Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

7 months ago

Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

**Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**

**Aperçu du poste**
**Secteur d’activité : Nespresso**
**Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif**
**Lieu : Montréal, QC**

**À propos de nous**
Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000 fermiers répartis dans 15 pays grâce au Programme AAA pour une qualité durable afin d’intégrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lancé en 2003 en collaboration avec l’ONG Rainforest Alliance, le programme permet d’améliorer le rendement et la qualité des récoltes, garantissant un approvisionnement durable en café de haute qualité et améliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communauté.

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d’être sociétale, qui répondent aux normes élevées de B Corp en termes de responsabilité sociale, environnementale et de transparence.

**À quoi s'attendre**:
Vous jouerez un rôle essentiel en tant que coordinateur du bureau administratif, en appuyant l'adjoint exécutif et le chef d'Équipe des opérations de bureau et en assurant une gestion efficace du bureau. Vous superviserez des projets spéciaux, gérerez des activités de bureau générales et gérerez diverses opérations telles que la logistique et les installations de bureau, la sécurité, les fournisseurs et les fournitures de bureau.

**Une journée dans la vie d’une Coordonnatrice du bureau administratif**:

- Fournir un soutien administratif au chef d'Équipe des opérations du bureau, en coordonnant et en dirigeant diverses tâches et divers projets.
- Gérez les calendriers de maintenance des bâtiments et de l'équipement, en garantissant des réponses rapides aux appels de maintenance urgents et en maintenant une communication efficace avec les fournisseurs.
- Superviser les équipes de nettoyage et les préposés à l'entretien, en assurant des normes élevées de sécurité, de propreté et d'entretien dans le bureau.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les fournisseurs pour acheter l'équipement et les fournitures nécessaires, négocier les contrats et les devis et gérer les relations.
- Documenter les processus et conserver des enregistrements précis des activités de maintenance pour référence et analyse futures.
- Aider à la planification et à l'exécution de projets et d'initiatives à l'échelle du bureau, en assurant une mise en œuvre et une exécution réussies.

**Exigences de rôle**
- Le bilinguisme en français et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec les intervenants de l'ensemble du marché canadien
- Diplôme collégial dans un domaine administratif connexe ou expérience équivalente.
- Minimum 4 ans d'expérience dans un rôle administratif ou d'assistant, mettant en évidence les compétences et connaissances nécessaires.
- Solides compétences en communication : Démontre un style de communication articulé et efficace, tant verbalement que par écrit, pour transmettre l'information de façon claire et professionnelle

**Compétences préférées**
- Fait preuve d'un comportement proactif et motivé, en prenant l'initiative dans les tâches et les responsabilités sans supervision constante.
- Proactif et résolu : Démontre une approche déterminée et affirmée pour relever les défis et atteindre les objectifs.
- Excellentes aptitudes organisationnelles : Très compétent pour organiser les tâches, gérer efficacement le temps et maintenir une approche structurée du travail.
- Capable de hiérarchiser les tâches et les responsabilités en fonction de leur urgence et de leur importance, en veillant à l'achèvement efficace et efficient des travaux.

**Avantages NiM**
- Un ensemble complet de récompenses et d'avantages, y compris des prestations de santé et de soins dentaires qui commencent dès le premier jour d'emploi
- Régime de retraite apparié de l'entreprise
- Trois semaines de vacances et quatre/cinq/six jours personnels (congés personnels payés)
- Excellents programmes de formation et de développement ainsi que des occasions de croissance au sein de l'entreprise
- Accès à l'aide aux études et remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité à la prime
- Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'accès aux soins, aux ressources et à la couverture nécessaires pour les procédures d'affirmation de genre
- Services de fertilité et couverture médicale pour les mères porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalité sans égard aux conditions médicales, au sexe ou à l'orientation sexuelle
- Avantages d'adoption pour éliminer certains des obstacles financiers associés à l'adoption
- Machines à café Nespresso gratuites et crédit de café mensuel de

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    7 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Des Opérations

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...

  • Bureau de Famille

    3 days ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Reporte au(à)**: Assistant(te) exécutif(ve) du Président **Sommaire**: Notre bureau de famille est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...

  • Coordinateur/trice Des Vérifications

    1 day ago

    Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Brivia Full time

    **À PROPOS DE BRIVIA**: Fondé à Montréal, Québec en 2000, **Groupe Brivia** est une société de développement et d’investissement immobilier avec un portfolio comportant des projets résidentiels, commerciaux, et polyvalents à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Sous la direction de son fondateur, président et chef de la direction, **M....

  • Coordinateur-trice de Bureau Montréal

    7 months ago

    Montréal, Canada Upgrade Full time

    Upgrade is a fintech company that provides affordable and responsible credit, mobile banking, and payment products to everyday consumers. We were the fastest growing company in the Americas last year according to the Financial Times and Upgrade Card was the fastest growing credit card in America two years in a row. We have delivered over $25 billion in...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    7 months ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordinateur(Trice) Au Recrutement

    1 week ago

    Montréal, Canada Les produits de viandes Pac-Rite Full time

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses...

  • Office Coordinator

    7 months ago

    Montréal, Canada Fuze Logistics Services Inc Full time

    **Office Coordinator - Montreal Office** Fuze Logistics is a growing leader within the 3PL transportation space, with offices across North America. Fuze is quickly establishing themselves as a provider of choice across small mom & pop companies, all the way up to Fortune 500 companies. We are looking for an Office Coordinator who will be supporting our HQ...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada DNEG Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au bureau. Tâches et...

  • Coordinateur Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada BFL CANADA Full time

    **Qui nous sommes.** Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1000 professionnels...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordinateur de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada double negative visual effects Full time

    **Description**: - Position at DNEG_ Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau dynamique pour rejoindre l'équipe du bureau de DNEG & ReDefine situé à Montréal Relevant du chef de l'expérience en milieu de travail, le titulaire du poste sera chargé de fournir un soutien à ce département. Ce poste est à 100% au...

  • Coordinateur(Trice) de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Algolux Full time

    Algolux est une compagnie de vision par ordinateur mondialement reconnue qui s'attaque au problème critique de la sécurité des systèmes avancés d'aide à la conduite et des véhicules autonomes. Nos outils d'apprentissage automatique et nos logiciels d'IA embarqués permettent aux caméras existantes et nouvelles d'atteindre des performances de pointe...