Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 months ago


Shawinigan, Canada MNP Full time

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

**Responsabilités**
- Accueillir les visiteurs et maintenir la réception ainsi que les espaces de réunion en ordre.
- Gérer les communications, les envois postaux et l’approvisionnement en fournitures.
- Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau.
- Préparer, organiser et archiver les documents administratifs.
- Soutenir l'équipe dans la gestion des agendas, la planification des réunions et la préparation des rapports.
- Donner des formations sur les feuilles de temps et les rapports de dépenses aux nouveaux employés.
- Aider à l’inscription des comptes fournisseurs ainsi qu'à la vérification et l’approbation des rapports de dépenses.
- Supporter les opérations dans diverses tâches liées à la maintenance des bureaux, aux travaux de rénovation et aux déménagements dans la région.
- Participer à la réalisation des tâches en lien avec les premiers soins (mise à jour des trousses de secours et des défibrillateurs, formations en secourisme).
- Contribuer à la coordination de projets spéciaux et à l'amélioration des processus administratifs.
- Accomplir toutes autres tâches de nature administrative.

**Compétences et expérience**
- Formation postsecondaire complétée en administration ou en bureautique.
- Cumuler un minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un milieu de travail professionnel.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise avancée de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité à établir d’excellentes relations interpersonnelles et aptitude reconnue à travailler efficacement en équipe.
- Faire preuve de discrétion, de disponibilité, de flexibilité, d’autonomie, et avoir un bon sens de l’initiative.

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.



  • Shawinigan, Canada L'Élite du Revêtement Full time

    Qu’il s’agisse de constructions neuves ou de rénovations d’impact, L’Élite du revêtement se démarque dans le domaine de l’installation de revêtement extérieur. Notre équipe compétente se consacre à divers projets, couvrant les secteurs résidentiels, commerciaux et industriels. Nous allions expertise et innovation pour redéfinir les...


  • Shawinigan, Canada Kongsberg Automotive Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX RESSOURCES HUMAINES** **Conditions de travail** - Salaire : 23 $/heure - Temps partiel : Entre 20 et 25 heures par semaine (à discuter) - Horaire de travail : 5 jours par semaine (à discuter) - Temporaire : contrat de 6 mois avec possibilité d'extension - Bureau fermé climatisé - Aire de repas extérieure **Sommaire...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - greffe** **Poste temporaire (10 mois) - Possibilité de prolongation** **35 heures, réparties sur 4,5 jours** Concours SRH-2024-154 **FONCTION SOMMAIRE** Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en...


  • Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

    **Située au cœur de la Mauricie, la Ville de Shawinigan offre à ses 50 000 citoyens, des services accessibles, une qualité de vie et une situation géographique enviable.** **Adjoint(e) administratif(ve) - capital humain et performance organisationnelle** Relevant de la directrice du Service du capital humain et de la performance organisationnelle,...


  • Shawinigan, Canada 9093-1403 qc inc Full time

    **Poste : Adjointe administrative** Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion quotidienne de nos opérations. **Vos responsabilités**: - Assurer un soutien administratif efficace pour les différents départements. - Utiliser le logiciel Acomba pour diverses tâches...


  • Shawinigan, Canada CPE la Bottine souriante Full time

    Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l’administration, l’adjointe administrative effectue diverses tâches reliées à la gestion financière et matérielle du centre de la petite enfance, des travaux reliés à la comptabilité, au système de paie ainsi que des tâches de soutien administratif. Elle participe activement au virage...


  • Shawinigan, Canada Groupe Konex inc Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Assister aux réunions et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux en veillant à leur exactitude, à leur qualité et à leur conformité. - Préparer des données d’analyse financières, assurer le suivi budgétaire et assurer le suivi des objectifs de ventes - Préparer des document de communication internes et...


  • Shawinigan, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Certification et comptabilité à titre de technicien(ne) en comptabilité. Cette équipe diversifiée de professionnels...


  • Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) À L'ACCUEIL** **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service...


  • Shawinigan, Canada Groupe Synergis Full time

    La force du Groupe Synergis réside dans son équipe de professionnels multidisciplinaires et dans son réseau de partenaires œuvrant dans les secteurs minier, industriel, énergétique, gouvernemental (fédéral, provincial, communautés autochtones, municipal) et commercial. Sous la responsabilité du directeur adjoint, la personne assure...


  • Shawinigan, Canada Albatros Centre-Mauricie Full time

    **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Au regard de la gestion financière : s’assurer de la disponibilité des états financiers, préparer et surveiller les factures, les reçus, effectuer les paiements et les dépôts, collaborer à la planification des prévisions budgétaires annuelles. - Effectuer la révision et la mise en page de documents. - Effectuer...


  • Shawinigan, Canada Les Bois Martek (1992) inc. Full time

    **Description de l'entreprise** Un grossiste respecté, établie depuis 1983, faisant de la transformation dans le domaine du bois de sciage de Grand-Mère. **Description du poste** Votre mandat consistera à soutenir l’équipe en place dans leurs tâches quotidiennes. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et rigoureuse. **Vos défis...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Shawinigan, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Adjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...

  • Formateur(Trice)

    4 weeks ago


    Shawinigan, Canada Rachel Phaneuf - FA9 Full time

    **L'entreprise** L'entreprise offre des services de formation, administration et comptabilité. Dans le premier cas, il s'agit de formations virtuelles dans les deux domaines à sa suite. Pour ce qui est des services administratifs et de comptabilité, ils sont offerts principalement à des PME sur une base occasionnelle. Il s'agit d'une entreprise...


  • Shawinigan, Canada Shalwin Inc Full time

    retour Administration **Adjoint(e) aux ressources humaines**: Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le ou la titulaire du poste joue un rôle important dans les activités de dotation et d’intégration des nouveaux employés. Il ou elle doit notamment appuyer l’équipe des ressources humaines au niveau administratif. **VOTRE...


  • Shawinigan, Canada Shalwin Inc Full time

    retour Administration **Adjoint(e) aux ressources humaines - temps partiel**: Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le ou la titulaire du poste joue un rôle important dans les activités de dotation et d’intégration des nouveaux employés. Il ou elle doit notamment appuyer l’équipe des ressources humaines au niveau...


  • Shawinigan, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **À PROPOS DU GROUPE FORGET** Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive avec plus de 90 cliniques au Québec. Au cœur de sa mission, le Groupe Forget place l’importance de redonner le plaisir d'entendre aux malentendants. Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et...


  • Shawinigan, Quebec, Canada Ville de Shawinigan Full time

    La Ville de Shawinigan cherche un administrateur administratif principal pour rejoindre son équipe.SalaireLe salaire est estimé à environ 55 000 $ par an, en fonction de l'expérience et des qualifications du candidat.Description du posteEn tant qu'administrateur administratif principal, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago


    Shawinigan, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Ville de Shawinigan Full time

    Adjoint·e administratif·ve - greffe Poste temporaire (10 mois) – Possibilité de prolongation Relevant de la greffière et directrice, tu offriras le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux activités et aux processus du service, notamment en traitant la réception des sommaires décisionnels et en rédigeant des projets de résolutions,...


  • Shawinigan, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **Titre du poste à l’interne : Technicienne ou technicien - Services aux citoyens** **Lieu de l'emploi**: 212, 6e rue de la Pointe, Shawinigan **Direction**: Direction adjointe des services aux citoyens **Corps et classe d'emploi**: 283-30 Technicienne ou technicien juridique **Horaire de travail**:35 heures avec possibilité de télétravail sur...