Agent(E) Administratif(Ve)
3 days ago
**AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL**
**À PROPOS DU GROUPE FORGET**
Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants.
Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.
**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**
Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE
Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception;
- Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.).
Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier les commandes;
- Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi;
- Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.
**CRITÈRES DE SUCCÈS**
Les compétences essentielles
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Maîtrise des outils de la suite Office (Outlook, Word et Excel);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience envers une clientèle âgée.
**POURQUOI SE JOINDRE AU GROUPE FORGET**
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications;
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Horaire de travail : Mardi : 9h00 à 19h00, mercredi: 8h00 à 16h30 et jeudi: 8h00 à 16h30;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Rémunération : 21,00$ à 24,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Réductions Tarifaires
Horaire:
- Quart de jour
- Quart de soir
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
- administration/secrétariat: 2 ans (Obligatoire)
- Service aux patients: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Full timePoste : Agent(e) administratif(ve) de soutien à la compatibilitéSalaire : 20 $ à 25 $ de l'heure selon l'expérienceHoraire : 8h30 à 17h00 ou 8h00 à 16h30, du lundi au vendrediLieu : ShawinganDurée : PermanentVous aimez la diversité des tâches en administration ? Vous êtes une personne collaborative qui aime les interactions ? Nous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Shawinigan, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full timeQu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...
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Administrateur administratif
3 weeks ago
Shawinigan, Quebec, Canada Randstad Full timeDétails du posteNom du poste : Agent(e) administratif(ve) soutien à la compatibilitéSalaire : 20 $ à 25 $ de l'heure selon l'expérienceHoraire : 8h30 à 17h00 ou 8h00 à 16h30, lundi au vendrediLieu de travail : ShawinganType d'emploi : Emploi permanentResponsabilités :Effectuer diverses tâches administrativesTravailler en équipe...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time**Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full timeSous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...
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Agent(E) Administratif(Ve) Accueil
2 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I
6 months ago
Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe I** **Poste régulier à temps complet** **Charge de projet occupée actuellement par Gaëlle Lejeune** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants à l’enseignement régulier, à la...
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Agent(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Shawinigan, Canada Groupe Synergis Full timeLa force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial. Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure...
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Agent ou Agente de Soutien Administratif
2 months ago
Shawinigan, Canada Cégep de Shawinigan Full time**Agent de soutien administratif classe I** **Service de la formation continue** **Personnel de soutien** **Surcroît de travail - 35 heures/semaine** Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille environ 1400 étudiants et étudiantes à l’enseignement régulier, à...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Shawinigan, Canada Albatros Centre-Mauricie Full time**DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Au regard de la gestion financière : s’assurer de la disponibilité des états financiers, préparer et surveiller les factures, les reçus, effectuer les paiements et les dépôts, collaborer à la planification des prévisions budgétaires annuelles. - Effectuer la révision et la mise en page de documents. - Effectuer...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Shawinigan, Canada Les Bois Martek (1992) inc. Full time**Description de l'entreprise** Un grossiste respecté, établie depuis 1983, faisant de la transformation dans le domaine du bois de sciage de Grand-Mère. **Description du poste** Votre mandat consistera à soutenir l’équipe en place dans leurs tâches quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse. **Vos défis...
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Formateur(Trice)
5 days ago
Shawinigan, Canada Rachel Phaneuf - FA9 Full time**L'entreprise** L'entreprise offre des services de formation, administration et comptabilité. Dans le premier cas, il s'agit de formations virtuelles dans les deux domaines à sa suite. Pour ce qui est des services administratifs et de comptabilité, ils sont offerts principalement à des PME sur une base occasionnelle. Il s'agit d'une entreprise...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés
5 months ago
Shawinigan, Canada MNP Full timeInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...
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Assistant Administratif
2 months ago
Shawinigan, QC, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeC ., est une entreprise en pleine expansion œuvrant dans les services d’ingénierie en structure dans les domaines industriel, commercial et public . Fondé en 2013, DTA se démarque dans le milieu de l’ingénierie structurale par sa capacité à développer des concepts innovants afin de réaliser des projets en structure de tous genres. Formée...
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Agent Place Aux Jeunes
3 months ago
Shawinigan, Canada Carrefour JEunesse Shawinigan Full time_**Fais partie d’une organisation où tu jouiras d’un mandat stimulant comportant une grande autonomie professionnelle permettant l’exercice de ton dynamisme et de ton leadership !**_ Le Carrefour JEunesse de Shawinigan est formé d’une équipe de professionnels pleinement engagés dans la mission d’accompagner les 12-35 ans dans leur réussite...
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Emploi étudiant Agent(E) de Bureau Administratif
6 months ago
Shawinigan, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full timeFais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement,...
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Assistant Administratif Médical
3 weeks ago
Shawinigan, Quebec, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full timeClaude Grenier Ressources Humaines inc. recherche un assistant administratif médical dynamique pour rejoindre son équipe et contribuer à des soins de proximité.Détails du PosteNous offrons un poste permanent à temps plein, 30 heures par semaine, avec un horaire de travail adapté du mardi au vendredi de 8h00 à 16h30.En tant qu'assistant...