Coordinateur(Trice) Des Opérations
2 months ago
**Coordinateur ( trice ) des opérations**
Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes.
Le poste de coordinateur (trice) des opérations consiste à agir à titre de collaborateur(trice) essentiel(le) en offrant un soutien administratif et opérationnel d’une grande efficacité à l’équipe d’opérations. Vous contribuerez à l’efficacité administrative en leur permettant de se concentrer sur leurs principales responsabilités. Voici une belle occasion d’intégrer une équipe de gestion immobilière
**Votre contribution à notre mission collective**
**Opérations et service à la clientèle**:
- Répondre aux appels de service des locataires et saisir les demandes dans la plateforme de billetterie et/ou assurer un suivi auprès du service approprié;
- Aider à encadrer les opérations quotidiennes du bureau (tâches administratives);
- Procédures de comptabilité de base (facturation);
- Aider la directrice des opérations et agir comme remplaçant(e) lorsque nécessaire;
- Gestion et mise à jour des rapports mensuels;
- Élaborer et améliorer les procédures du bureau, en collaboration avec la directrice des opérations;
- Faire preuve de flexibilité dans l’exécution de ses responsabilités;
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une expérience client sans faille et résoudre les problèmes;
- Analyser les réactions des clients afin de traiter de manière proactive les problèmes et les tendances potentiels;
- Toutes autres tâches connexes.
**Accueil**:
- Recevoir les visiteurs, répondre au téléphone et fournir des informations, au besoin;
- Recevoir et transmettre aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages ;
- Préparer les réunions en aménageant les salles de réunion (projecteurs, boissons, collations, etc.)
- Procéder au traitement des livraisons;
- Assurer l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, etc.) et tenir à jour l’inventaire (papeterie);
- Procéder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel ;
- Organisation de l'environnement de travail et recherche de son amélioration continue (organisation / propreté / santé et sécurité)
**Administration**:
- Procéder aux envois de plans, d’informations et de présentations, et en assurer le suivi auprès des différents intervenants internes;
- Valider les informations et tenir à jour divers répertoires (listes d’occupation, certificats d’assurances, coordonnées d’envoi des mémos, personnes contact, etc.);
- Rédiger ou réviser et coordonner la production de divers documents selon les demandes (contrats, baux, courriels, mémos, présentations PowerPoint, ordres du jour, comptes rendus, etc.);
- Préparation et entretien de la salle de réunion;
- Toutes autres tâches connexes.
**Notre collègue idéal(e)**
- Un diplôme d’études professionnelles ou collégial en bureautique, administration, ou toute autre formation pertinente;
- 3 ans d’expérience mínimale dans un rôle de soutien administratif dans une équipe multidisciplinaire;
- Expérience ou intérêt en immobilier ;
- Maîtrise parfaite du français et un anglais fonctionnel (parlé, lu et écrit);
- Maîtrise de la suite Office incluant Excel;
- Haut niveau de professionnalisme et excellent sens du service à la clientèle;
- Excellentes aptitudes en communication et en rédaction;
- Bonne gestion des priorités, organisé(e) capacité à travailler en équipe.
- Attitude positive et agréable dans les situations de haute pression
- Autonome et désireux d'apprendre et de mettre en œuvre de nouvelles idées.
**Ce que nous t’offrons**:
- Assurance dentaire. invalidité et maladie.
- Régime de retraire simplifié
- Du café à volonté et du miel de nos ruches sur les toits de nos immeubles
- Des collègues chaleureux et dynamiques.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 40 000,00$ à 50 000,00$ par an
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur(trice) de la Formation Continue
4 weeks ago
Montréal, Canada Union des Artistes Full timeRôle et ResponsabilitésLe Coordinateur(trice) de la Formation Continue est responsable de l'ensemble des processus de coordination entourant les activités de formation continue de l'UDA. Il est chargé de l'organisation, des inscriptions et de tous les aspects logistiques des différentes activités de formation.Responsabilités ClésCoordination des...
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Montréal, QC, Canada Cushman & Wakefield Full timeJob TitleFacility Coordinator/Coordinateur(trice) des InstallationsJob Description SummaryThe Facilities Coordinator supports the facility management team by overseeing the daily operations of the site and ensuring timely and efficient service delivery. Acting as the key point of contact for facility-related matters, this role allows the Assistant Facilities...
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Coordinateur(Trice) D'étiquetage
2 months ago
Montréal, QC, Canada Mark Edwards Apparel Inc. Full timeQui nous sommes: En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier pour fournir des produits de qualité conformes aux normes les plus strictes, aux...
