Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint(e) administratif(ve)
-Organisation
-Service des affaires juridiques / Direction des affaires juridiques / Division affaires policières
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 3 au 11 avril 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d'unité administrative (791930)
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité de télétravail
**Adresse**:1441 Rue Saint-Urbain, Montréal
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (70997) pour une durée d'environ 2 ans.

**NOTRE OFFRE
Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe à la Direction des affaires juridiques a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Le Service des affaires juridiques compte plusieurs directions et divisions dont la Division Affaires policières se retrouvant à la Direction des affaires juridiques.

**Votre mandat**
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous:

- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
- rédigez et/ou vérifiez la correspondance;
- organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Bonne maîtrise du français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise



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    Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder au paiement Préparer les couts de revient et faire la facturation client Faire la paie hebdomadaire Préparation rapport CCQ et autres Faire les remise pour D.A.S., C.C.Q. ,taxes trimestrielle Connaitre la suite Ms Office, Avantage, QIPaie Connaissandes dans le domaine et norme CCQ, un...


  • Canada Sala Légal Inc. Full time

    **À propos de nous**: Sala Légal Inc. est une firme spécialisée en droit de l'immigration avec une équipe dynamique composée de deux avocates et d'une technicienne juridique. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos clients un accompagnement personnalisé et adapté à leurs besoins d'immigration. Notre approche est fondée sur l'ouverture...


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    **EPC Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) passionné(e) par les tâches administratives afin de se joindre à son équipe dynamique**. La personne retenue agira à titre de précieux(se) collaborateur(trice) à l’équipe de direction dans leurs tâches quotidiennes. Elle soutiendra également l’équipe administrative en lien avec différents...


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    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service: -...


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