Coordinateur(Trice) Des Opérations

3 months ago


Montréal QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

**Coordinateur ( trice ) des opérations**

Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes.

Le poste de coordinateur (trice) des opérations consiste à agir à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) en offrant un soutien administratif et opérationnel d’une grande efficacité à l’équipe d’opérations. Vous contribuerez à l’efficacité administrative en leur permettant de se concentrer sur leurs principales responsabilités. Voici une belle occasion d’intégrer une équipe de gestion immobilière

**Votre contribution à notre mission collective**

**Opérations et service à la clientèle**:

- Répondre aux appels de service des locataires et saisir les demandes dans la plateforme de billetterie et/ou assurer un suivi auprès du service approprié;
- Aider à encadrer les opérations quotidiennes du bureau (tâches administratives);
- Procédures de comptabilité de base (facturation);
- Aider la directrice des opérations et agir comme remplaçant(e) lorsque nécessaire;
- Gestion et mise à jour des rapports mensuels;
- Élaborer et améliorer les procédures du bureau, en collaboration avec la directrice des opérations;
- Faire preuve de flexibilité dans l’exécution de ses responsabilités;
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une expérience client sans faille et résoudre les problèmes;
- Analyser les réactions des clients afin de traiter de manière proactive les problèmes et les tendances potentiels;
- Toutes autres tâches connexes.

**Accueil**:

- Recevoir les visiteurs, répondre au téléphone et fournir des informations, au besoin;
- Recevoir et transmettre aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages ;
- Préparer les réunions en aménageant les salles de réunion (projecteurs, boissons, collations, etc.)
- Procéder au traitement des livraisons;
- Assurer l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, etc.) et tenir à jour l’inventaire (papeterie);
- Procéder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel ;
- Organisation de l'environnement de travail et recherche de son amélioration continue (organisation / propreté / santé et sécurité)

**Administration**:

- Procéder aux envois de plans, d’informations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des différents intervenants internes;
- Valider les informations et tenir à jour divers répertoires (listes d’occupation, certificats d’assurances, coordonnées d’envoi des mémos, personnes contact, etc.);
- Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
- Préparation et entretien de la salle de réunion;
- Toutes autres tâches connexes.

**Notre collègue idéal(e)**
- Un diplôme d’études professionnelles ou collégial en bureautique, administration, ou toute autre formation pertinente;
- 3 ans d’expérience mínimale dans un rôle de soutien administratif dans une équipe multidisciplinaire;
- Expérience ou intérêt en immobilier ;
- Maîtrise parfaite du français et un anglais fonctionnel (parlé, lu et écrit);
- Maîtrise de la suite Office incluant Excel;
- Haut niveau de professionnalisme et excellent sens du service à la clientèle;
- Excellentes aptitudes en communication et en rédaction;
- Bonne gestion des priorités, organisé(e) capacité à travailler en équipe.
- Attitude positive et agréable dans les situations de haute pression
- Autonome et désireux d'apprendre et de mettre en œuvre de nouvelles idées.

**Ce que nous t’offrons**:

- Assurance dentaire. invalidité et maladie.
- Régime de retraire simplifié
- Du café à volonté et du miel de nos ruches sur les toits de nos immeubles
- Des collègues chaleureux et dynamiques.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Progesys Inc Full time

    **Progesys **est une firme reconnue en gestion de projets industriels et leurs transitions optimales de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et possède des bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient et en Asie. Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur/trice pour l'administration des Vérifications...


  • Montréal, QC, Canada Mark Edwards Apparel Inc. Full time

    Qui nous sommes: En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier pour fournir des produits de qualité conformes aux normes les plus strictes, aux...


  • Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...


  • Montréal, Canada Saco Technologies Inc. Full time

    ** English will follow** Coordinateur(trice) des achats SACO est un chef de file en matière d'éclairage innovant, d'écrans vidéo à DEL, de solutions et de contrôles multimédias. Notre expertise s’applique à une variété de projets remarquables dans le monde entier, allant de l’éclairage architectural aux installations d’art multimédia, en...


  • Montréal, QC, Canada Roxor Inc. Full time

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    Le Service des loisirs de Notre-Dame-des-Victoires est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Mercier-Ouest qui offre un large éventail de services à une population de tous âges. Le Service offre deux sessions d’activités de loisirs (automne et hiver) et un camp de jour. De plus, il contribue au développement de la vie de quartier...


  • Montréal, Canada Cushman & Wakefield Full time

    **Job Title** Facility Coordinator/Coordinateur(trice) des Installations **Job Description Summary** The Facilities Coordinator supports the facility management team by overseeing the daily operations of the site and ensuring timely and efficient service delivery. Acting as the key point of contact for facility-related matters, this role allows the...


  • Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:87901 **Catégorie d'emploi **:Mise en service **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Divco Full time

    **CHARGÉ(E) DE PROJETS / COORDINATEUR(TRICE) DE PROJETS / SURINTENDANT(E) / CONTREMAITRE** **- ENGLISH BELOW -** Divco Construction est un entrepreneur général figurant parmi l'une des plus importantes entreprises de construction au Québec. Nous développons et construisons des projets principalement industriels, commerciaux, et résidentiels pour...


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    COORDINATEUR(TRICE) DE LA CONNAISSANCE DE LA CLIENTÈLE DE BOUT EN BOUT (NUMÉRO DE L'EMPLOI : OPS-071122-002-AA) Chez BNP Paribas Canada, ce sont nos employé.es qui font la différenceNos 75 nationalités font notre diversité ! ** Venez nous aider à contribuer à l’essor de notre plateforme canadienne** **!** Vous bénéficierez en autre: - De...


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    **Pourquoi joindre l’équipe des Amis de la montagne?** Travailler aux Amis de la montagne, c’est faire partie d’une équipe de personnes passionnées et dévouées à la conservation de la nature et à la préservation du patrimoine culturel du mont Royal, joyau emblématique de Montréal. Oeuvrant à la protection de la montagne depuis plus de 35...


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  • Montréal, QC, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Documentation & Formation pour réviser la documentation et assurer une formation complète et conforme aux normes des BPF et de Pharmascience au niveau de l’usine de production. La personne sera également responsable d'effectuer les formations techniques selon les échéanciers des...


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    Le coordinateur des opérations servira de principal point de liaison entre Lasalle Collège Montreal et L’école de langues LCI. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement du programme de français, en conformité avec les exigences du projet de loi 96. Le coordinateur gérera les emplois du temps des cours, les plannings des enseignants et...


  • Montréal, QC, Canada GFL Environmental Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) des opérations - Centre de tri **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est Montréal-Est **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...


  • Montréal, Canada LES HÔTELS ST-MARTIN INC. Full time

    Hôtel Birks Montréal, hôtel boutique 5*, 132 chambres, recherche un(e) coordinateur(trice) des ventes EXIGENCES - Scolarité de niveau cégep (ou l’équivalent) est nécessaire. - Deux années d'expérience en administration et en coordination. - Parfaitement bilingue (français, anglais) à l’oral et à l’écrit. - Être accueillant(e), posséder...


  • Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...