Administrateur administratif principal

4 weeks ago


Shawinigan, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

La Ville de Shawinigan cherche un administrateur administratif principal pour rejoindre son équipe.

Salaire

Le salaire est estimé à environ 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.

Description du poste

En tant qu'administrateur administratif principal, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel aux activités et processus du service. Vous travaillerez étroitement avec la greffière et la directrice pour rédiger des documents importants, tels que des projets de résolutions, d'ordres du jour et de procès-verbaux.

  • Rédiger des documents tels que des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, notes de service et rapports;
  • Assurer le suivi des séances du conseil municipal et du comité exécutif;
  • Distribuer les résolutions et les documents afférents aux personnes et organismes concernés;
  • Mettre à jour et produire une version administrative des règlements municipaux;
  • Préparer divers projets d'avis publics et de certificats ainsi que des projets d'entente avec divers organismes;
  • Planifier les séances de signatures des divers contrats et ententes;
  • Faire le suivi des demandes d'accès à l'information;
  • Lorsque requis, effectuer des tâches de secrétariat juridique;
  • Rechercher et recueillir des renseignements pertinents;
  • Gérer l'agenda de la directrice et des greffiers adjoints;
  • Tenir à jour, faire le classement et l'archivage de divers documents;
Compétences requises

Pour exercer ce rôle, vous devez avoir des compétences en écriture et en communication solides, ainsi qu’une expérience en administration et en gestion de documents. Vous devez également être capable de travailler de manière autonome et d’assumer des responsabilités importantes.

Avantages

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant et varié, ainsi qu’un paquet d’avantages sociaux attrayant. Vous bénéficierez également d’une formation continue et de possibilités de promotion.



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