Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe principale**

**Permanent régulier, 35h/semaine**

**Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $**

**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 1er mai 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- Une possibilité d’horaire flexible et de faire du télétravail;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité du coordonnateur du service de la paie, l’agent de soutien administratif, classe principale, effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des différentes opérations liées au secteur de la rémunération et de la gestion des absences.

Plus particulièrement, la personne titulaire de ce poste:

- Effectue diverses opérations relatives à la paie, notamment la gestion du temps et des absences ;
- Effectue les opérations administratives découlant de l’embauche (création du dossier social, de la fonction, etc.) et s’assure, au moment du départ, des modalités de fermeture du dossier ;
- Effectue, lors du départ d’un employé, les opérations nécessaires au versement de l’ensemble des sommes dues dont les jours de vacances accumulés, les congés de maladie, les heures supplémentaires et l’ajustement de la banque d’horaire flexible ;
- Administre les diverses banques de congés; valide, comptabilise et codifie aux fins de la paie les absences du personnel et produit les avis de congé long terme appropriés ;
- Coordonne le déroulement des choix de vacances et planifie son échéancier en fonction de la convention collective ;
- Informe les supérieurs immédiats relativement aux procédures administratives à suivre pour effectuer un engagement ;
- Effectue les opérations administratives reliées à la production des paies anticipées, période des fêtes, période estivale ;
- Effectue les opérations découlant de la réduction du temps de travail ;
- Coordonne l’opération des mises à pied temporaires du personnel régulier ;
- Collabore au traitement et au suivi des dossiers relatifs aux invalidités ;
- Contrôle et effectue la compilation des heures travaillées pour l’obtention de la sécurité d’emploi et en informe les employés lorsqu’ils ont atteint le nombre d’heures nécessaires ;
- Coordonne et planifie les différentes opérations relatives au paiement des congés de maladie notamment la production et le transfert des banques ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue
Et

**Profil recherché**

Posséder:

- d’excellentes habiletés dans les opérations mathématiques ;
- la capacité d’analyser des rapports, de traiter des données et de trouver des solutions lors de situations complexes ;
- les aptitudes à agir en respectant minutieusement les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations ;
- l’habileté à gérer son temps et à s’organiser afin de respecter les délais reliés à la production de la paie et à la réalisation du calendrier des opérations annuelles ;
- la capacité à gérer le stress associé à un grand volume de dossiers à traiter sous la pression d’échéanciers serrés ;
- de très bonnes habiletés à comprendre et utiliser un système de gestion informatisé intégrés tel que le système paie/personnel ;
- un niveau intermédiaire d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des logiciels couramment utilisés à ce poste notamment les logiciels de chiffrier électronique ;
- d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d’équipe ;
- une excellente connaissance du français écrit et une très bonne capacité de vulgarisation et de communication oral.

**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 27 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe 1** **Projet spécifique à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’au 25 mai 2024** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 5...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    6 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, vous effectuerez les tâches inhérentes à la...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 13 février 2023** **Le Cégep de...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...

  • Agente ou de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié «...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 11 mars 2024** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié «...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    7 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent de Soutien Administratif Classe 2

    3 days ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    Agent(e)de soutien administratif - classe II (Centre d’impression numérique) **UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE** **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec...

  • Agent de Soutien Administratif F

    7 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 days ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 days ago

    Quebec City, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **NOTRE ENTREPRISE** MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission est d’aider les propriétaires d’entreprises et les investisseurs immobiliers dans leur quotidien. Notre offre de...

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full time

    Agent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    **UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE** **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes...