Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
2 weeks ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'approvisionnement
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- À titre d’agente ou d’agent au service de l’approvisionnement, votre rôle consistera à traiter et analyser des demandes d’achats (DMA) du système Clara Finances en lien avec les budgets d’immobilisation, d’investissement et de fonctionnement, afin de vérifier qu’elles comportent toutes les informations pertinentes, telles que : approbations appropriées, description des besoins, quantité et date requise, lieux de livraison, etc.De façon plus spécifique, vous effectuerez les tâches suivantes:
- Valider les besoins du ou des requérants ;
- Effectuer la recherche de fournisseurs potentiels ;
- Préparer les bons de commande et en faire le suivi et les relances aux fournisseurs ;
- Tenir à jour les contrats et veiller à ce que ceux-ci soient respectés lors d’achats ;
- Effectuer le suivi et la gestion concernant les contrats existants (renouvellement, modification, intervention si problématique, etc.) ;
- Élaborer et négocier des petits appels d’offres qui favorisent une saine compétition au sein du marché et qui permettent d’acquérir le matériel et les services requis au plus bas coût possible, en conformité avec les lois et règlements qui régissent le Collège ;
- Effectuer la reddition de comptes et s’assurer de la conformité des dossiers ;
- Effectuer la collecte de données pour les mandats des différents regroupements ;
- Contribuer à des collectes de besoins afin d’être en mesure de regrouper les achats de même nature et de faire une négociation globale favorisant les économies d’échelles ;
- Gérer des dossiers spécifiques tels que les cartes d’achat, cartes de crédit, le contrat de service de transport de messagerie, etc. ;
- Effectuer toutes autres tâches spécialisées ou complexes reliées à la gestion de service de l’approvisionnement, reprographie et de la logistique ;
- Au besoin, remplacer à la réception des marchandises, reprographie ou aux comptoirs du service lors d’absences dans l’équipe ;
- Générer le rapport de suivi de commande hebdomadaire et le partager à l’équipe.
**Exigences spécifiques**:
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.Mais aussi...- Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités de l’approvisionnement ;
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement, Outlook, Excel et Word ;
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
- Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe ;
- Faire preuve de rigueur au travail ;
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage de différents logiciels.
**Tests requis**:
- Exigences susceptibles d'être mesurées par des tests écrits ou pratiques (connaissance du travail, mises en situation, français)**Statut de l'emploi**:
- Régulier
**Temps de travail**:
- Temps complet
**Horaire de travail**:
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
**Échelle salariale**:
- 23.12 - 28.31$/h selon scolarité et expérience. Révision de l'échelle à venir.
Emplacement du poste
**Lieu de travail**:
- Campus de Québec et des déplacements fréquents au campus de Charlesbourg sont prévus
Informations complémentaires
**Poste à pourvoir le**:
- 2024-02-26
Informations générales-
**Référence **:2024-348**Date de début de diffusion **:2024-02-07**Date de fin de diffusion **:2024-02-20
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...
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Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full timeProvoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
6 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Agente ou de Soutien Administratif, Classe
3 days ago
Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe principale aux Services adaptés, votre rôle principal consistera à coordonner...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires, vous effectuerez les tâches inhérentes à la...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d'agente ou d'agent de soutien administratif au Service de l'aide financière et de l'action communautaire (SAFAC), votre rôle principal et habituel consistera à...
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Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full timeVotre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 à l'animation **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - Sous l'autorité fonctionnelle des responsables des services de l'animation, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 27 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
6 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe I, 3e affichage** **Remplacement à temps complet, non permanent** **Durée prévue : Jusqu’au 16 novembre 2024** **Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep de...
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Agent de Soutien Administratif F
6 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeEn 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...
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Rh- Agente ou Agent de Bureau Classe Principale
18 hours ago
Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full timeContribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
6 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié «...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe
3 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy recrute ! **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 11 mars 2024** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié «...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
6 days ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 20 mars 2023** **Le Cégep de...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
4 weeks ago
Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time**Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe I** **Projet spécifique, 35h/semaine, non permanent** **Durée de l'emploi : Jusqu'au 29 juin 2024 avec possibilité de prolongation** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 13 février 2023** **Le Cégep de...
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Agent de Soutien Administratif Classe 2
2 days ago
Quebec City, Canada Cégep Garneau Full timeAgent(e)de soutien administratif - classe II (Centre d’impression numérique) **UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE** **Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec...
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Agent Administratif/ Soutien Service à La
18 hours ago
Quebec City, Canada Compugen Inc Full time**Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...
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Agent de Bureau
4 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 days ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...
