 professionnels et professionnelles, nous nous consacrons à améliorer le bien-être de la population canadienne. À titre d’organisation sans but lucratif, Medavie chapeaute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Canada ASCCS Full time

    La Fondation Yvon Deschamps Centre-Sud a comme mission d’améliorer la situation des jeunes en soutenant les programmes offerts au Centre Yvon Deschamps de l'Association sportive et communautaire du Centre-Sud. Les principaux axes de travail visent: - La maturité scolaire des 0-5 ans - L’accessibilité aux loisirs sportifs et culturels pour tous - La...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive) Secteur d’activité Services de restauration / alimentaires Œuvrant dans le domaine des résidences pour personnes aînées, la nouvelle résidence en gestion externe du Groupe LOKIA, Le Saint-Louis a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux,...

  • Adjoint(e) de service

    4 weeks ago

    Canada Becancour Full time

    La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...

  • Adjoint(e) de service

    4 weeks ago

    Canada Becancour Full time

    La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! Prend cette place, elle...

  • Réceptionniste - Assistant administratif (m/f) H/F

    7 days ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) - Réceptionniste Sherbrooke Northeast, Canada | Publié le 10/05/2024 Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400 aînés et emploie au-delà de 1200 passionnés. Référence dans le domaine de l’hébergement pour aînés, le Groupe LOKIA se distingue par son approche humaine et son expertise dans...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    2 weeks ago

    Canada Speculative Application Full time

    Administration/Siège Social - Vaudreuil-Dorion 189 Boulevard Harwood, Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3, Canada Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l’entreprise mise dès le début sur la...

  • Coordonnateur.trice, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Canada FCCQ Full time

    La FCCQ est en pleine expansion. Faites partie de notre équipe en tant que: **Coordonnateur.trice, soutien administratif** Le.la coordonnateur.trice, soutien administratif devra offrir ses connaissances et son expérience professionnelle pour soutenir certaines tâches administratives du département Travail et Capital humain. Une très bonne capacité...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Canada Fondation du Barreau du Québec Full time

    **Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes proactif et professionnel?** **Vous êtes un bon communicateur et vous aimez apporter votre soutien et garder les tâches bien organisées?** **Vous aimez faire partie d’une petite équipe dynamique et polyvalente, où l’interdépendance et la responsabilité individuelle et collective sont...

  • Conseiller(ère) à la location

    1 week ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive) Rivière-du-Loup, Canada | Publié le 06/05/2024 Secteur d’activité Services de restauration / alimentaires Expérience professionnelle 0-1 an Salaire Selon l'expérience État/Province Quebec Ville Rivière-du-Loup Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400...

  • Conseiller(ère) à la location

    7 days ago

    Canada Lokia MT Inc. Full time

    Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive) Rivière-du-Loup, Canada | Publié le 10/05/2024 Secteur d’activité Services de restauration / alimentaires Expérience professionnelle 0-1 an Salaire Selon l'expérience État/Province Quebec Ville Rivière-du-Loup Le Groupe LOKIA assure au quotidien le bien-être de près de 2 400...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Canada Collegia Full time

    Adjoint administratif – Certification collégiale Temps partiel 15 semaines (1 jour par semaine) Nouveau! Ce perfectionnement est maintenant reconnu comme étant une certification collégiale. Un groupe sera de nouveau offert en 2024. Une certification collégiale c’est quoi? Le service aux entreprises de Groupe Collegia offre une panoplie de...