Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
3 weeks ago
**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **
**Agent(e) de soutien administratif, classe principale**
**Permanent régulier, 35h/semaine**
**Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30**
**Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $**
**Entrée en fonction : 6 février 2023**
**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **
Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.
**Pourquoi nous choisir ?**
C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:
- Quatre (4) semaines de vacances par année ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail ;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives ;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.
**Votre mandat**
Sous la responsabilité de la directrice des ressources matérielles, le rôle principal et habituel de l’agent(e) de soutien administratif, classe principale, consiste à accueillir les étudiants ainsi que les membres du personnel et coordonner les différentes demandes adressées à la direction. Elle effectue également divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer le fonctionnement efficace des différentes opérations de la direction des ressources matérielles.
Plus spécifiquement, l’agent(e) de soutien administratif classe principale:
- Accueille les étudiant(e)s, les membres du personnel, les visiteurs et les fournisseurs, répond à leurs questions et fournit les informations et la documentation nécessaires pour répondre à leurs demandes ;
- Reçoit les demandes de services, les analyse, les priorise, les achemine vers les ressources spécialisées appropriées selon la procédure en vigueur et en assure le suivi ;
- Assure la distribution des clés auprès du personnel, selon les modalités et réfère au magasinier les problématiques rencontrées ;
- Effectue la coordination de la distribution des permis de stationnement (mise en ligne des formulaires, inscriptions, classement des inscriptions par adresses de résidences, suivi au personnel et aux étudiants, paiements des permis au comptoir et des constats d’infraction) ;
- Exécute divers travaux de bureau pour les membres du personnel de la direction des ressources matérielles et les assiste dans la tenue et le suivi de leurs dossiers ;
- Effectue divers travaux en lien avec l’archivage des documents de la direction (envoi et réception des boîtes d’archives, destruction des dossiers, etc.) selon les directives établies ;
- Numérise, importe, voit à l’appellation des divers documents et effectue la mise à jour des données de la direction ;
- Effectue divers travaux de traitement de texte, rédige de courtes notes de service et assure les suivis de la correspondance courante ;
- Produit les facturations courantes, les demandes de paiement et les demandes de remboursement liées au service du stationnement ;
- Effectue les appels de service auprès des fournisseurs externes selon les modalités établies ;
- Effectue un soutien administratif et logistique aux activités courantes de la direction ;
- Travaille en étroite collaboration avec les autres unités administratives ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe ou mandat confié par la directrice.
**Qualifications**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue ; ET
- Six (6) années d'expérience pertinente, notamment en service à la clientèle.
**Profil recherché**
Posséder:
- D’excellentes habiletés pour le service à la clientèle, savoir faire preuve de tact et de diplomatie ;
- Un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative ;
- D’excellentes habiletés pour le travail d’équipe et la collaboration ;
- Une excellente capacité d’adaptation et de gestion du stress ;
- Une bonne capacité d’analyse, de la rigueur et une rapidité d’exécution dans le travail en contexte d’échéanciers serrés ;
- Un niveau élevé d’habiletés et d’expérience dans l’utilisation d’outils informatiques, notamment avec différents logiciels tels que Word, Excel et Outlook ;
- La capacité d’élaborer et de développer des procédures et outils de gestion appropriés à la tâche ;
- Une excellente connaissance du français écrit ;
- De bonnes connaissances en comptabilité et en gestion financière ;
- Connaissances en entretien de bâtiment ainsi que du domaine de la construction en général (un atout).
**Remarques**:
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis v
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 27 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
6 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, vous effectuerez les tâches inhérentes à la...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
6 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 13 février 2023** **Le Cégep de...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
6 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
3 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
6 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié «...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
3 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 11 mars 2024** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié «...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Agent de Soutien Administratif Classe 2
2 days ago
Quebec City, Canada Cégep Garneau Full timeAgent(e)de soutien administratif - classe II (Centre d’impression numérique) **UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE** **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec...
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Agent de Soutien Administratif F
6 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeEn 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à...
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Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction des technologies informatiques (Centre d’impression numérique) **Statut **: Remplacement à temps complet **Durée **: Jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 13 février 2023 avec possibilité de prolongation **Horaire **: 35 h / semaine, du...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Québec City, Canada Cégep Saint-Hyacinthe Full timeAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidatures Titre de l'emploiAgent(e) de soutien administratif, classe I - Banque de candidaturesNo de concours/affichage23-24-S(occ)-30 Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique...
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Agent(E) de Soutien Administratif
5 days ago
Quebec City, Canada Marcus Gestion Inc. Full timeOFFRE D’EMPLOI **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **NOTRE ENTREPRISE** MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission est d’aider les propriétaires d’entreprises et les investisseurs immobiliers dans leur quotidien. Notre offre de...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time**UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE** **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes...
