Coordinateur(Trice) Des Opérations

2 months ago


Montréal QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

**Coordinateur ( trice ) des opérations**

Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes.

Le poste de coordinateur (trice) des opérations consiste à agir à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) en offrant un soutien administratif et opérationnel d’une grande efficacité à l’équipe d’opérations. Vous contribuerez à l’efficacité administrative en leur permettant de se concentrer sur leurs principales responsabilités. Voici une belle occasion d’intégrer une équipe de gestion immobilière

**Votre contribution à notre mission collective**

**Opérations et service à la clientèle**:

- Répondre aux appels de service des locataires et saisir les demandes dans la plateforme de billetterie et/ou assurer un suivi auprès du service approprié;
- Aider à encadrer les opérations quotidiennes du bureau (tâches administratives);
- Procédures de comptabilité de base (facturation);
- Aider la directrice des opérations et agir comme remplaçant(e) lorsque nécessaire;
- Gestion et mise à jour des rapports mensuels;
- Élaborer et améliorer les procédures du bureau, en collaboration avec la directrice des opérations;
- Faire preuve de flexibilité dans l’exécution de ses responsabilités;
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une expérience client sans faille et résoudre les problèmes;
- Analyser les réactions des clients afin de traiter de manière proactive les problèmes et les tendances potentiels;
- Toutes autres tâches connexes.

**Accueil**:

- Recevoir les visiteurs, répondre au téléphone et fournir des informations, au besoin;
- Recevoir et transmettre aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages ;
- Préparer les réunions en aménageant les salles de réunion (projecteurs, boissons, collations, etc.)
- Procéder au traitement des livraisons;
- Assurer l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, etc.) et tenir à jour l’inventaire (papeterie);
- Procéder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel ;
- Organisation de l'environnement de travail et recherche de son amélioration continue (organisation / propreté / santé et sécurité)

**Administration**:

- Procéder aux envois de plans, d’informations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des différents intervenants internes;
- Valider les informations et tenir à jour divers répertoires (listes d’occupation, certificats d’assurances, coordonnées d’envoi des mémos, personnes contact, etc.);
- Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
- Préparation et entretien de la salle de réunion;
- Toutes autres tâches connexes.

**Notre collègue idéal(e)**
- Un diplôme d’études professionnelles ou collégial en bureautique, administration, ou toute autre formation pertinente;
- 3 ans d’expérience mínimale dans un rôle de soutien administratif dans une équipe multidisciplinaire;
- Expérience ou intérêt en immobilier ;
- Maîtrise parfaite du français et un anglais fonctionnel (parlé, lu et écrit);
- Maîtrise de la suite Office incluant Excel;
- Haut niveau de professionnalisme et excellent sens du service à la clientèle;
- Excellentes aptitudes en communication et en rédaction;
- Bonne gestion des priorités, organisé(e) capacité à travailler en équipe.
- Attitude positive et agréable dans les situations de haute pression
- Autonome et désireux d'apprendre et de mettre en œuvre de nouvelles idées.

**Ce que nous t’offrons**:

- Assurance dentaire. invalidité et maladie.
- Régime de retraire simplifié
- Du café à volonté et du miel de nos ruches sur les toits de nos immeubles
- Des collègues chaleureux et dynamiques.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...


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    *** Ce poste est contractuelle ***La dynamique de votre équipe :Le rôle du coordinateur(trice) des événements techniques est d’assister les spécialistes des événements techniques principalement dans la préparation technique des salons professionnels de Genetec. Vous devrez également soutenir notre personnel de vente en préparant l’équipement...


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    **Poste **:Coordonnateur(trice) des opérations - Centre de tri **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est Montréal-Est **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


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    3 weeks ago


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