Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

2 months ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe I - Tandem**

**Poste régulier à temps complet, permanent**

**Horaire de travail : 35h/semaine, du lundi au vendredi**

**Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $**

**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 11 septembre 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu vivant

**Vous aurez accès à**:

- Un véritable milieu de vie grâce aux nombreux avantages et options qu’offrent notre établissement ;
- Toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement gratuitement ;
- Une cafétéria offrant des menus variés ;
- Divers congés pour une conciliation travail-vie personnelle (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- Des assurances collectives et un régime de retraite ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Description**

Le rôle de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, en collaboration avec la responsable désignée et les personnes responsables du tutorat par les pairs.

Plus spécifiquement:

- Accueille, renseigne et répond aux demandes des personnes aidées, des tuteurs, des superviseurs et des professeurs concernant les modalités de fonctionnement du Tandem ;
- Procède à l’inscription des personnes ayant fait une demande de tutorat ;
- Assure la gestion des documents administratifs requis (documents d’embauche, feuilles de temps) pour l’ouverture du dossier et la rémunération des tuteurs ;
- Forme les nouveaux tuteurs pour l’utilisation du logiciel permettant la saisie des feuilles de temps;
- Recueille et comptabilise différents types de données (présences ou absences aux activités, heures de tutorat effectuées, inscriptions, etc.) ;
- Participe au jumelage des personnes aidées et des tuteurs avec les superviseurs ;
- Collabore à la logistique pour le recrutement des tuteurs (communication avec le service du cheminement scolaire, production de matériel promotionnel, réservation de locaux, affichages, compilation des recommandations, impression du matériel pour les séances de recrutement, etc.) ;
- Voit à faire respecter une bonne ambiance de travail et d’études ;
- Prépare, prête et contrôle le matériel pédagogique et/ou numérique nécessaire aux rencontres d’aide ;
- Rédige des courriels, des avis et des procédures de travail ;
- Effectue la saisie, la révision et la mise en page de documents ;
- Participe à l’organisation de l’activité de reconnaissance (production de matériel promotionnel, réservation de locaux, réception des prix, création et impression des affiches et des certificats, etc.) ;
- Assure le classement et l’archivage des documents papiers et numériques selon la procédure établie ;
- Prépare les réquisitions de matériel et de fourniture en fonction des besoins et signale les bris d’équipements ;
- Procède à l’affichage et à la diffusion des informations et des communiqués ;
- Recommande des améliorations au fonctionnement des activités du Tandem.

**Exigences**

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue ;
Et

Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Conditions exigées par le Collège:

- Aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : sens de l’accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l’information claire et précise ;
- Excellente connaissance de la langue française ainsi que des règles actuelles de la correspondance, de la disposition et du traitement de textes ;
- Maîtrise de la suite Office et aisance à travailler dans un environnement informatique et numérique;
- Excellentes aptitudes pour le travail de bureau ;
- Ouverture aux changements et capacité d'adaptation ;
- Rigueur, autonomie et initiative ;
- Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ;
- Capacité à travailler et à se concentrer dans un environnement constamment en mouvement et parfois bruyant.

**Tests requis**: Français et tout autre test jugé pertinent

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**

Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy:
**Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 27 août 2023.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide au

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    6 days ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h) Salaire horaire :

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - La Direction du service aux entreprises et de la formation continue (DSEFC) offre une formation de qualité en adéquation avec le marché du travail, ce qui l’oblige...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **La fondation du Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, Classe 1** **Permanent - 28 à 35h/semaine** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** La Fondation du Cégep de Sainte-Foy participe activement aux efforts déployés par le Cégep...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45** **Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** **Remplacement 35h/semaine** **Durée de l’emploi : jusqu’au 16 septembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25.00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 15 mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 2 août 2024** **Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1er mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...