Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

2 months ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Agent(e) de soutien administratif, classe 1**

**Remplacement 35h/semaine**

**Durée de l’emploi : jusqu’au 16 septembre 2023**

**Salaire horaire : 22,36 $ - 25.00 $**

**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**

**Entrée en fonction : 15 mai 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu ;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entraînement ;
- Une cafétéria sur les lieux de travail offrant des menus variés ;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu ;
- Le régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- Une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

La mission des Services de consultation est d’accueillir et de guider l’étudiant dans son développement professionnel, scolaire et personnel afin de favoriser son mieux-être et sa réussite éducative. C’est dans un contexte dynamique et dans un « bain d’étudiants » que sera plongé au quotidien l’agente ou l'agent de soutien administratif, classe I, aux Services de consultation. Ses habiletés de service à la clientèle seront grandement sollicitées.

Plus spécifiquement, l’agente ou l'agent de soutien administratif, classe I:

- Accueille en personne et au téléphone, apporte l’aide et le support requis et réfère aux personnes concernées ;
- Assiste les étudiants dans l’utilisation des outils de recherche à leur disposition, notamment dans l’utilisation des logiciels de recherche, des pages Web, de la documentation papier ;
- Prend les rendez-vous pour les consultations individuelles auprès des professionnels des Services de consultation et du Service de l’aide pédagogique individuelle ;
- Assiste les étudiants qui éprouvent des difficultés à utiliser le système Omnivox ;
- Donne suite aux demandes d'étudiants pour des documents administratifs tels qu’attestation de fréquentation scolaire, bulletin, révision de notes, abandon de cours, carte d’identité, reçu d’impôt, etc. et produit ces documents à l’aide du système CLARA tout en respectant les délais ;
- Facture des frais aux étudiants et reçoit des paiements ;
- Apporte un soutien à la responsable du Service de l’aide financière ;
- Tient à jour le centre d’information scolaire et professionnel et pour ce faire, commande, reçoit et gère la documentation requise ;
- Collabore à l’organisation logistique, à la réalisation et au suivi d’évènements et de projets des Services de consultation et de la Direction des affaires étudiantes et des communications tels que des visites, des ateliers, des conférences, des journées carrières ;
- Effectue la préparation et la distribution des affichages sur les différents babillards des Services de consultation ;
- Exécute différents travaux de secrétariat et utilise notamment les logiciels Word, Excel, Typo 3, Power Point, Prezi, Trac, formulaires en ligne ainsi que le système de gestion pédagogique CLARA du Collège ;
- Effectue le suivi des offres d’emploi destinées aux étudiants, soit la réception, la mise en ligne et la diffusion aux personnes concernées ;
- Met à jour les informations du site Web du service et gère le fil d’actualité ;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

CONDITIONS EXIGÉES PAR LE COLLÈGE:
La personne titulaire de ce poste doit démontrer:

- D’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : sens de l’accueil, souci du service à la clientèle, facilité à transmettre de l’information claire et précise et connaissance du protocole téléphonique ;
- Une bonne capacité à travailler en équipe ;
- Une bonne capacité à accueillir des clientèles difficiles ;
- Une bonne capacité à gérer les situations urgentes ;
- Un bon sens de l’organisation ;
- Une très grande discrétion et du respect pour le caractère confidentiel de l’information reçue ;
- Une bonne connaissance de la langue française ;
- Un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation d’un poste de travail informatique et des logiciels à utiliser tels que traitement de texte

  • Agent(e) de soutien administratif, classe I

    5 days ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h) Salaire horaire :

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 8 août 2025** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45** **Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    14 hours ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Projet spécifique à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu’au 23 mai 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de S

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 2 août 2024** **Horaire de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 7 août 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction de la formation continue et du service aux entreprises **Statut **: Occasionnel à temps complet (projet spécifique) **Durée **: Entrée en fonction à la fin du mois de janvier 2023 jusqu’au 30 juin 2024, avec possibilité de prolongation **Horaire **: 35 h /...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplaçant 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy **Entrée en fonction : 27 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplaçant 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi prévue : Jusqu'au 30 décembre 2023** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Horaire : 35h/semaine, horaire flexible, du lundi au vendredi** **Durée de l’emploi : jusqu’en juin 2024, avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent de soutien administratif, classe II

    2 weeks ago

    québec city, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute ! Agent(e) de soutien administratif, classe II Remplacement à temps partiel, non permanent , avec 8% de vacances Horaire : Tous les lundis, de 10h00 à 18h00 (7h par semaine) Durée de l’emploi : Jusqu’au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Salaire hor

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    5 days ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Remplacement à temps complet, non permanent, avec 8% de vacances** **Durée de l’emploi : Jusqu’au 28 juin 2025, avec possibilité de prolongation** **Horaire : 35h/ semaine, du lundi au vendredi (8h à 16h)** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

    **Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif classe I **Direction **:Direction des études (Service de l’organisation et du cheminement scolaires) **Statut**: Remplacement à temps complet **Durée**: Entrée en fonction le plus rapidement possible jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 6 mai 2023 **Horaire**: 35 h /...

  • Agent, Soutien Administratif I

    1 week ago

    Quebec City, Canada Intact Full time

    Nous cherchons un Agent, soutien administratif I, pour notre équipe grandissante! **Ce que vous accomplirez chez nous**: - Effectuer diverses tâches administratives quotidiennes telles que l'expédition de documents, de matériel ou de correspondance, la saisie de données, la numérisation ou le classement, la requête de matériel ou de fournitures,...