Adjoint administratif
1 month ago
Adjoint·e administratif·ve - greffe
Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation
Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions, d’ordres du jour et de procès-verbaux, dans le cadre des séances du conseil municipal et du comité exécutif. Pour ce faire, tu devras notamment :
- Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, tels que des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, notes de service et rapports;
- Assurer et effectuer le suivi des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
- Assurer le suivi et la distribution des résolutions et des documents afférents aux personnes et organismes concernés;
- Transcrire, mettre à jour et produire une version administrative de l’ensemble des règlements municipaux;
- Préparer divers projets d’avis publics et de certificats ainsi que des projets d’entente avec divers organismes;
- Planifier les séances de signatures des divers contrats et ententes;
- Faire le suivi des demandes d’accès à l’information en assurant le respect des délais de traitement et la préparation de la correspondance;
- Lorsque requis, effectuer des tâches de secrétariat juridique en matière contentieuse et non contentieuse;
- Rechercher, recueillir, agencer les renseignements pertinents et répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers;
- En période électorale, effectuer diverses tâches administratives à toutes les étapes du processus;
- Gérer, selon les instructions, l’agenda de la directrice et des greffiers adjoints;
- Rédiger le suivi et la mise à jour des résolutions;
- Transcrire des règlements à être adoptés, leur mise à jour, leur classement et en faire leur publication;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service et des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance et les fermetures de dossiers;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par la supérieure immédiate.
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et ses applications et être en mesure d’utiliser un dictaphone;
- Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time**Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Shawinigan, Canada M2 Entrepreneur Général Inc Full timeDescription du poste Tu as un esprit d’analyse, tu es minutieux (euse). J’ai un beau défi pour toi. Nous sommes à la recherche d’un (une) adjoint(e) administratif(ve) Voici les tâches liées à l’emploi: - Ouverture des nouveaux dossiers dans les différents systèmes; - Prise et confirmation des rendez-vous ; - Classement divers de dossiers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full timeQu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full timeSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - greffe** **Poste temporaire (10 mois) - Possibilité de prolongation** **35 heures, réparties sur 4,5 jours** Concours SRH-2024-154 **FONCTION SOMMAIRE** Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full timeAdjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Shawinigan, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint administratif
1 month ago
Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full timeAdjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...
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Ville de Shawinigan | Adjoint administratif
6 days ago
shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full timeAdjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...
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Ville de Shawinigan | Adjoint administratif
6 days ago
shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full timeAdjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...
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Ville de Shawinigan | Adjoint administratif
7 days ago
shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full timeAdjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Shawinigan, Canada BRP Mégeatch Full timeSous la responsabilité du directeur d’usine, l'adjointe administrative doit assurer le soutien administratif des directeurs et gestionnaires de son service. Elle doit entre autre: - Coordonner les activités du service (ex.: suivi de dossiers divers, organisation de rencontres, entretien des locaux, etc.). - Rédiger et/ou réviser rapports, documents...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Shawinigan, Canada Centre Le Reflet Psy Mauricie Full time**Principales fonctions** **Les principales tâches reliées à l’emploi sont**: - Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel. - Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci. - Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Shawinigan, Canada Centre Le Reflet Psy Mauricie Full time**Principales fonctions** **Les principales tâches reliées à l’emploi sont**: - Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel. - Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci. - Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant...
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Adjoint Administratif
1 month ago
Shawinigan, Canada Centre Le Reflet Psy Mauricie Full time**Principales fonctions** **Les principales tâches reliées à l’emploi sont**: - Accueillir et répondre aux demandes de la clientèle via les communications par téléphone et par courriel. - Agir en soutien aux professionnels et procéder à la gestion des agendas de ceux-ci. - Effectuer certaines activités de gestion et de comptabilité exigeant...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Shawinigan, Canada Services Ecovista Full time**Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés
7 months ago
Shawinigan, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...