Current jobs related to Agent(E) Administratif(Ve) Accueil - Shawinigan - Groupe Forget, Audioprothésistes
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Agent(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Services Ecovista Full time**Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Shawinigan, Canada M2 Entrepreneur Général Inc Full timeDescription du poste Tu as un esprit d’analyse, tu es minutieux (euse). J’ai un beau défi pour toi. Nous sommes à la recherche d’un (une) adjoint(e) administratif(ve) Voici les tâches liées à l’emploi: - Ouverture des nouveaux dossiers dans les différents systèmes; - Prise et confirmation des rendez-vous ; - Classement divers de dossiers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full timeQu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - greffe** **Poste temporaire (8 mois) - Possibilité de prolongation** **35 heures, réparties sur 4,5 jours** Concours SRH-2025-18 **FONCTION SOMMAIRE** Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Adjoint(e) administratif(ve) - greffe** **Poste temporaire (10 mois) - Possibilité de prolongation** **35 heures, réparties sur 4,5 jours** Concours SRH-2024-154 **FONCTION SOMMAIRE** Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time**Agente ou agent de soutien administratif - classe principale** **Centre collégial à La Tuque** **Personnel de soutien** **Remplacement à durée indéterminée** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time**Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Shawinigan, Canada BRP Mégeatch Full timeSous la responsabilité du directeur d’usine, l'adjointe administrative doit assurer le soutien administratif des directeurs et gestionnaires de son service. Elle doit entre autre: - Coordonner les activités du service (ex.: suivi de dossiers divers, organisation de rencontres, entretien des locaux, etc.). - Rédiger et/ou réviser rapports, documents...
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Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Groupe Synergis Full timeLa force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial. Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
20 hours ago
Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeDepuis plus de 50 ans, Gestion Famille Moreau réunit trois générations d'entrepreneurs passionnés par le secteur alimentaire. Fondée en 1967, l'entreprise opère en Mauricie un dépanneur Voisin/Shell, deux magasins Tradition, une société de distribution de lait, une boucherie spécialisée dans la viande sauvage et deux crèmeries.Avec plus de 80...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeDepuis plus de 50 ans, Gestion Famille Moreau réunit trois générations d'entrepreneurs passionnés par le secteur alimentaire. Fondée en 1967, l'entreprise opère en Mauricie un dépanneur Voisin/Shell, deux magasins Tradition, une société de distribution de lait, une boucherie spécialisée dans la viande sauvage et deux crèmeries. Avec plus de 80...
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assistant administratif à temps complet
2 days ago
Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeNotre client, Véloce Ingénierie ., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d'ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public . Fondé en 2013, Véloce Ingénierie se démarque dans le milieu de l'ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des...
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Agent(E) - Services Financiers - Accueil
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Desjardins Full timeChez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeDepuis plus de 50 ans, Gestion Famille Moreau réunit trois générations d'entrepreneurs passionnés par le secteur alimentaire. Fondée en 1967, l'entreprise opère en Mauricie un dépanneur Voisin/Shell, deux magasins Tradition, une société de distribution de lait, une boucherie spécialisée dans la viande sauvage et deux crèmeries. Avec plus de 80...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
2 weeks ago
Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeDepuis plus de 50 ans, Gestion Famille Moreau réunit trois générations d'entrepreneurs passionnés par le secteur alimentaire. Fondée en 1967, l'entreprise opère en Mauricie un dépanneur Voisin/Shell, deux magasins Tradition, une société de distribution de lait, une boucherie spécialisée dans la viande sauvage et deux crèmeries. Avec plus de 80...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
3 weeks ago
Shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeDepuis plus de 50 ans, Gestion Famille Moreau réunit trois générations d'entrepreneurs passionnés par le secteur alimentaire. Fondée en 1967, l'entreprise opère en Mauricie un dépanneur Voisin/Shell, deux magasins Tradition, une société de distribution de lait, une boucherie spécialisée dans la viande sauvage et deux crèmeries. Avec plus de 80...
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ADJOINT ADMINISTRATIF
2 weeks ago
shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeDepuis plus de 50 ans, Gestion Famille Moreau réunit trois générations d'entrepreneurs passionnés par le secteur alimentaire. Fondée en 1967, l'entreprise opère en Mauricie un dépanneur Voisin/Shell, deux magasins Tradition, une société de distribution de lait, une boucherie spécialisée dans la viande sauvage et deux crèmeries. Avec plus de 80...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Shawinigan, Canada Albatros Centre-Mauricie Full time**DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Au regard de la gestion financière : s’assurer de la disponibilité des états financiers, préparer et surveiller les factures, les reçus, effectuer les paiements et les dépôts, collaborer à la planification des prévisions budgétaires annuelles. - Effectuer la révision et la mise en page de documents. - Effectuer...
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Agent(E) Administratif(Ve) Accueil
1 month ago
**À PROPOS DU GROUPE FORGET**
Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.
Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.
**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**
Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE
Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).
Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.
**CRITÈRES DE SUCCÈS**
Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.
**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail, du mardi au jeudi, jour et soir;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure
Heures prévues : 25.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
Expérience:
- administration: 1 an (Obligatoire)
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel