Assistant administratif

Établissement
Hôpital Vétérinaire Pierrefonds

Lieu
Pierrefonds, Qc

Type d'emploi
Temps plein - permanent - 40 heures par semaine

Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres d’urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d’oiseaux et animaux exotiques.

Personne-ressource pour le gestionnaire d’hôpital, l’assistant administratif calcule, prépare et traite des factures des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies. Il prépare les payes des employés sous la supervision du gestionnaire d’hôpital et des chefs d’équipes. Il offre du soutien technique informatique ou relaie au support informatique au besoin.

Pourquoi choisir notre équipe ?

• Budget de formation continue ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Congés de maladie et conciliation travail/famille ;
• Rabais employé ;
• Abonnement pour activité physique ;
• Maintien de l’ancienneté à travers le groupe ;
• Congé sans solde ;
• Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).

Principales fonctions :

• Effectuer les comptes payables ;
• Effectuer le suivi des comptes recevables et le recouvrement des comptes en souffrance ;
• Fermer les PVLs ouverts sur une base hebdomadaire ;
• Effectuer la vérification de factures ;
• Effectuer le balancement des caisses et les dépôts ;
• Concilier les cartes de crédit ainsi que les recettes de la journée ;
• Effectuer la facturation manuelle et/ou avec le système de gestion interne ;
• Faire un suivi dans les dossiers Trupanions, Lendcare, Paybright ;
• Effectuer l’archivage de document ;
• Effectuer la conciliation bancaire ;
• Préparer des rapports de synthèse ;
• Préparer la fin de mois, trimestre, fin d’année financière ;
• Recevoir et distribuer le courrier, ainsi que faire du classement pour l’administration ;
• Effectuer l’archivage des documents ;
• Effectuer des achats chez différents détaillants (fournitures de bureau, Amazon, Walmart, Pharmacie, Dollarama, Van Houtte, etc) ;
• Préparer des estimés de services auprès de fournisseurs en lien avec l’entretien du bâtiment ;
• Gérer la préparation de la salle de conférence et les préparatifs lors d’événements spéciaux ;
• Effectuer la facturation de la location de la salle de conférence ;
• Effectuer l’entrée des horodateurs des employés dans le système interne ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Relations de travail :

• Participe au réunion ou formation offertes, lui permettant d’acquérir des connaissances, qui pourront lui être utile pour répondre aux questions de la clientèle ;
• Bonne communication avec l’équipe de gestion.
• Être très soucieux du service professionnel offert aux clients internes et externes ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Excellente gestion des priorités, méthodique ;
• Capacité d’analyse poussée ;
• Savoir faire preuve de discrétion
• Avoir comme valeurs : le respect, la collaboration, l'engagement et l'ouverture d'esprit.

La forme masculine est employée afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Vet et Nous souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

Vet et Nous est une équipe multidisciplinaire de spécialistes et de vétérinaires généralistes de haut niveau. Notre mission est de prendre soin des animaux de nos clients comme s’ils étaient les nôtres. Nos équipes sont réparties dans trois centres d’urgence et de référence ouverts 24 heures/7 jours et plusieurs hôpitaux de pratique générale dans les régions de Montréal, Laval, Montérégie, Laurentides, Lanaudière, Mauricie, Saguenay-Lac-St-Jean et Capitale-Nationale. Nos établissements offrent des services complets pour les propriétaires de chiens, de chats, d’oiseaux et animaux exotiques.

Personne-ressource pour le gestionnaire d’hôpital, l’assistant administratif calcule, prépare et traite des factures des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies. Il prépare les payes des employés sous la supervision du gestionnaire d’hôpital et des chefs d’équipes. Il offre du soutien technique informatique ou relaie au support informatique au besoin.

Pourquoi choisir notre équipe ?

• Assurance collective ;
• Budget de formation continue ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Congés de maladie et conciliation travail/famille ;
• Rabais employé ;
• Abonnement pour activité physique ;
• Maintien de l’ancienneté à travers le groupe ;
• Congé sans solde ;
• Plusieurs activités sociales (5 à 7, Food truck, comité social etc.).

Principales fonctions :

• Effectuer les comptes payables ;
• Effectuer le suivi des comptes recevables et le recouvrement des comptes en souffrance ;
• Fermer les PVLs ouverts sur une base hebdomadaire ;
• Effectuer la vérification de factures ;
• Effectuer le balancement des caisses et les dépôts ;
• Concilier les cartes de crédit ainsi que les recettes de la journée ;
• Effectuer la facturation manuelle et/ou avec le système de gestion interne ;
• Faire un suivi dans les dossiers Trupanions, Lendcare, Paybright ;
• Effectuer l’archivage de document ;
• Effectuer la conciliation bancaire ;
• Préparer des rapports de synthèse ;
• Préparer la fin de mois, trimestre, fin d’année financière ;
• Recevoir et distribuer le courrier, ainsi que faire du classement pour l’administration ;
• Effectuer l’archivage des documents ;
• Effectuer des achats chez différents détaillants (fournitures de bureau, Amazon, Walmart, Pharmacie, Dollarama, Van Houtte, etc) ;
• Préparer des estimés de services auprès de fournisseurs en lien avec l’entretien du bâtiment ;
• Gérer la préparation de la salle de conférence et les préparatifs lors d’événements spéciaux ;
• Effectuer la facturation de la location de la salle de conférence ;
• Effectuer l’entrée des horodateurs des employés dans le système interne ;
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Relations de travail :

• Participe au réunion ou formation offertes, lui permettant d’acquérir des connaissances, qui pourront lui être utile pour répondre aux questions de la clientèle ;
• Bonne communication avec l’équipe de gestion.

Ce dont tu as besoin :

• Être très soucieux du service professionnel offert aux clients internes et externes ;
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office ;
• Autonomie et polyvalence ;
• Excellente gestion des priorités, méthodique ;
• Capacité d’analyse poussée ;
• Savoir faire preuve de discrétion
• Avoir comme valeurs : le respect, la collaboration, l'engagement et l'ouverture d'esprit.

La forme masculine est employée afin d’alléger le texte et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Vet et Nous souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi.

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