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Agente ou Agent de Bureau, Classe I
4 weeks ago
Réussir dans les deux langues - Success in both languages
Ressources humaines ? Human Resources
AVIS. NO. 225
**AFFICHAGE**: 2023.02.01
AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE I (100%)
TEMPORAIRE
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin, 2023 à deux Centres de formation professionnelle et d’éducation aux adultes ACCESS, (60%) à 2121 rue Darwin, Sainte-Julie, QC J3E0C9 et (40%) à 4861 Chemin de la Savane Saint Hubert, QC J3Y 9G1.
**NATURE DU TRAVAIL**:
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
**TÂCHES**:
La fonction principale dans ce poste sera de procéder aux inscriptions des étudiants et répondre aux besoins des étudiants. La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables. Une des principales tâches de ce poste est de préparer les examens pour le secteur de l’éducation aux adultes et de la formation professionnelle, incluant la vérification des examens avant leur distribution ainsi que la révision des examens une fois retournés par les enseignants. Selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.
Elle communique avec des personnes de la commission ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.
Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
**QUALIFICATIONS**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.
**AUTRES EXIGENCES**:
Excellentes connaissances en informatiques ;
Être prêt à participer à des activités de développement professionnel et être motivé pour l’apprentissage continu ;
Excellente connaissance de la langue française et anglaise, parlée et écrite. La connaissance d’une troisième langue serait un atout ;
Bon collaborateur et excellent esprit d’équipe, hautement qualifié dans les interactions interpersonnelles.
**HORAIRE**: Lundi et vendredi, de 8h00 à 16h0 avec une pause-repas de 60 minutes.
Mardi, mercredi et vendredi de 8h00 à 16h00 avec une pause-repas de 60 minutes
**TRAITEMENT**: 782,60 $ à 875,00 $ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience.
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 9 FÉVRIER 2023 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE APPLY TO EDUCATION.
NOTICE NO. 225
**POSTING**: 2023.02.01
OFFICE AGENT CLASS I (100%)
TEMPORARY
This temporary full-time position is currently available until June 30, 2023 at two ACCESS Centers located at 2121 Darwin Street, Sainte-Julie, QC J3E 0Cp (60%) and at 4861 chemin de la Savane, Saint-Hubert, QC J3Y 9G1 (40%).
**NATURE OF WORK**:
The principal and customary work of an employee in this class of employment c
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Agente ou Agent de Bureau, Classe I
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Agente ou Agent de soutien administratif, classe I
19 hours ago
québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de S
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Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45** **Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...
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Agente ou Agent de Bureau Classe Nominale
2 months ago
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Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...
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Agent(E) de Bureau, Classe 1
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Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time**Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste **:Juillet 2024 **Numéro de concours **:NESCH-051 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg...
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Agent(e) de bureau, classe 1
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Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeLieu de travail : École secondaire du PhareStatut de l’emploi : Poste régulier, temps pleinEntrée en poste : dès que possibleNuméro de concours : NESCH-051, 2e affichageVous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école?Vous avez un esprit collaboratif et innovateur?La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de...
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Quebec City, Canada INRS Full timeCentre Eau Terre Environnement à Québec **Offre d’emploi n° 23085** Affichage interne et externe | Du 7 août 2023 au 18 août 2023 - Prolongation de la période d’affichage_ **S**ommaire de la fonction**: Relevant de la gestionnaire de l’administration du Centre, la personne effectue sous encadrement limité et en collaboration avec les autres...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
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