Coordinateur Administratif

2 months ago

Montréal QC, Canada Examworks Group, Inc. Full time

Overview:
Le coordinateur administratif contribue au bon fonctionnement de l'organisation en s'occupant de toutes les tâches administratives. Il coordonnera les opérations générales, servira de point de contact pour les employés et les clients et veillera à ce que tout se déroule comme prévu pour respecter ou dépasser les délais. Le coordinateur administratif peut être amené à effectuer d'autres tâches diverses et veille à ce que tout le travail soit effectué au plus haut niveau de qualité et dans le respect de toutes les politiques et procédures de l'entreprise.

Qualifications:
Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. Un minimum d'une à trois années d'expérience dans le domaine du travail de bureau ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience est requise. Une solide expérience clinique dans la lecture, la compréhension et la synthèse de documents médicaux est requise. Une expérience en pharmacie est un atout. Une expérience dans le secteur de l'assurance ou dans un cabinet médical est préférable.

QUALIFICATIONS
- Capacité à faire preuve de solides compétences en matière de service à la clientèle.
- Doit faire preuve de compétences exceptionnelles en matière de communication en transmettant les informations nécessaires avec précision, en écoutant efficacement et en posant des questions lorsque des éclaircissements sont nécessaires.
- Capacité à suivre des instructions et à répondre avec précision aux directives de la direction.
- Il doit être capable de travailler de manière indépendante, de hiérarchiser ses activités et d'utiliser son temps de manière efficace.
- Capacité à se concentrer et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail en évolution rapide.
- Faire preuve de précision et de minutie. Rechercher des moyens d'améliorer et de promouvoir la qualité et contrôler son propre travail pour s'assurer que la qualité est respectée.
- Doit être capable de maintenir la confidentialité.
- Il doit être capable de démontrer et de promouvoir un environnement positif axé sur le travail d'équipe.
- Il doit être capable de bien travailler sous pression et/ou dans des conditions stressantes.
- Il doit être capable de gérer de manière appropriée les changements, les retards ou les événements inattendus.
- Il doit posséder d'excellentes compétences en matière d'usage, de grammaire, de ponctuation et de style anglais.
- Il doit être capable d'utiliser correctement un ordinateur général, un télécopieur, une photocopieuse, un scanner et un téléphone.
- Il doit posséder une solide connaissance de plusieurs logiciels, y compris, mais sans s'y limiter, Microsoft Word, Outlook, Excel et Internet.
- Capacité à suivre toutes les politiques et procédures de l'entreprise en vigueur au moment de l'embauche et telles qu'elles peuvent être modifiées ou ajoutées de temps à autre.

**Cyclone Santé** se place en tête de file au Québec et déploie ses services à l’échelle pancanadienne. L’expertise médicale est au cœur de notre ADN. La santé et la sécurité au travail constituent notre environnement naturel. C’est ce qui nous permet d’offrir des solutions adaptées aux entreprises, organismes gouvernementaux et assureurs. Tout le soutien dont vous avez besoin, confiance incluse.

**Responsibilities**:
Vos responsabilités principales seront les suivantes:

- Gérer et organiser la documentation relative aux mandats et les dossiers médicaux;
- Coordonner la réception et l’envoi de documents dans les délais prévus;
- Planifier et initier les rencontres en vidéoconférence;
- Vérification rigoureuse des dossiers en amont des rendez-vous;
- Assurer un suivi serré auprès des mandataires et autres intermédiaires;
- Offrir un service de haut niveau aux clients et aux experts médicaux.
- La personne titulaire du poste sera appelée à travailler en collaboration avec le département des ventes et avec les autres membres de l’équipe dédiée à l’expérience client.

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Decasult Full time

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet**: **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Emplois permanents, à temps plein**AVANTAGES**: - Salaire compétitif - Régime d’assurances collectives - Formation continue - Remboursement des frais relatifs aux certifications et statuts professionnels - Vacances et congés fériés - Cheminement...

  • Coordinateur(Trice) Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

  • Coordinateur Administratif, Gestion Des

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur administratif, gestion des échantillons **Département**: Tu veux atteindre ton plein potentiel? **Fais TA Marque** au Groupe ALDO Rejoins le Groupe ALDO et épanouis-toi dans une culture d'apprentissage continu et de responsabilité sociale ! Nous offrons des programmes de formation exceptionnels et sommes engagés dans...

  • Un(E) Coordinateur(Trice) Du Bureau Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Un(e) coordinateur(trice) du bureau administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise...

  • Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    6 months ago

    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail **Département **:Immobilier Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve) de Projet

    5 months ago

    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

  • Coordinateur Ressources Humaines

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Anton Paar Canada Full time

    **À propos d'Anton Paar** Anton Paar est un leader mondial dans le développement et la fabrication d'instruments de laboratoire de haute précision et de solutions de mesure de processus. Avec une histoire riche de plus de 100 ans, nous nous sommes établis comme un fournisseur de confiance d'instruments analytiques innovants et fiables. Nos produits sont...

  • Coordinateur(Trice) Des Opérations

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Georges Coulombe Full time

    **Coordinateur ( trice ) des opérations** Notre bureau est situé au cœur du quartier Hochelaga-Maisonneuve à quelques minutes de la station de métro Pie-IX. Nous sommes une entreprise en Gestion immobilière axée sur le service client continuellement en développement qui cherche à dépasser les attentes. Le poste de coordinateur (trice) des...

  • Ressource Humaines Coordinateur

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Ressource Humaines Coordinateur (trice) Administratif (tive) **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Numéro de référence**: CNS-24-2874 **Direction**: Autres directions **Service**:Site**: Institut Lady Davis **Clientèle**:Ville de...

  • Coordinateur(Trice) en Ressources Humaines

    5 months ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

  • Coordinateur Expérience Client

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Voltige Full time

    **Au sujet de Voltige** Voltige est un projet immobilier comptant 4 phases de condos locatifs et d’espaces commerciaux. Voltige a été pensé afin de simplifier le quotidien de notre communauté. Nous avons réuni tous les incontournables en un seul endroit : restaurants, salon de coiffure, clinique dentaire, clinique médicale et bien plus à...

  • Coordinateur de Bureau Bilingue

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada VML Full time

    **Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...

  • Coordinateur/coordinatrice Administrative

    5 months ago

    Montréal, Canada USG Corporation Full time

    Coordinateur/Coordinatrice administrative CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous ! CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication de produits de construction et...

  • Coordinateur Emd

    5 months ago

    Montréal, Canada Mammoet Full time

    RÉSUMÉ DU RÔLE: Coordinateur EMD (Maintenance des équipements) - Travailler à Montréal, Québec CANADA Mammoet est actuellement à la recherche d'une personne énergique et autonome pour rejoindre notre équipe EMD à Montréal, Québec. **-** **EMD (Equipment Maintenance) Coordinator** - Working in Montreal, Quebec CANADA Mammoet is currently...

  • Associate Manager

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Wesco Full time

    En tant que directeur adjoint - Opérations, vous gérerez les priorités dans un environnement d'entrepôt centré sur le client qui compte généralement dix employés ou moins sans niveaux de direction supplémentaires sur le site et sans responsables de personnes en tant que rapports directs. Vous aurez au moins deux ou plusieurs subordonnés directs,...

  • Coordinateur Visuel

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Browns Shoes Full time

    Vous êtes une personne motivée et créative à la recherche d'une nouvelle opportunité passionnante ? Browns est à la recherche d'un coordinateur visuel dynamique, doué d'un sens exceptionnel de la communication et de l'organisation, pour l'aider à gérer une équipe à distance. Dans ce rôle, vous serez appelé à jouer un rôle essentiel dans le...

  • Media Experts

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada IPG Mediabrands Full time

    **Position Summary** Media Experts IPG Inc. est à la recherche d'un support administratif supplémentaire pour l'équipe des opérations financières des médias. Nous recherchons activement un (e) **Coordinateur(rice) des opérations financières des médias **à temps plein qui sera chargé de soutenir l'équipe dans la saisie des données, l'exécution...

  • Coordinateur(Trice) Des Ventes

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Le Holding Angelcare RSCU Europe Full time

    Sous la responsabilité du _Vice-président des ventes, Canada_, la personne au poste de coordonnateur des ventes apporte son soutien à la force de vente interne et externe de l'entreprise. Voici les principales tâches et responsabilités du coordinateur des ventes: **Fournir un soutien administratif à l'équipe de vente** - Être le point de contact...

  • Coordinateur, Achats

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Dentsu Media Full time

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** En tant que Coordinateur, achats en publicité numérique, votre rôle est de supporter l'Acheteur, numérique dans les phases de conception, d’activation et d’administration, afin de mener à termes avec succès et satisfaction nos recommandations numériques. Ce poste d’entrée permet de...

  • Administrative Coordinator

    5 months ago

    Montréal, Canada National Council of Indigenous Midwives Full time

    **The English version will follow** **Coordonnateur Administratif / Coordinatrice Administrative, NCIM** **Titre**:Coordinateur Administratif / Coordinatrice Administrative, NCIM (National Council of Indigenous Midwifes) **Rapporte à** : Directrice Générale, NCIM **Contrat**: Temps Plein (35 heures par semaine) **Lieu**: Entièrement à distance, des...