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Coordonnateur-trice de Projet
5 months ago
Montréal, Canada KWM Full timeKWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet
3 months ago
Montréal, QC, Canada Decasult Full time**Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...
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Coordonnateur(trice) RH/ HR Coordinator
4 weeks ago
Laval, QC, Canada IQVIA Full timeTitre : Coordinateur(trice) RHEn tant que coordinateur(trice) des ressources humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des RH, les chefs d'unités et les divers centres d’excellence afin de fournir un soutien quotidien en matière de RH, de favoriser un environnement de travail positif et de promouvoir les objectifs de...
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Coordinateur(trice) des événements techniques
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada Genetec Full time*** Ce poste est contractuelle ***La dynamique de votre équipe :Le rôle du coordinateur(trice) des événements techniques est d’assister les spécialistes des événements techniques principalement dans la préparation technique des salons professionnels de Genetec. Vous devrez également soutenir notre personnel de vente en préparant l’équipement...
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Coordinateur(Trice) de Projet
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Roxor Inc. Full timeRoxor Inc. recherché un(e) coordinateur(trice) de construction énergique, motivé, chargé de coordonner l’exécution de toutes les activités préalables à la construction et de construction, en veillant au respect de normes élevées et à une grande efficacité, le tout sous la supervision de gérant de projet. Les responsabilités de ce poste...
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Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines
6 months ago
Montréal, Canada Newrest Full time**Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...
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Coordonnateur(Trice) Des Opérations
2 months ago
Montréal, QC, Canada GFL Environmental Full time**Poste **:Coordonnateur(trice) des opérations - Centre de tri **Lieu de travail **:10930 Sherbrooke Est Montréal-Est **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Coordonateur(Trice) Des Opérations
5 months ago
Montréal, Canada LCI Education Full timeLe coordinateur des opérations servira de principal point de liaison entre Lasalle Collège Montreal et L’école de langues LCI. Ce rôle est crucial pour assurer le bon fonctionnement du programme de français, en conformité avec les exigences du projet de loi 96. Le coordinateur gérera les emplois du temps des cours, les plannings des enseignants et...
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Coordinateur Documentation
1 week ago
Montréal, QC, Canada Pharmascience Inc. Full timeNous sommes présentement à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Documentation & Formation pour réviser la documentation et assurer une formation complète et conforme aux normes des BPF et de Pharmascience au niveau de l’usine de production. La personne sera également responsable d'effectuer les formations techniques selon les échéanciers des...
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Coordonateur (Trice) Opérations/transport
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Westburne Full timeWestburne est bien plus que des produits électriques. Nous sommes le chef de file du marché canadien des solutions d’énergie, d’énergies renouvelables, de l’éclairage, des fils et câbles, de l’automatisation et de solutions de réseaux connectés. Nous avons accès aux meilleurs partenaires de l'industrie et nous allons au-delà des attentes...
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Coordinateur(Trice) de L'étiquetage Et de La
5 months ago
Montréal, Canada Mark Edwards Apparel Inc. Full timeQui nous sommes: En tant que meneurs dans le secteur de la conception et de la fabrication de vêtements pour enfants et femmes depuis 1996, nous possédons une vaste expérience dans le secteur de la mode. Nous aimons travailler avec nos clients détaillants du monde entier pour fournir des produits de qualité conformes aux normes les plus strictes, aux...
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Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time**Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...
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Coordinateur aux Opérations
4 weeks ago
Montréal, Canada Thermotech Combustion Full timeThermotech Combustion recherche un Coordinateur aux Opérations pour rejoindre son équipe de construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la coordination des projets, de la gestion de la documentation et du suivi des délais.ResponsabilitésCoordination des Projets : Assurer la liaison entre les équipes de projet, les...
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Front Desk Coordinator Coordinateur/trice de La
6 months ago
Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time**Coordinateur/trice de la réception** Victoria Park offre les meilleurs services de médispa dans ses 23 emplacements à travers le Canada. Nous sommes dirigés par des spécialistes, des chirurgiens plasticiens et des dermatologues, et nous cherchons à fournir la technologie, les traitements et les produits les plus récents. Nous offrons un service à...
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Ressource Humaines Coordinateur
2 months ago
Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time**Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Ressource Humaines Coordinateur (trice) Administratif (tive) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2874 **Direction**: Autres directions **Service**:Site**: Institut Lady Davis **Clientèle**:Ville de...
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Media Experts
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time**Position Summary** Media Experts IPG Inc. est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) **Coordinateur(rice) des opérations financières des médias **à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution...
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Coordonnateur(Trice) Aux Opérations
6 months ago
Montréal, Canada GardaWorld Full time**Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...