Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

1 week ago

Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

**Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**

**Aperçu du poste**
**Secteur d’activité : Nespresso**
**Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**
**Lieu : Montréal, QC**

**À propos de nous**
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000 fermiers répartis dans 15 pays grâce au Programme AAA pour une qualité durable afin d’intégrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lancé en 2003 en collaboration avec l’ONG Rainforest Alliance, le programme permet d’améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communauté.

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d’être sociétale, qui répondent aux normes élevées de B Corp en termes de responsabilité sociale, environnementale et de transparence.

**À quoi s'attendre**:
Vous jouerez un rôle essentiel en tant que coordinateur du bureau administratif, en appuyant l'adjoint exécutif et le chef d'Équipe des opérations de bureau et en assurant une gestion efficace du bureau. Vous superviserez des projets spéciaux, gérerez des activités de bureau générales et gérerez diverses opérations telles que la logistique et les installations de bureau, la sécurité, les fournisseurs et les fournitures de bureau.

**Une journée dans la vie d’une Coordonnatrice du bureau administratif**:

- Fournir un soutien administratif au chef d'Équipe des opérations du bureau, en coordonnant et en dirigeant diverses tâches et divers projets.
- Gérez les calendriers de maintenance des bâtiments et de l'équipement, en garantissant des réponses rapides aux appels de maintenance urgents et en maintenant une communication efficace avec les fournisseurs.
- Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l'entretien, en assurant des normes élevées de sécurité, de propreté et d'entretien dans le bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les fournisseurs pour acheter l'équipement et les fournitures nécessaires, négocier les contrats et les devis et gérer les relations.
- Documenter les processus et conserver des enregistrements précis des activités de maintenance pour référence et analyse futures.
- Aider à la planification et à l'exécution de projets et d'initiatives à l'échelle du bureau, en assurant une mise en œuvre et une exécution réussies.

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'assistant, mettant en évidence les compétences et connaissances nécessaires.
- Solides compétences en communication : Démontre un style de communication articulé et efficace, tant verbalement que par écrit, pour transmettre l'information de façon claire et professionnelle

**Compétences préférées**
- Fait preuve d'un comportement proactif et motivé, en prenant l'initiative dans les tâches et les responsabilités sans supervision constante.
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.
- Excellentes aptitudes organisationnelles : Très compétent pour organiser les tâches, gérer efficacement le temps et maintenir une approche structurée du travail.
- Capable de hiérarchiser les tâches et les responsabilités en fonction de leur urgence et de leur importance, en veillant à l'achèvement efficace et efficient des travaux.

**Avantages NiM**
- Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi
- Régime de retraite apparié de l'entreprise
- Trois semaines de vacances et quatre/cinq/six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise
- Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité à la prime
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Machines à café Nespresso gratuites et crédit de café mensuel de

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordinateur (Trice) Administratif(Ve) Comité Des

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et agile, motivé(e) pour travailler dans le secteur santé dans une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des avantages sociaux compétitifs ? Joignez-vous à notre CIUSSS comme un coordinateur(trice) administratif(ve)! - Coordination de plusieurs projets et planification d'événements Prise de...

  • Coordinateur(Trice) en Gestion Immobilière

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière BRT Full time

    Description du poste Coordinateur(trice) en gestion immobilière multirésidentiels À propos de nous Gestion immobilière BRT est une entreprise dynamique et en croissance, spécialisée dans la gestion immobilière locative au Québec. Avec un portefeuille de plus quarante immeubles, nous mettons tout en œuvre pour offrir un service exceptionnel à nos...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ISS Facility Services Full time

    Coordinateur(trice) de bureau ISS est une société internationale de gestion d'installations qui emploie plus de 500 000 personnes dans 52 pays. Nous recherchons des personnes orientées vers les objectifs, les valeurs et les clients pour rejoindre notre équipe. ISS offre ses services à un large éventail de secteurs, notamment les affaires et...

  • Coordinateur/trice Des Vérifications

    2 months ago

    Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada ISS Facility Services Full time

    Coordinateur(trice) de bureau (BILINGUE) ISS est une société internationale de gestion d'installations qui emploie plus de 500 000 personnes dans 52 pays. Nous recherchons des personnes orientées vers les objectifs, les valeurs et les clients pour rejoindre notre équipe. ISS offre ses services à un large éventail de secteurs, notamment les affaires et...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Brivia Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....

  • Coordinateur-trice de Bureau Montréal

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Coordinateur (-trice) de Recherche (Institut de

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Description du poste INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada ISS Facility Services (US) Full time

    ISS est une société internationale de gestion d'installations qui emploie plus de 500 000 personnes dans 52 pays. Nous recherchons des personnes orientées vers les objectifs, les valeurs et les clients pour rejoindre notre équipe. ISS offre ses services à un large éventail de secteurs, notamment les affaires et l'informatique, les soins de santé,...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur(Trice) Partenariats

    2 months ago

    Montréal, Canada La TOHU Full time

    **Coordinateur(trice) partenariats**: - Poste temporaire - Début 4 mars au 30 août 2024_ **DESCRIPTION**: Nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) Partenariat pour rejoindre notre équipe. Si vous avez un intérêt pour le développement de partenariats stratégiques, une excellente capacité à établir des relations et à collaborer avec...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes Et Du Marketing

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hotel InterContinental Montreal Full time

    **L’hôtel InterContinental Montréal recherche un(e) Coordinateur(trice) des ventes et du marketing.** Travailler pour l’InterContinental Montréal, c’est faire vivre au client un séjour passionnant qui laissera des souvenirs inoubliables. Parfaite combinaison entre l’atmosphère intime d'un hôtel boutique et le service hors pair d'un luxueux...

  • Coordinateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...

  • Coordinateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Genatec Full time

    Titre du poste : Coordinateur/Coordinatrice AdministratifTemps-Plein – Permanent Emplacement: Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise :Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques. Nous nous spécialisons dans la fourniture de...