Adjoint(E) Exécutif(Tive)

2 weeks ago

Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) exécutif(tive)** qui par son professionnalisme saura **collaborez **et **soutenir** le Vice-président et sa vice-présidence dans ses **activités quotidiennes** et par le fait même **contribuer à son succès**
- Héma-Québec a besoin de **quelqu’un comme vous** pour participer au **bon déroulement des activités administratives** de la vice-présidence, participer à l'**efficacité administrative **de la vice-présidence** et ainsi contribuerez à sa **grande mission.**

Ainsi, à titre d'**adjoint(e) exécutif(tive)**, vous serez **responsable** de **la planification**, de **l'organisation** **de l’agenda** du Vice-président,** des suivis** et **la coordination de l’organisation **des réunions tout en étant également, la **personne ressource** **de liaison** auprès des **différents intervenants directs** du Vice-président, au sein de **la vice-présidence **que des **autres vice-présidences** d’Héma-Québec.Vous serez en charge d'**organiser** et **préparer les dossiers **ainsi que toute **la documentation nécessaire** répondante aux **normes de qualité attendues** pour les divers comités du Vice-président et vous **prendrez part** aux **différentes rencontres** comme **responsable** de la **prise de de notes**, de la **rédaction des comptes rendus/**procès-verbaux** et également, du **suivi des actions**.
- Vous **organiserez** et **tiendrez à jour** le **classement des dossiers **du secteur en collaboration avec les coordonnateurs du service. Vous serez aussi **appeler à** **élaborez** et **mettre en place** **une structure documentaire** **optimale** afin d’obtenir une **efficience dans la gestion des** **dossiers et projets** du Vice-président.
- De plus de façon quotidienne, vous aurez à **prendre connaissance **et **traitez la correspondance courriel et écrite **ainsi que, **les appels téléphoniques** du Vice-président et **effectuez les commandes **de **fournitures de bureau** et aussi, **offrir un soutien** à celui-ci **relativement à ses déplacements** tels que; les réservations, les inscriptions, les notes de frais, etc.- Finalement, vous **aurez à assurer** la **production et la mise à jour de documents **sur **Excel** et **PowerPoint**, selon les **normes** de **qualité attendues** et dans **les délais requis** pour les présentations, comptes rendus, lettres, notes de service, statistiques, etc. et également, **à collaborez** au besoin, à la **gestion des contrats** et des **réclamations d’assurances**.**Pourquoi travailler à la Fondation d’Héma-Québec?**
- Milieu de **travail dynamique**, **unique **et propice à **l'innovation**;
- Horaire de **travail flexible** & **télétravail offert**;
- ** Quatre (4) semaines de vacances par année;**:

- ** Quatre (4) congés personnels offerts par année**;
- ** Assurances collectives**;
- ** Régime de retraite à prestations déterminées**;
- Stationnement gratuit.

**Horaire**:
Lundi au vendredi flexible soit entre (7h30 à 8h00) et se terminant (15h30 à 16h00).
- EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en techniques administratives et/ou en secrétariat juridique ou tout autre discipline d’activité jugé pertinente;
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans une fonction similaire d’adjoint(e) à la haute direction;
- Avoir une excellente capacité de rédaction, de révision et de mise en page de documents et également, de fortes aptitudes pour la gestion documentaire;
- Maîtrisez la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les outils informatiques incluant la suite Microsoft Office, principalement Word, Excel, Powerpoint, Access & Outlook.
- Toute combinaison de formation et expérience jugée équivalente et pertinente sera prise en considération. **_

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir de fortes habiletés relationnelles, de communication et bon sens politique;
- Avoir d’excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d’équipe;
- Posséder une très bonne gestion des priorités, une capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, un bon sens de l’organisation et de la planification;
- Détenir de bonnes capacités d’analyse et synthèse;
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage et une adaptation au changement;
- Faire preuve d’un bon discernement dans l’analyse des risques et capacité d’agir rapidement;
- Posséder une forte capacité d’analyse d

  • Adjoint(E) Administratif/tive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Petra Full time

    **Location**: 8000 Boul. Langelier, St-Léonard (QC) H1P 3K2 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut de l’emploi**: Temps plein **Adjoint(e) Administratif/tive** Vous êtes reconnu pour votre souci du détail et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre support fait la différence dans une équipe? Vous savez...

  • Adjoint-e Administratif-tive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e administratif-tive Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe tels...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de l'habitation / Direction salubrité et programmes / Division salubrité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 27 au 31 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E Avis de...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) administratif(tive) -Organisation -Service de sécurité incendie de Montréal / Direction Des Opérations / Centre De Services - Opérations -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 1er au 7 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Tu aimes avoir un quotidien rempli de responsabilités variées? Tu es reconnu∙e pour tes compétences de coordination et de communication? Nous voulons te rencontrer!** **ROBIC est à la recherche d'un∙e adjoint∙e exécutif×ve bilingue et passionné∙e par sa profession afin de se joindre à son équipe dynamique de Montréal**. La personne...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil de presse du Québec Full time

    Le Conseil de presse du Québec (CPQ) offre un milieu de travail stimulant dans l’univers des médias et du journalisme, un univers en perpétuelle mouvance où les défis ne manquent pas. **À propos du Conseil de presse du Québec** Le Conseil de presse du Québec est un organisme privé, à but non lucratif, qui œuvre depuis 50 ans à la protection...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint-e Exécutif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un-e adjoint-e exécutif-ve. Relevant de la directrice générale de la Fondation, la personne travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction de la Fondation (MBAM) dans la gestion de ses mandats, tant dans l’organisation quotidienne que dans les dossiers...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) de Direction Au Vice-président Exécutif

    1 month ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction.Responsabilités confiées· Prendre en charge la planification, l’organisation...

  • Adjoint(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons : - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...

  • Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien

    24 hours ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    Career Opportunities: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien (10860) Titre: Adjoint(e) exécutif(ve), vice-présidence Exploitation et développement aérien Supérieur: Vice-président, Exploitation et développement aérien Lieu de travail: Siège social Statut: Indéterminé, temps plein Motif de...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full time

    Notre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...

  • Assistant(E) Exécutif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Uniglobe Voyages Lexus Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve)**: **Uniglobe Voyages Lexus / Montréal**: 2 février 2023 **Description**: Nous recherchons un (e) assistant (e) exécutif (ive) bilingue pour effectuer diverses tâches administratives et soutenir les cadres supérieurs de notre entreprise. Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé, avoir de grandes...

  • Agent(E) de Liaison

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    **Sommaire du poste**: Relevant du (de la) directeur(-trice) adjoint(e) (Politiques et affaires professorales), l’agent(e) de liaison épaule le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Équité et politiques académiques) ainsi que le (la) vice-principal(e) exécutif(-ive) adjoint(e) (Enseignement et programmes d’études) en veillant à la...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    **Offre d'emploi** **Adjoint(e) Exécutif(ve) à la** **direction générale** Poste de remplacement - 1 an Entrée en fonction : Décembre 2023 **_Le Collège Stanislas est fier d'engager tous ses élèves, de la maternelle _** **_à l’entrée à l’université, dans leur développement global en vue de leur _** **_permettre de développer le...

  • Adjointe Exécutive/ Adjoint Exécutif- Vp

    1 month ago

    Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Adjoint(E) Exécutif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** À titre d’adjoint(e) exécutif(-ive) au vice-président régional, Banque privée, pour le Québec et l’Est du Canada, vous serez responsable d’appuyer le VPR et les dirigeants régionaux dans la gestion quotidienne des ventes et des marchés de la région. Cela comprend l’exécution de tâches...