Agent(E) Administratif(Ve)

3 months ago


Shawinigan, Canada Groupe Synergis Full time

La force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial.

Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure l'administration et le quotidien inhérent à la gestion des ressources humaines. Elle appuie également les directeurs, les chargés de projets et tous les autres employés de l'entreprise pour assurer une gestion harmonieuse et cohérente de la production et de la communication au sein de l'entreprise.

Le poste à pourvoir doit être basé au bureau de Shawinigan. Le télétravail est aussi autorisé lorsque c’est possible.

**AS-TU CE PROFIL?**
- Détenir une formation en administration et 2 ou 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine
- Gérer simultanément plusieurs projets
- Avoir un excellent sens de l’organisation
- Avoir un esprit analytique
- Être rigoureux et méticuleux
- Collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire
- Travailler de manière autonome
- Avoir une bonne capacité d’adaptation en cas d’imprévus
- Avoir de la facilité à t’exprimer oralement et par écrit
- Maîtriser la suite Office

**TÂCHES**
- Assurer les rôles suivants en matière de recrutement
- Effectuer les diverses réservations
- Assurer les demandes de subventions salariales
- Supporter la direction pour l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés,
- Effectuer la relecture et la mise en page de différents documents
- Assure la gestion des formations obligatoires ou stratégiques de la main-d’œuvre (formation)
- Saisir les dossiers « 1% salarial » dans notre système comptable et s’assurer que les dépenses y sont correctement saisies
- Effectuer la gestion quotidienne administrative liée aux employés (rédaction des confirmations d’emploi, lettres de recommandation et autres, gestion de la prévention, des accidents, incidents de travail, ainsi que des dossiers CNESST)
- Agir comme premier répondant pour tous les employés face aux politiques, procédures et règlements, plaintes et toutes autres demandes d’informations
- Assurer le remplacement ponctuel pour la réalisation des paies
- Organiser les comités Santé & Sécurité en collaboration avec le directeur adjoint
- Assurer la logistique des évènements spéciaux, activités diverses et projets (interne et corporatif)
- Effectuer une veille sur le système SEAO et les dirige aux bonnes personnes et s’assure du suivi pour le dépôt dans les temps requis
- Effectue des publications régulières sur les pages Facebook de l’organisation

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Shawinigan, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...


  • Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada CIUSSS Mauricie et Centre-du-Québec Full time

    Conditions de travailStatut de l'emploi : TPO - Temps partiel occasionnelDurée : IndéterminéRotation : Jour-Soir-NuitHeures par semaines : À déterminerSalaire : Entre 23,85 $ et 28,33 $/heure.Période salariale : HoraireMandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...


  • Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...


  • Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe I** **Poste régulier à temps complet** **Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...


  • Shawinigan, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **agent ou agente de développement.** **Lieu de travail** Formation continue et service aux entreprises, Carrefour Formation Mauricie, Shawinigan **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Mallette Full time

    À propos de l'entrepriseMallette est une entreprise reconnue dans le domaine de la gestion et de la comptabilité, offrant des services de qualité à ses clients.PosteNous recherchons un(e) spécialiste en administration et comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Mallette Full time

    Offre d'emploi : Agent ou agente de bureauReboisement Mauricie, une entreprise privée spécialisée dans la production de plants forestiers en récipients, recherche un agent ou une agente de bureau pour rejoindre son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès.ResponsabilitésTraiter les entrées de données relatives à la paie du personnelCalculer la...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Mallette Full time

    Offre d'emploi : Agent ou agente de bureauReboisement Mauricie, une entreprise privée spécialisée dans la production de plants forestiers en récipients, recherche un agent ou une agente de bureau pour rejoindre son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès.ResponsabilitésTraiter les entrées de données relatives à la paie du personnelCalculer la...


  • Shawinigan, Canada Mallette Full time

    Reboisement Mauricie , notre client, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à son équipe du bureau de Saint-Étienne-des-Grès, situé à 20 minutes de Trois-Rivières et de Shawinigan. Il s’agit d’un poste saisonnier, soit d’avril à novembre. Fondée en 1984, Reboisement Mauricie est une entreprise privée...


  • Shawinigan, Canada Les Bois Martek (1992) inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Un grossiste respecté, établie depuis 1983, faisant de la transformation dans le domaine du bois de sciage de Grand-Mère. **Description du poste** Votre mandat consistera à soutenir l’équipe en place dans leurs tâches quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse. **Vos défis...


  • Shawinigan, Canada Albatros Centre-Mauricie Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Au regard de la gestion financière : s’assurer de la disponibilité des états financiers, préparer et surveiller les factures, les reçus, effectuer les paiements et les dépôts, collaborer à la planification des prévisions budgétaires annuelles. - Effectuer la révision et la mise en page de documents. - Effectuer...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...


  • Shawinigan, Canada Carrefour JEunesse Shawinigan Full time

    _**Fais partie d’une organisation où tu jouiras d’un mandat stimulant comportant une grande autonomie professionnelle permettant l’exercice de ton dynamisme et de ton leadership !**_ Le Carrefour JEunesse de Shawinigan est formé d’une équipe de professionnels pleinement engagés dans la mission d’accompagner les 12-35 ans dans leur réussite...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Umanico Full time

    À propos de ce posteUmanico est à la recherche de pharmacien(ne) remplaçant(e) pour des mandats partout au Québec.AvantagesHonoraires sur mesure : vous fixez votre taux!Équipe disponible en tout temps pour vous accompagner et répondre à vos questionsSystème d'auto-jumelage en ligne : vous êtes maître de votre horaire et de vos congésAccès à des...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Umanico Full time

    À propos de ce posteUmanico est à la recherche de pharmacien(ne) remplaçant(e) pour des mandats partout au Québec.AvantagesHonoraires sur mesure : vous fixez votre taux!Équipe disponible en tout temps pour vous accompagner et répondre à vos questionsSystème d'auto-jumelage en ligne : vous êtes maître de votre horaire et de vos congésAccès à des...