Adjoint(E) Exécutif(Ive)

3 weeks ago


Montréal, Canada Desjardins Full time

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-06

À titre d’adjoint(e) exécutif(ive), vous contribuez à la réalisation des activités administratives de votre secteur.

Vous assumez un rôle de soutien administratif pour deux vice-présidences. Vous fournissez également un soutien administratif aux autres membres de votre unité, selon les besoins. Vous participez activement à la coordination, à la planification et à la définition des priorités des activités de gestion de votre unité.

Votre travail comporte des relations complexes et des priorités d’affaires. Vous interagissez avec un grand nombre de parties prenantes. Vous prenez des décisions de manière proactive et indépendante et exécutez des tâches en fonction des besoins administratifs de votre supérieur ou supérieure. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l’exige deviennent alors des compétences essentielles.

La personne retenue apportera son soutien à deux vice-président(e)s en ce qui a trait au Développement des affaires, Assurance pour les groupes et les entreprises et à la Gestion de patrimoine et Assurance de personnes.

Elle accompagnera les vice-président(e)s dans leur travail. Elle prendra des initiatives et fera preuve de proactivité et d’autonomie dans la prise de décisions et la réalisation d’activités visant à répondre aux besoins administratifs.

**Responsabilités principales**
- Gérer l’agenda et les courriels des vice-président(e)s en fonction des priorités. Agir au nom des vice-président(e)s à partir d’instructions générales et assurer le suivi de diverses demandes
- Coordonner la préparation des dossiers et livrables pour les paliers décisionnels
- Préparer les réunions de comité de gestion, y assister, rédiger les comptes rendus de réunion et assurer les suivis qui en découlent
- Planifier et organiser des rencontres et des événements tout en gérant les activités logistiques
- Superviser le processus budgétaire de l’unité en réalisant les activités nécessaires à l’établissement du budget ainsi qu’en repérant et en justifiant les écarts potentiels
- Exercer différentes activités administratives (mise en page, révision linguistique, etc.) pour les vice-président(e)s
- Apporter son assistance aux vice-président(e)s en ce qui a trait aux activités opérationnelles et transactionnelles du système Workday.

**Conditions particulières**
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente
- Expérience administrative

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées.
- Certificat en administration (un atout)
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Maîtrise de la suite Office 365 (Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint et OneNote.)
- Très bonne connaissance de l'informatique
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Connaissance du matériel de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Connaissance de Workday (un atout important)
- Fortes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d'interactions avec des partenaires ou membres et clients anglophones.

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action

**Compétences clés au profil recherché**

Communiquer de manière efficace, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

**Lieu de travail**

1, Complexe Desjardins, Montréal

**Syndicat**

Non Syndiqué

**Date de fin d'affichage**

2024-02-6

**Famille d'emplois**

Administration (GF)

Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financi



  • Montréal, Canada Createch Full time

    Description de l'entreprise Createch, une société de Talan, est un chef de file canadien en transformation d’entreprise et en intégration de solutions de technologies de l’information. Depuis 1993, la firme-conseil offre des services en amélioration de la performance manufacturière et logistique, en transformation des processus, en gestion du...

  • Agent(E) de Liaison

    1 month ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    **Sommaire du poste**: Relevant du (de la) directeur(-trice) adjoint(e) (Politiques et affaires professorales), l’agent(e) de liaison épaule le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Équité et politiques académiques) ainsi que le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Enseignement et programmes d’études) en veillant à la...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...


  • Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...


  • Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...


  • Montréal, Canada Uniglobe Voyages Lexus Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve)**: **Uniglobe Voyages Lexus / Montréal**: 2 février 2023 **Description**: Nous recherchons un (e) assistant (e) exécutif (ive) bilingue pour effectuer diverses tâches administratives et soutenir les cadres supérieurs de notre entreprise. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir de grandes...


  • Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Agent de Liaison

    1 month ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...


  • Montréal, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint(e) Exécutif(ve) à la** **direction générale** Poste de remplacement - 1 an Entrée en fonction : Décembre 2023 **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _** **_à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur _** **_permettre de développer le...

  • Adjoint(E) Exécutif

    1 month ago


    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** À titre d’adjoint(e) exécutif(-ive) au vice-président régional, Banque privée, pour le Québec et l’Est du Canada, vous serez responsable d’appuyer le VPR et les dirigeants régionaux dans la gestion quotidienne des ventes et des marchés de la région. Cela comprend l’exécution de tâches...


  • Montréal, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint(e) exécutif(ve) à la** **direction générale** Poste régulier à temps plein Entrée en fonction : Immédiate **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _** **_à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur _** **_permettre de développer le...


  • Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...


  • Montréal, Canada Environnement et Changement climatique Canada Full time

    Environnement et Changement climatique Canada Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ **Date limite : 29 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi...


  • Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...