Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

3 weeks ago

Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

Votre mandat

**Intitulé du poste**:

- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation

**Catégorie de personnel**:

- Personnel de soutien

**Description de la fonction**:

- Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe.De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes:
- Recevoir, acheminer les appels téléphoniques et les courriels du Service de l'animation ;
- Recevoir, informer et orienter les visiteurs qui se présentent au Service de l'animation ;
- Informer les étudiants et le public au sujet des activités offertes et des conditions générales ou particulières de participation ;
- Recueillir les inscriptions, dresser les listes de participation aux différentes activités, produire certains rapports statistiques ;
- Prendre toutes les inscriptions étudiantes pour les activités parascolaires non régulières ;
- Assurer la préparation et le contrôle de la vente en ligne des billets pour les activités ;
- Préparer et effectuer plusieurs opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements, des avances de fonds, des dépôts via le logiciel CLARA et assurer le contrôle des petites caisses du service ;
- Utiliser Clara pédagogique pour vérifier le statut des étudiants-athlètes et vérifier la réussite scolaire ;
- Utiliser le logiciel S1 (registre du Sport étudiant) pour inscrire les informations des étudiants-athlètes, saisir les données de la réussite scolaire, télécharger les feuilles de matchs, etc. ;
- Assurer un suivi régulier avec les entraîneurs des équipes sportives ;
- Utiliser régulièrement MIA pour réserver des locaux/plateaux (matchs, entraînements, ligues intra, formations, conférences, etc.) ;
- Participer à l'organisation de divers événements et projets du Service de l'animation (peut être le soir et la fin de semaine) ;
- Produire des documents organisationnels et promotionnels du service tels que des affiches, des programmes, des dépliants, des visuels, des présentations PowerPoint, etc. ;
- Transcrire des textes, effectuer des photocopies ;
- Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité ;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Exigences spécifiques**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.Mais aussi...- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d'activités ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office et connaître suffisamment Internet pour faire des recherches sur des sites ;
- Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Avoir le souci du service à la clientèle ;
- Avoir des aptitudes pour le travail d'équipe ;
- Avoir une grande capacité de concentration (environnement de travail bruyant, au cœur de l'action) ;
- Avoir une connaissance des réseaux sociaux et des logiciels InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat Professional serait un atout.

**Tests requis**:

- Les exigences sont susceptibles d'être mesurées par des tests (connaissances du travail, mises en situation, français).**Statut de l'emploi**:

- Régulier

**Temps de travail**:

- Temps complet

**Horaire de travail**:

- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

**Échelle salariale**:

- 22.36 - 25.00$/h selon scolarité et expérience

Emplacement du poste

**Lieu de travail**:

- Campus de Québec

Informations complémentaires

**Poste à pourvoir le**:

- 2023-08-28

Informations générales-
**Référence **:2023-227**Date de début de diffusion **:2023-08-07**Date de fin de diffusion **:2023-08-18

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif dans l’équipe des ressources humaines, vous serez une joueuse ou un joueur clé de notre stratégie...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agente ou agent de soutien administratif, classe 1

    3 days ago

    Québec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Votre mandat Intitulé du poste Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 Catégorie de personnel Personnel de soutien Description de la fonction À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la...

  • Agente, agent de soutien administratif

    1 week ago

    québec city, Canada Cégep Limoilou Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 2 (20 heures semaine) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de téléméde

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'approvisionnement **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent au service de l’approvisionnement, votre rôle consistera à traiter et analyser des demandes d’achats (DMA)...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 2

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l’autorité fonctionnelle de la professionnelle responsable de la bibliothèque, votre rôle principal et habituel consistera à effectuer une variété de travaux...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 2 août 2024** **Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I - Tandem** **Poste régulier à temps complet, permanent** **Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 11 septembre 2023** **Le Cégep de...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

    **Agent administratif ou agente administrative (poste à temps complet non syndiqué - contrat d'un an)** **Pour postuler **:SurJobillico (ici), **avant le dimanche, 5 mars 2023 inclusivement. Veuillez joindre une lettre de motivation. **Seules les personnes retenues seront contactées. Pour votre information, un test de français écrit accompagnera les...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** **Remplacement 35h/semaine** **Durée de l’emploi : jusqu’au 16 septembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25.00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 15 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 week ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! Ressources humaines ? Human Resources AVIS. NO. 225 **AFFICHAGE**: 2023.02.01 AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%) TEMPORAIRE Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin, 2023 à deux Centres de formation professionnelle et d’éducation...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1er mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 308 à 317*** **AFFICHAGE : 2023.06.20** **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE I** **_Veuillez indiquer le # d’avis pour lequel vous postulez_*** **AVIS # **ÉCOLE, CENTRE OU DÉPARTEMENT **STATUT DE LA...

  • Agent(E) de Bureau, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplaçant 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy **Entrée en fonction : 27 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 2

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 2** **Poste régulier permanent : 35h/semaine (en semaine, de 10h à 18h)** **Salaire horaire : 21.73 $ - 22,65 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 29 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au...