Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES**
**Conditions de travail**
- Salaire : 23 $/heure
- Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter)
- Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter)
- Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension
- Bureau fermé climatisé
- Aire de repas extérieure
**Sommaire du poste**
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) aux ressources humaines, vous serez au cœur des opérations RH, essentielles pour maintenir l'ordre et l'efficacité au sein du département. Votre rôle consistera à veiller à ce que les processus internes se déroulent sans heurts et que les employés reçoivent un soutien administratif de premier ordre.
**Tâches et responsabilités**
**PREMIER PROJET: ORGANISATION DES DOSSIERS RH D’EMPLOYÉS (UN MOIS)**
Mettre à jour et maintenir le dossier RH pour chaque employé de KA et appliquer la numérisation des documents comme suit:
- Créer des dossiers RH pour chaque employé actif, y compris les dossiers de documentation actuelle pour les demandes liées au travail (vacances, jours personnels), la documentation UV assurances, les dossiers de paie et de formation.
- Séparer les dossiers RH du bâtiment III (l’usine) et du centre technologique.
- Stocker les dossiers inactifs.
**PROJET: SOUTIEN RH POUR LA PRODUCTION**
- Fournir un soutien en recueillant les demandes des employés pour les communiquer aux RH.
- Apporter un soutien au processus d'embauche pour les postes de production.
- Soutenir le processus de recrutement et d’intégration des employés temporaires externes de KA.
**PROJET: MISE EN ŒUVRE DE L'ÉVALUATION DE PERFORMANCE pour employés de production**
- Soutenir le développement des outils de communication pour améliorer la connaissance des employés des outils internes.
- Soutenir la RH avec les outils de développement de l'évaluation de performance.
**Qualifications requises**
- DEC en techniques administratives ou gestion de bureau, ou toute autre formation pertinente liée au poste
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
- À l'aise avec l'informatique (plateformes de communication numérique et SIRH)
- Bilingue français et anglais, à l'oral et à l'écrit
- Connaissance des principes RH (processus de recrutement et avantages sociaux)
**Ce que nous recherchons**
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à les prioriser et à les organiser efficacement
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Compétences interpersonnelles
- Rigueur dans les suivis
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Autonomie
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 23,00$ par heure
Heures prévues : de 20 à 25 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Shawinigan, QC G9T 2P7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Sur une échelle de 1 à 10 (10 étant le meilleur), quel est votre niveau de maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit)?
Expérience:
- soutien administratif RH: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full timeQu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Shawinigan, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - greffe** **Poste temporaire (10 mois) - Possibilité de prolongation** **35 heures, réparties sur 4,5 jours** Concours SRH-2024-154 **FONCTION SOMMAIRE** Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time**Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full timeSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés
6 months ago
Shawinigan, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...
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Agent(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Synergis Full timeLa force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial. Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Shawinigan, Canada Albatros Centre-Mauricie Full time**DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Au regard de la gestion financière : s’assurer de la disponibilité des états financiers, préparer et surveiller les factures, les reçus, effectuer les paiements et les dépôts, collaborer à la planification des prévisions budgétaires annuelles. - Effectuer la révision et la mise en page de documents. - Effectuer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Shawinigan, Canada Les Bois Martek (1992) inc. Full time**Description de l'entreprise** Un grossiste respecté, établie depuis 1983, faisant de la transformation dans le domaine du bois de sciage de Grand-Mère. **Description du poste** Votre mandat consistera à soutenir l’équipe en place dans leurs tâches quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse. **Vos défis...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full timeAdjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...
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Formateur(Trice)
4 weeks ago
Shawinigan, Canada Rachel Phaneuf - FA9 Full time**L'entreprise** L'entreprise offre des services de formation, administration et comptabilité. Dans le premier cas, il s'agit de formations virtuelles dans les deux domaines à sa suite. Pour ce qui est des services administratifs et de comptabilité, ils sont offerts principalement à des PME sur une base occasionnelle. Il s'agit d'une entreprise...
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Adjoint(E) Aux Ressources Humaines
6 months ago
Shawinigan, Canada Shalwin Inc Full timeretour Administration **Adjoint(e) aux ressources humaines**: Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le ou la titulaire du poste joue un rôle important dans les activités de dotation et d’intégration des nouveaux employés. Il ou elle doit notamment appuyer l’équipe des ressources humaines au niveau administratif. **VOTRE...
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Adjoint(E) Aux Ressources Humaines
3 months ago
Shawinigan, Canada Shalwin Inc Full timeretour Administration **Adjoint(e) aux ressources humaines - temps partiel**: Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le ou la titulaire du poste joue un rôle important dans les activités de dotation et d’intégration des nouveaux employés. Il ou elle doit notamment appuyer l’équipe des ressources humaines au niveau...
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Agent(E) Administratif(Ve) Accueil
3 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et...
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Administrateur administratif principal
2 weeks ago
Shawinigan, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full timeLa Ville de Shawinigan cherche un administrateur administratif principal pour rejoindre son équipe.SalaireLe salaire est estimé à environ 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.Description du posteEn tant qu'administrateur administratif principal, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full timeAdjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...
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Technicien(Ne) Juridique
7 days ago
Shawinigan, Canada Tribunal administratif du logement Full time**Titre du poste à l’interne : Technicienne ou technicien - Services aux citoyens** **Lieu de l'emploi**: 212, 6e rue de la Pointe, Shawinigan **Direction**: Direction adjointe des services aux citoyens **Corps et classe d'emploi**: 283-30 Technicienne ou technicien juridique **Horaire de travail**:35 heures avec possibilité de télétravail sur...