Coordinateur de Bureau

2 months ago


Montréal QC, Canada DNEG Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal

Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau.

Tâches et responsabilitésPrendre et donner du feedback aux employés et répondre à leurs questions.- Maintenir et améliorer les relations avec les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.- Utiliser davantage de logiciels spécifiques au rôle administratif.- Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients et les membres de l'équipe.- Aider à planifier les fêtes de bureau, les cérémonies de remise de prix et d'autres fonctions liées à l'entreprise.- Préparer les bons de commande, les notes de frais, réorganiser les fournitures de bureau/alimentation et assurer la liaison avec l'équipe des finances.- Créer des emplois du temps et assigner des tâches aux coureurs.- Organiser les voyages nationaux et internationaux.

**Qualifications**:
- Expérience dans un domaine connexe ou combinaison équivalente d'expérience et d'éducation.- Au moins deux ans d'expérience pertinente.- Solide connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et capacité démontrée à apprendre de nouveaux logiciels.- Connaissance de base de Photoshop- Capacité à travailler sans supervision.- Bilingue FR/ENG, à l'écrit et à l'oral.

Compétences- Très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.- Solides compétences interpersonnelles.- Sens de l'organisation et souci du détail.- Rigueur et sens du détail.- Confidentialité.- Capacité à travailler en équipe.

We are currently searching for a dynamic Office Coordinator, to join DNEG & ReDefine Office Team located in Montreal

Reporting to the Head of Workplace Experiences, the incumbent will be responsible to provide support to this department. This position is 100% from the office.

Tasks and responsibilities- Taking and giving feedback to employees and answering questions.- Maintaining and improving relations with vendors, subcontractors, and clients.- Using more software specific to administrative role.- Developing and maintaining good relationships with clients and team members.- Help in planning office parties, awards ceremonies, and other company-related functions.- Preparing Purchase Orders, Expense reports, reordering office/food supplies, and liaising with the Finance team.- Creating schedules and assigning tasks for the runners.- Book domestic and international travel arrangements.

**Qualifications**:
- Experience in a related field, or equivalent combination of experience and education.- Minimum of 2 years of relevant experience.- Strong knowledge of the Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated ability to learn new software.- Basic knowledge of Photoshop- Ability to work without supervision.- Bilingual FR/ENG, written and verbal

Skills- Very good oral and written communication skills.- Strong interpersonal skills.- Organisational and attention to detail.- Rigorous and detail oriented.- Confidentiality.- Ability to work as a team.



  • Montréal, QC, Canada VML Full time

    **Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada double negative visual effects Full time

    **Description**: - Position at DNEG_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au...


  • Montréal, Canada InterRent REIT Full time

    En tant que coordinateur du bureau régional, vous êtes chargé de fournir un soutien proactif au partenaire régional de gestion des talents et au gestionnaire immobilier régional, ainsi que de superviser les activités quotidiennes du bureau régional. Ce rôle fait partie intégrante de la promotion d'une culture de bureau et d'un environnement de...


  • Montréal, Canada Brivia Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...


  • Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...


  • Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...


  • Montréal, QC, Canada Marketing Websites Inc. Full time

    Coordinateur de Project Web Marketing Websites, une agence de marketing numérique situé à Montréal, est à la recherche d’un coordinateur de projet web pour un poste permanent à temps plein. Vous êtes autonome, courtois, débrouillard et avec un bon sens de l’organisation, alors n’hésitez pas à nous contacter! Vous tiendrez une posture de...


  • Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...


  • Montréal, QC, Canada CBRE Full time

    **Coordinateur(trice) d'Experience au Bureau / Workplace Experience Coordinator** **Job ID** - 190465**Posted** - 28-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Montreal - Quebec - Canada **About the Role**: As a CBRE Workplace Experience Coordinator, you'll...


  • Montréal, Canada Lightspeed Commerce (FR) Full time

    Lightspeed est à la recherche d'un(e) gestionnaire de bureau à temps plein hautement organisé(e). Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, qui possède d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles et qui a le souci du travail bien fait. Relevant du (de la) gestionnaire de l'administration de bureau, le (la) gestionnaire...


  • Montréal, Canada Algolux Full time

    Algolux est une compagnie de vision par ordinateur mondialement reconnue qui s'attaque au problème critique de la sécurité des systèmes avancés d'aide à la conduite et des véhicules autonomes. Nos outils d'apprentissage automatique et nos logiciels d'IA embarqués permettent aux caméras existantes et nouvelles d'atteindre des performances de pointe...


  • Montréal, Canada First Capital Full time

    First Capital possède, exploite et construit des centres commerciaux à ciel ouvert rattachés à des épiceries, dans des quartiers caractérisés par les meilleures caractéristiques démographiques du Canada. Figurant parmi les meilleurs employeurs du Canada, nous favorisons une culture dynamique garantissant l’égalité des chances et le bien-être de...


  • Montréal, QC, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Poste**: Coordinateur(trice) de la documentation d'exportation **Département**: Documentation **Type d'emploi**: Temps plein, Permanent **Lieu de travail**: Hybride - 1751 Rue Richardson, Montréal, QC H3K 1G6 **À propos de Ray-Mont Logistiques**: Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique et en pleine croissance qui se consacre à être le...


  • Montréal, Canada USG Corporation Full time

    Coordinateur/Coordinatrice administrative CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous ! CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et...


  • Montréal, Canada EllisDon Corporation Full time

    English posting to follow_ - EllisDon s’engage à être l’entrepreneur général le plus sûr. Dans le cadre de notre directive relative au vaccin, nous demandons que notre personnel soit entièrement vacciné ou en attente de se faire vacciner contre la COVID-19. Si vous avez d’autres questions concernant notre directive relative au vaccin à mesure...


  • Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:87901 **Catégorie d'emploi **:Mise en service **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...


  • Montréal, Canada Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23095018 **Catégorie d'Emploi** Food and Beverage & Culinary **Lieu** Delta Hotels Montreal, 475 President-Kennedy Avenue, Montreal, QC, Canada AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management RÉSUMÉ DU POSTE Le coordinateur d'événements joue un rôle...


  • Montréal, QC, Canada Examworks Group, Inc. Full time

    Overview: Le coordinateur administratif contribue au bon fonctionnement de l'organisation en s'occupant de toutes les tâches administratives. Il coordonnera les opérations générales, servira de point de contact pour les employés et les clients et veillera à ce que tout se déroule comme prévu pour respecter ou dépasser les délais. Le coordinateur...

  • Chef de Bureau

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Valnet Inc. Full time

    **Lieu : Montréal, temps plein, expérience de niveau intermédiaire** **Qui nous sommes**: Valnet Inc. est une société de médias numériques spécialisée dans la distribution de contenu. Valnet s'est rapidement développé pour devenir un leader et un pionnier mondial de la création et de la distribution de contenu. Notre activité principale...