Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago


Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.**

**Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle**

Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle, vous assumerez le soutien nécessaire au bon fonctionnement du service et à la réalisation des différents mandats, en conformité avec les procédures, règles et lois applicables. Pour ce faire, vous devrez notamment:

- Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
- Rédiger à partir d'indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, communiqués, notes de service, tableaux de bord, etc.;
- Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
- Monter, alimenter, classer et archiver les dossiers des employés ainsi que les dossiers de concours en appui aux agentes de soutien aux ressources humaines ;
- Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
- Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Procéder aux commandes de matériel pour le service;
- Effectuer des réquisitions pour du matériel et des services;
- Vérifier, codifier et faire approuver les factures, puis les acheminer au Service des finances pour paiement;
- Assurer le suivi administratif des griefs déposés;
- Soutenir les conseillères dans la gestion administrative des dossiers d’absence maladie et CNESST;
- Effectuer l’entrée de données et consulter les logiciels, bases de données et fichiers du service;
- Recevoir les demandes de formation et assurer le suivi pour approbation;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieure immédiate.

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente au poste;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail et posséder des aptitudes marquées pour le service à la clientèle;
- Être en mesure d’identifier les priorités, de travailler sur de multiples dossiers simultanément, de s’adapter aux demandes urgentes et faire preuve d’initiative;
- Faire preuve d'autonomie, être organisé et rigoureux et détenir un très bon sens de l’initiative;
- Être en mesure de rédiger des documents et de la correspondance;
- Posséder une dextérité, une rapidité et une précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Faire preuve d’un très grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 25,73$ à 33,57$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full time

    Qu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...


  • Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    Groupe Konex est une entreprise québécoise, dont le siège social est à Shawinigan. Connaissant une croissance importante, il est temps pour nous d'accueillir de nouveaux talents au sein de notre équipe. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive. Ça te parle ? Tu es peut-être la personne que nous...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) de soutien à la compatibilitéSalaire : 20 $ à 25 $ de l'heure selon l'expérienceHoraire : 8h30 à 17h00 ou 8h00 à 16h30, du lundi au vendrediLieu : ShawinganDurée : PermanentVous aimez la diversité des tâches en administration ? Vous êtes une personne collaborative qui aime les interactions ? Nous...


  • Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Full time

    Détails du posteNom du poste : Agent(e) administratif(ve) soutien à la compatibilitéSalaire : 20 $ à 25 $ de l'heure selon l'expérienceHoraire : 8h30 à 17h00 ou 8h00 à 16h30, lundi au vendrediLieu de travail : ShawinganType d'emploi : Emploi permanentResponsabilités :Effectuer diverses tâches administrativesTravailler en équipe...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste : Agent(e) administratif(ve) de soutienVous cherchez un poste qui vous offre une grande variété de tâches et une belle flexibilité? Nous avons l'emploi qu'il vous faut! Notre cabinet de renom à Shawingan est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) de soutien afin de compléter son équipe.AvantagesVoici les avantages qui...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...


  • Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...


  • Shawinigan, Canada Groupe Synergis Full time

    La force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial. Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure...


  • Shawinigan, Canada Albatros Centre-Mauricie Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Au regard de la gestion financière : s’assurer de la disponibilité des états financiers, préparer et surveiller les factures, les reçus, effectuer les paiements et les dépôts, collaborer à la planification des prévisions budgétaires annuelles. - Effectuer la révision et la mise en page de documents. - Effectuer...


  • Shawinigan, Canada Les Bois Martek (1992) inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Un grossiste respecté, établie depuis 1983, faisant de la transformation dans le domaine du bois de sciage de Grand-Mère. **Description du poste** Votre mandat consistera à soutenir l’équipe en place dans leurs tâches quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse. **Vos défis...

  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    1 month ago


    shawinigan, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

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  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    1 month ago


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  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 months ago


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  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 months ago


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  • ADJOINT ADMINISTRATIF

    2 months ago


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  • Formateur(Trice)

    3 days ago


    Shawinigan, Canada Rachel Phaneuf - FA9 Full time

    **L'entreprise** L'entreprise offre des services de formation, administration et comptabilité. Dans le premier cas, il s'agit de formations virtuelles dans les deux domaines à sa suite. Pour ce qui est des services administratifs et de comptabilité, ils sont offerts principalement à des PME sur une base occasionnelle. Il s'agit d'une entreprise...